
目前,我國有實力的企業已不同程度地實現了會計信息化,但通過幾年的運行,有些企業對會計信息化的建設還只是停留在會計電算化階段,雖然會計電算化在某種程度上提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度起到了良好的作用,但主要還是以模仿、替代手工核算為主,只是實現了傳統手工環境下的計算機實現,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,資源共享程度低,對管理理念的提升沒有帶來重大變革。而會計信息化不只是會計工作與計算機技術、網絡通訊技術的結合,更重要的是與管理的結合,因此,在會計信息化建設的實效性方面還存在一些問題。
一、影響企業會計信息化建設實效性的因素
(一)戰略規劃的弱化
戰略規劃,是企業生產經營導向,但對會計信息化建設,一些企業往往不重視戰略規劃的指導意義,忽略人、機、物的有效配置,不結合企業內部的實際情況和需要,盲目投資建設,導致項目難以為繼;會計信息化的建設不是單一從電算化處理會計流程轉向會計信息的發展,而是一個復雜系統工程,項目的實施,要有可行性報告作為規劃的依據,在此基礎上制定詳盡項目實施方案,包括系統規劃、實施階段、資源的配置、資金的投入等方面,是一個循序漸進、分步、分階段的實施過程,缺乏戰略規劃的指導,就像一只無頭的蒼蠅,到處亂竄,最終實施效果不理想。
(二)管理流程的不匹配
會計信息系統是企業信息系統中的一個子系統,大量的數據可以通過網絡平臺從企業的生產系統、銷售系統、工資系統等自動取得,最終提供真實可靠的完整報表,這也充分體現了各個信息系統的協同效應。但就會計信息化本身的發展,要有與之相適應配套系統銜接,才能更好地面向企業的管理;企業內部基礎管理的薄弱性,陳舊的管理理念,以及落后的管理流程,僅靠財務管理延伸的拉動是難于實現的。在ERP環境下,大部分企業實施的阻力,更大的來自于企業管理流程的不匹配,每個系統建設,都是只考慮自身需求,沒有在各子系統中形成互動,加之協調機制不健全,管理層不重視,易形成會計信息化建設被動局面。
(三)復合型人才的缺失
推進會計信息化建設,人才是關鍵,既懂會計又懂計算機知識的復合型人才卻非常缺乏;在電算化條件下的業務處理,與手工賬的操作區別不大,國家多年的普及培訓,已形成一批專業人才;但在會計信息化條件下的業務處理,不僅需要專業人才的配合,同時更需要熟悉企業管理流程、熟練系統綜合管理、熟知運行管理機制、掌握網絡技術的復合型人才,這樣的人才培養不是一蹴而就,而是專門接受過系統教育培訓,因此,這樣人才的缺失,成為企業信息建設的瓶頸,也易導致企業信息化建設的擱淺。
二、加強企業會計信息化建設實效性的建議
(一)戰略規劃是企業會計信息化建設的支撐
會計信息化建設基于會計電算化的基礎上,將會計與信息技術結合,通過網絡平臺實現信息共享,在網絡環境中使得財務業務的協同成為可能;這項工程的實施,不僅人、財、物的投資成本大,技術要求程度高,專業性強,涉及面廣,而且企業內部要有良好的管理基礎做支撐,必須將會計信息化納入企業的發展戰略規劃,形成企業管理信息系統的一個重要組成部分,制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,明確目標、任務、內容、步驟、工作的方式和要求,配置發展進程的人力、物力、資金、技術資源,建立工作推進組,落實責任,有計劃、有重點、有步驟、分階段地貫徹實施,使財務、供應鏈、管理管理流程更加協調、規范。
(二)人才培養是企業會計信息化建設的保障
財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中明確提出的目標:就是力爭通過5-10年左右的努力,全力打造會計信息化人才隊伍;會計信息化人員人才的培養必須高度重視,是企業會計信息化建設關鍵因素,信息化運用程度越高,對人員要求更高,不僅強調會計人員具備熟練的會計專業知識,還要掌握信息技術、企業管理等相關知識;
在實施前期,企業主要通過人才培養中、長期規劃、晉升機制,建立人才庫,因地制宜進行崗位輪換和交流,系統性接觸企業經營,熟悉企業管理流程;過程中,則針對會計信息化涉及企業業務流程與管理流程、管理制度、組織機構、網絡技術、軟硬件的問題,強調溝通、交流、整合、融合能力培養;同時企業鼓勵優秀的骨干會計員參與全國或地方對會計領軍人才培養項目,接受系統、精心培養的打造,對人員的理論素養和實踐能力都會有較大的提高,這為企業貫徹執行會計信息化建設提供了人才的保障。
(三)內部控制建設是企業信息化建設的條件
內部控制是企業跨越會計、滲入管理的基本規范,完善內部控制制度是會計信息化建設的前提條件;在信息化環境下,會計信息不再呈現財務人員手工錄入孤立、固定、停滯數據狀態,而是大量的數據從業務流程運作中自動生成,可以從生產、銷售等環節上,按經營管理目標流動起來;會計信息化系統使得原先應當由會計人員處理的有關業務,可以由其他業務人員在遠離企業的終端機上完成數據處理工作,極大推動了企業流程的梳理、改進和提升;但在信息化環境中,同樣可能產生由人、機對企業資源信息風險,因此,要確保企業會計信息化建設對企業財產物資的安全性、系統資源運行的可靠性,企業內部控制制度的建立和完整就顯得更為重要。
我國在實施會計電算化時,出臺了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》等一系列管理辦法,有力地推動了會計電算的普及,但隨著信息技術的迅猛發展和會計改革的不斷深入,利用計算機對資源進行整合,是企業管理迫切需求,而原有規章已不能完全適應會計信息化的發展要求,更需要有適用于會計信息化管理的辦法、工作規范作為指導方略,因此,在國家尚未建立健全的會計信息化管理體系時期,規范的內控控制體系,可以保護會計信息的準確性和可靠性,減輕由人員道德風險、系統資源風險所造成的潛在危害。