
目前,醫藥行業已經成為一個朝陽產業在不斷發展壯大,醫藥零售公司如雨后春筍在中國大地拔地而起。伴隨著我國醫療體制改革的推進,醫藥行業的發展前景非常可觀。但是,綜觀我國醫藥行業的發展狀況,企業財務管理水平不高已經成為普遍性問題,特別是會計監督體系不健全,已經嚴重制約醫藥企業的發展。因此,必須加快構建會計監督體系,充分發揮會計監督職能,使企業財務管理工作更上新臺階。
一、醫藥企業會計監督體系存在的問題
醫藥企業的會計監督體系不完善,嚴重制約了企業的發展。另外,受各種利益的驅使,會計監督職能無法充分發揮,也使醫藥企業財務管理工作產生了各種漏洞。醫藥企業會計監督體系存在的問題具體表現如下:
(一)缺乏會計監督配套制度
我國目前實施的是1999年頒布的《會計法》,該法律雖然囊括了會計監督的內容,但是缺少相應的配套措施,可操作性不強。很多醫藥零售公司依然沿襲傳統的財務管理觀念,造成以舊觀念指導新制度的局面,使會計管理工作處于無序狀態。由于會計監督制度不完善,會計的監督職能無法充分發揮,醫藥企業的財務管理工作陷入無法可依的困境。
(二)內部控制制度不健全
由于醫藥企業財務管理制度不健全,造成內部監督和控制制度缺乏保障。沒有制度的約束,使很多企業內部控制不嚴格,會計監督職能無法實現,經常出現收入不納入企業會計核算中。例如,有的醫藥企業將廠家讓利收入、租賃收入等私自存放,設立“小金庫”,使企業的財務管理失去有效控制。有的醫藥企業雖然制定了內部控制制度,但是由于落實不到位,或根本得不到落實,致使制度形同虛設,不發揮任何監督與控制的作用。
(三)會計監督職能不明確
醫藥企業的會計監督職能不明確,導致會計人員的監督工作無從入手,監督職能不能發揮應有的效用。醫藥企業的財務管理工作,通常都會忽視事前監督,將會計監督與審計監督混為一談,不設置專門的審計人員,甚至將事前監督和事后監督工作忽略,給財務管理造成疏漏。這種制度不健全、職能不明確的現狀,使醫藥企業難以應對經濟發展變化中出現的新問題新情況,制約醫藥企業的發展。
(四)缺乏對企業領導的約束機制
醫藥企業的領導具有決策權和領導權,為了實現自身利益,往往會限制會計人員的監督職能,使會計人員聽從領導的命令,違反法律法規制作假賬。造成這一現象的原因是醫藥企業缺乏對領導的約束機制,使領導的權限擴
大,責任意識淡薄,給會計人員實施監督職能帶來阻礙。
(五)會計工作人員的素質偏低
會計人員綜合素質不高也成為會計監督體系不健全的重要因素。我國當前從事會計行業的人員數量較多,但綜合素質普遍較低。主要表現在三個方面:一是學歷偏低,業務知識不牢固;二是缺乏專業培訓;三是法律意識淡薄,職業道德水平不高。這些因素導致會計人員的從業能力低,難以發揮會計監督職能。
二、構建會計監督體系的幾點建議
針對目前我國醫藥企業會計監督體系存在的問題,筆者結合多年工作經驗,特提出一些構建完善的會計監督體系的建議,希望能夠實現有效的會計監督,為醫藥零售公司的財務管理工作提供有益的幫助。具體建議如下:
(一)加快法制建設,制定會計監督的配套制度
有效實施會計監督需要相關的法律法規加以保障,因此必須加快法制建設,制定會計監督的配套制度。在制定配套制度時,必須充分考慮相關措施的可操作性,使會計監督能夠發揮應有的效用,提高醫藥企業財務管理水平。
(二)建立健全企業內部監督和控制制度
為提高監督管理水平,醫藥企業應建立健全內部監督和控制制度,具體措施如下:一要利用監督手段對重要財務事項的執行情況進行有效監督;二要對會計人員實行相互制約、互相監督的制度;三要明確責任主體,增強會計人員的責任意識;四要設置專門的審計人員,對會計工作實施有效監督。通過制定完善的內部監督與控制制度,使每一個環節都能得到有效的監督,形成權責分明、彼此制約、互相監督的管理機制,保證醫藥企業的經濟活動更加安全。
(三)明確會計責任主體,加強外部監督
醫藥企業要制定領導責任機制,明確會計責任主體,提高領導責任意識,確保會計信息真實有效。另外,要加強外部監督,主要包括政府監督和社會審計監督。醫藥企業不僅要實施內部監督,更要加強外部監督,通過二者的結合達到監督會計工作的目的,使企業財務管理實現透明化、科學化和規范化發展。
(四)提高會計人員的綜合素質
醫藥企業應加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的綜合素質。主要做到以下幾點:一要加強會計人員專業知識培訓,提高業務能力;二要加強職業道德建設,提高會計人員的職業道德水平;三要加強會計人員的法律教育,增強法律意識;四要加強會計電算化培訓,提高管理水平。企業通過培訓提高會計人員的綜合素質,使會計人員能夠按照法律法規的要求,以高尚的道德水準完成會計監督工作。
三、結束語
構建完善的會計監督體系是醫藥零售公司提高財務管理水平的重要手段,也是應對市場經濟中各類風險的重要措施。企業領導和會計人員必須高度重視會計監督工作,從企業實際出發制定科學有效的監督管理機制,為醫藥企業的可持續發展奠定良好的基礎。