
一、會計信息化審計的作用
會計信息化審計是伴隨信息技術(shù)的發(fā)展而誕生起來,對于會計信息化工作而言,審計為這項工作帶來了較為明顯的作用。具體而言,這種作用表現(xiàn)在如下幾個方面。
首先是確保會計信息系統(tǒng)具有較高的安全性。會計信息系統(tǒng)的安全涉及到多個不同方面,包括軟硬件、數(shù)據(jù)技術(shù)等方面,而這些不同的內(nèi)容往往在會計工作中并不能得到較為統(tǒng)一的安排,從而極易發(fā)生軟硬件系統(tǒng)被惡意的破壞、重要的會計信息丟失等事件發(fā)生。對于會計信息系統(tǒng)的安全性要求企業(yè)應(yīng)相應(yīng)建立安全保障措施,而審計工作在此發(fā)揮著巨大的作用,綜合評價著整個系統(tǒng)是否健全有效,及時發(fā)現(xiàn)不足,并加以改進。
其次是確保會計信息系統(tǒng)執(zhí)行的可靠性。會計信息系統(tǒng)的可靠性受多種不同因素影響,包括著軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)等方面。這種可靠性綜合體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的各個組成部分在營業(yè)周期內(nèi)對于錯誤率的控制。審計工作能夠?qū)τ跁嬓畔⑾到y(tǒng)的運行進行檢查,判斷該項工作是否正常進行,從而可以降低出錯率,最終提升會計信息系統(tǒng)的可靠性。
最后是確保會計信息系統(tǒng)運行的有效性。這種有效性是指該系統(tǒng)的運行是在符合各個層次的規(guī)章制度之下運行,并能夠達到運行的目標。審計工作在會計信息系統(tǒng)工作一段時間之后,會自動對該系統(tǒng)的運行狀況進行核查,并給出審核的結(jié)果,指導(dǎo)會計工作管理人員進行修正。
二、會計信息化審計的特征
會計信息化審計對于會計工作效果而言具有實質(zhì)性的提升,作用極大,這種審計工作表現(xiàn)出了一系列的特征,也正是由于這些特征,使得其在會計信息化工作當中扮演了極為重要的作用。具一般而言,會計信息化審計具有如下幾點特征。
首先,信息化審計是在審計所有方面均運用信息化技術(shù)(畢健萍,王建中,2009)。盡管目前審計工作尚未建立起一套完善的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),但作為會計信息化審計的目標而言,其所設(shè)計的理論基礎(chǔ)就是將審計工作同時在多個領(lǐng)域、多種標準、多種技術(shù)及多種方法進行有效的結(jié)合。因此,這導(dǎo)致了信息化設(shè)計工作的內(nèi)容必將會更為豐富,信息技術(shù)也會運用的更為全面。
其次,信息化設(shè)計具有十分強大的適應(yīng)能力。由于信息環(huán)境是系統(tǒng)的與多元化的,因此其實時更新的速度與頻度也較快,這就使得信息化審計工作也必須能夠做到實時審計,快速對變換了的會計環(huán)境進行及時的適應(yīng)與判斷,從而最終保障會計工作能夠在變化當中得到必要的控制。
最后,信息化審計工作是對原始審計工作的快速提升。通常情況下,審計工作在企業(yè)內(nèi)部往往被獨立出來,而這也促
使著審計工作對效率與低風(fēng)險的追求。開放的計算機體系為審計工作提供了大量的數(shù)據(jù)化信息,也提供著較為先進的技術(shù)平臺,對于同時提升審計效率及降低審計風(fēng)險具有十分重要的促進作用。
三、會計信息化審計存在的問題
盡管會計信息化審計工作對于企業(yè)成長而言具有十分重要的作用,但不可否認的是,我國這一方面工作開展較晚,因此與西方發(fā)達國家相比還具有不小的差距,而這也具體體現(xiàn)為,信息化審計工作存在著一系列的問題,這包括如下幾個部分。
首先是會計信息化審計工作使得審計線索的清晰性不夠。信息化審計工作離不開計算機會計電算化的發(fā)展,而這同時也改變了傳統(tǒng)的手工會計核算體系,從而省略了會計報表中各種參與者的手寫簽名這一步驟。通過計算機體系,會計相關(guān)報表都是自動生成的,使得編寫與修改過程通常不會留下明顯的痕跡,因此導(dǎo)致了審計線索不容易被辨析。另外,盡管會計電算化使得每一次報表操作都會留有痕跡,但也會因為信息記錄的寬泛性使得重要信息不容易被辨識。
其次是相關(guān)的會計信息化軟件尚缺乏可信度較高的審計系統(tǒng)的認證。伴隨經(jīng)濟社會的縱深演進,信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展,這使得會計信息化當中所使用的會計軟件的種類眾多,因此審計人員在進行使用時往往會面臨一系列的困擾,而這最為主要的就是選擇合適的會計軟件的問題。目前不少會計軟件的開發(fā)往往流于創(chuàng)新形式,并未真正考慮到審計工作的特征,從而使得不少軟件在使用過程中不僅未能給審計人員到來便利,反而增加了工作的復(fù)雜性。
四、完善會計信息化審計的策略
面對上述問題,企業(yè)有必要從如下幾個方面入手,采取一系列的完善策略,保障會計信息化審計工作真正符合企業(yè)的長遠發(fā)展方向,為企業(yè)經(jīng)營帶來幫助。
第一,建立健全企業(yè)的會計信息化的審計機構(gòu),從而基于我國總體的審計規(guī)則,制定適合企業(yè)自身的信息化審計體系。這一體系不僅要對制度與規(guī)范上進行良好的安排,而且要兼顧到理論與技術(shù)的發(fā)展,并且也要求在起步階段,政府部門應(yīng)對企業(yè)信息化審計技術(shù)進行相應(yīng)的支持(程艷,2009)。
第二,強化對于會計信息化審計工作的理論與技術(shù)的探討與創(chuàng)新。事實上,無論是缺乏理論支持還是缺乏實踐支持,信息化審計工作都很難得到充足的實現(xiàn)。因此,理論與實踐開發(fā)工作必不可少,促使企業(yè)從規(guī)律中發(fā)現(xiàn)問題,并加以改進。而這也進一步要求企業(yè)善于學(xué)習(xí)國內(nèi)外成功運營的先例,從而探索出適合自身特征的信息化審計體系。
第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對會計信息化審計工作進行必要的重視。這一策略是開展信息化審計工作的關(guān)鍵所在,相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在深刻領(lǐng)會國家對于信息化技術(shù)重視的基礎(chǔ)上,對自身企業(yè)的審計建設(shè)加大投入力度,并從企業(yè)戰(zhàn)略高度與長遠發(fā)展角度來對審計工作進行相應(yīng)的改革,從而真正將這項工作作為重點來進行綜合考慮。