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ERP環境下會計信息質量問題初探

伴隨著信息時代的來臨,信息技術在企業會計信息質量的管理過程中發揮了越來越重要的作用,將ERP運用于其中已經成為了一種必然的趨勢。ERP(Enterprise Resource Planning)英文原意即“企業資源計劃”,它是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。所以,如何充分利用ERP這一信息平臺解決會計信息質量問題已經成為企業管理的重點。ERP作為企業信息化建設的核心組成部份,它的優勢不僅僅在于幫助企業建立一套信息化管理系統,更重要的是它是體現現代管理思想和方法的一種先進工具。
  一、ERP環境下會計信息系統存在的問題
  (一)會計信息的質量問題
  1、觀念錯誤及信息流通沒有以人為本
  過去幾年,企業的IT建設主要是以滿足業務應用需求為主,例如硬件設備的搭建,流程化與結構化數據的處理等。 這就直接影響了IT投資沒有充分考慮到信息與人的結合,忽略了對企業員工的關注,從而不能發揮出信息的最大效用。當企業在實施ERP的過程中,許多企業又錯誤地采取了以“技術部門”為核心的項目實施方法,項目實施小組基本上是企業信息技術部門的員工,即使有各業務部門管理層的參與,他們也并沒有起到上傳下達的橋梁作用。
  2、重視程度不夠
  企業的工作人員將ERP作為一個普通項目來進行實施,沒有體現出應有的重視程度。由于ERP是一個功能非常強大、數據關聯非常復雜的應用軟件系統,并且橫跨企業的眾多部門,所以ERP在實施中需要各個部門進行協調合作,特別是需要公司高層領導的大力支持, 只有這樣ERP系統才有可能真正運行起來。但是實際情況并非如此,經調查我國企業的ERP系統的實施通常是由信息部門單獨完成,相當一部分應用企業大權旁落,只是簽字掏錢者。以至“項目方案無審定,項目進度無要求,項目延期不過問,項目超支無考評”。這就使ERP項目變成了“稀松工程”,“馬拉松工程”。
  (二)忽略ERP的管理功能的發揮
  目前多數企業很少從企業整體運作的層次上對原有的管理模式進行變革,在建立新的管理系統之前未能把企業的經營戰略、業務流程、生產過程和組織結構與ERP統一起來考慮;未對原有業務過程或活動的各環節進行合理化的分析并加以優化,僅僅只針對ERP軟件的配置、數據初始化、上線等階段進行

處理,這樣就導致了項目只是在原有的基礎上用計算機代替手工操作,而實際上企業的總體結構并未發生根本的變化。對于企業管理功能方面的成本核算、資金供求預測、財務指標分析、人力資源管理分析等并沒有進行應用,這就造成了企業實施ERP力度不足,功能難以全面發揮及資源巨大的浪費。
  二、解決會計信息質量相關問題的對策
  (一)轉變觀念及信息流通要以人為本
  ERP是現代管理理念與現代計算機技術的結合,對每一個企業來講是管理模式的一場變革,但是高新技術歷來都是雙刃劍,可以說既是機遇,又是挑戰。對于ERP一定要有一個正確的認識。它不單單是一個軟件,更是一種組織流程,是一種管理的理念,是一種人機協調配合的、先進的管理。大多數企業高層管理人員應意識到ERP系統的實施不僅僅是一個IT項目,更是一個管理項目。在ERP系統的實施中,不但是技術人員的任務,而且與管理人員有關,應有技術部門、管理人員和業務人員的積極參與。尤其是企業一把手應能親自主持和參與系統實施。只有提高員工實施ERP系統的積極性, 才能使ERP 能夠在企業扎根、為企業帶來最大投資回報率。
  (二)強化信息系統的管理功能
  企業在建立ERP系統之前,首先對自己企業的管理結構和模式進行徹底的革新,即將ERP與業務流程重組BPR相結合,打破舊的管理結構,對企業的總體結構、組織、流程及其所有的環節進行考察和重組,建立新的管理程序,真正實現其合理化和現代化。在以往的ERP系統基本上都是以生產制造及銷售過程(供應鏈)為中心的,目前被視為企業的資源之本的人力資源管理,也作為一個獨立的模塊加入到了ERP的系統中,它和財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。
  三、總結
  總之,我們需要不斷的發現ERP環境下會計信息質量存在的問題,并提出相應的解決方案。ERP系統只有在企業管理中的成功實施,才能為企業經營管理者提供必要的各種即時營運信息,使管理者能適時做出最好的決策,有效地適應市場變化的需要,更為公司獲取豐厚的利潤打下堅實的基礎。這對于實現企業的信息化管理具有非常重要的現實意義。本文只是做了相關方面的初探,希望相關人員可以加以借鑒和思考,從而提出更好的解決方案。

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