
血站是采供血機構,是指采集、儲存血液,并向臨床或血液制品生產(chǎn)單位供血的醫(yī)療衛(wèi)生機構。血站是醫(yī)療系統(tǒng)用血的保證部門,其采血供血的工作包含著對醫(yī)療衛(wèi)生工作的支持。如今,血站的經(jīng)費收入主要依靠財政人員經(jīng)費撥款、國家專項血站建設和血液成本收費,但是為了保障血站工作的正常運轉,提高資金的運用率至關重要,要提高資金運用率,必須做好應收賬款的日常管理,確保血液成本收費及時到賬。加強應收賬款的日常管理,建立健全血站應收賬款的控制制度,是減少流動資金占用量,提高資金周轉率,防止資產(chǎn)流失,保證血站工作正常運轉的一個重要環(huán)節(jié)。因此,筆者結合工作中應收賬款管理的體會,談點加強應收賬款日常管理看法,供大家探討。
一、加強應收賬款的管理的重要性
加強應收賬款的管理,主要是防止發(fā)生血費的拖欠,避免形成呆帳、壞帳,提高資金回籠率,加快資金周轉率。因血站是不以營利為目的,采集、提供臨床用血的公益性衛(wèi)生機構。主要收入為血液收入,血液收入屬成本性收費,收取的費用為公民臨床用血時交付的用于血液的采集、儲存、分離、檢驗等費用,血站無利潤。加上血站支付的物料、試劑、獻血者用血血費返還、獻血基金儲備等各種成本性支出均需及時支付,不能拖欠。因此,應收賬款的管理不善,勢必導致發(fā)生醫(yī)療用血機構拖欠血費現(xiàn)象,嚴重時,形成呆帳、壞帳,增加血站財務費用,長此以往,影響血站工作正常運轉,對血站的健康持續(xù)發(fā)展非常不利。。
二、應收賬款管理的現(xiàn)狀及存在的問題
血站向醫(yī)院供應血液是按照計劃供血,由醫(yī)院申報計劃預約,血站按計劃送血,一般均采用賒銷制,平時記帳,按期結算,資金墊付時間較長,周轉金需求量較大。
血費結算醫(yī)院需要經(jīng)過審核、審批、付款計劃安排等程序,因領導不在家、工作人員無故拖延、核對不及時、付款計劃安排不及時等各種原因,醫(yī)院付款經(jīng)常存在拖延現(xiàn)象,流動資金占用量大,資金周轉率低。
醫(yī)療糾紛導致醫(yī)院住院結算欠費、醫(yī)院經(jīng)濟狀況不佳、血站對帳催款不及時等種種原因,可能導致醫(yī)院拖欠血費。長期拖欠,容易形成呆帳、壞帳。
三、解決途徑
針對以上存在的問題,單位領導要高度重視,加強對應收賬款的管理,具體措施如下:
(一)樹立資金風險意識, 加強風險防范
血站領導、財務部門要高度重視應收賬款的管理工作,落實分級管理責任,樹立資金風險意識, 加強風險防范,時刻關注應收賬款變化情況
,采取必要控制措施,防止血費拖欠、呆帳、死帳的發(fā)生。
(二)加強溝通協(xié)調,營造良好收付款機制
財務部門應積極主動與醫(yī)院用血管理部門、財務部門、院領導進行溝通,讓醫(yī)院了解血費的性質及血站工作的重要性,產(chǎn)生共識。同時,充分利用財政部門收支兩條線管理的優(yōu)勢,實行限量購買票據(jù),票據(jù)款到先核銷、再購買的管理方式,促使血站財務人員及時收款,醫(yī)院及時付款,形成良好收付款機制。
(三)選擇合適的結算方式, 提高血費到賬率
血站與醫(yī)院血費結算均為同城結算,適宜使用委托收款方式結算,委托收款方式使用方便,可以減少血站財務部門工作量,也帶有一定強制性。對用血量較大、實行賒銷記賬的醫(yī)院,可采用委托收款方式收取血費,醫(yī)院無正當理由不得拒絕付款,否則,血站有權要求醫(yī)院采用現(xiàn)金結算方式購買血液。對未實行賒銷的小型醫(yī)院,用血量不大,可直接采取現(xiàn)金結算方式。
(四)實行合同管理
醫(yī)院用血需要經(jīng)過衛(wèi)生局的用血許可,許可前,用血單位血庫需要進行用血能力評估,可將醫(yī)院經(jīng)濟效益,資金支付能力納入評估指標加以考核,評估合格后簽訂用血協(xié)議時,協(xié)議中可設定血費支付條款,約定醫(yī)院不得無故拖欠血費。如發(fā)生拖欠血費,血站有權終止與醫(yī)院的賒銷取血制,改用現(xiàn)金取血制。
(五)建立經(jīng)常性對賬制度
定期對應收賬款明細賬進行檢查, 了解醫(yī)院付款的及時程度, 檢查應收賬款是否在規(guī)定的賒銷限額內, 有無違反規(guī)定的應收賬款。定期將明細賬余額與醫(yī)院進行簽認, 以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施。
(六)實行動態(tài)報告制度
拖欠賬款時間越長,催收難度越大, 成為呆帳、壞帳的風險越高。因此, 財務部門應定期做好應收賬款的分析, 密切注意應收賬款的變化。編制分析報告, 提出改進措施,報告領導執(zhí)行,以促進應收賬款的回收。
(七)建立財務工作例會制度
由財務部門定期召開財務工作例會,召集各醫(yī)院財務部門負責人交流財務工作經(jīng)驗,聽取醫(yī)院對血站工作的意見和建議,同時通報交流醫(yī)院支付血費的基本情況,就存在的問題進行溝通、解決。
(八)強化內部監(jiān)管
充分發(fā)揮內部審計人員的作用,不斷完善監(jiān)控體系, 檢查內控制度的執(zhí)行情況,檢查有無異常應收賬款現(xiàn)象, 有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回應收賬款等情況, 確保應收賬款管理措施執(zhí)行到位。
四、結束語
總之,建立健全血站應收賬款的控制制度,加強應收賬款的管理,提高資金回籠率,杜絕壞帳損失,是血站健康持續(xù)科學發(fā)展的重要保證。