
固定資產管理的好壞直接影響醫院的經濟效益,在提倡勤儉節約、增收節支的今天,加強對醫院固定資產的管理顯得尤其重要。針對實際工作中醫院固定資產管理方面存在的問題,提出相應的完善措施。
一、醫院固定資產管理存在的問題
目前醫院固定資產管理中存在很多問題,主要是:
(1)固定資產管理體制不全,醫院沒有建立固定資產管理各環節的管理制度,沒有把責任落實到人。
(2)使用人員責任心不強,造成固定資產流失。醫院在固定資產的管理環節脫節,各個環節上工作上馬虎,責任心不強,對固定資產的管理不負責任。致使醫院資產流失。
(3)固定資產沒有建立三賬一卡制度。即:財務部門負責總賬和一級明細賬,財產管理部門負責二級明細賬,使用部門建卡。然而現實中,醫院財務部門雖然建立了總賬和一級明細賬,但財產管理部門沒有二級明細賬,使用部門沒有建卡,三賬一卡制度不健全。
(4)固定資產盲目采購,缺乏可行性研究,造成設備的閑置、浪費。醫療設備在采購時沒有對當地醫療市場、地方經濟作可行性的論證及效益分析,造成固定資產使用效率低下,特別是一些高投資的大型診斷設備,一旦盲目采購,其造成的損失更為嚴重。
(5)對固定資產購買質量把關不嚴,各個環節管理不到位,造成資金浪費、虛增固定資產價值。固定資產購買過程中沒進行多方詢價、沒有按規定進行招投標或者招標走過場,造成所購固定資產價格虛高、資金浪費。驗收過程中質量把關不來,造成所購設備配件不全,質量差。
二、完善醫院固定資產管理的相關建議
針對以上固定資產管理中存在的問題,現就如何管好、用好醫院的固定資產談談自己的幾點體會。
(一)建立健全固定資產的管理網絡
在院長統一領導下,將固定資產管理的各個職能部門和使用科室組成一個管理網絡,明確各個部門的職責,制定管理制度,對大型設備的購置要進行可行性論證。分管固定資產的設備科要直接對院長負責,完成固定資產的采購、登記、報廢等事宜,對在用固定資產要設置輔助賬,各使用科室要派專人負責本科固定資產的保管登記工作,人員變動要辦理交接手續,由財務部門派人監交。使用科室對固定資產指定到人進行維護使用,做到固定資產的‘全員化’管理網絡。
(二)管好固定資產的各個環節
固定資產從提出購置申請到采購、驗收、使用等要經過很多環節,把好固定資產的各個環節十分重要。
申請關:科室根據業務需要向醫院提出書面申請,由相關科室組織對所需采購的
設備首先進行可行性分析,對有經濟效益好、有利有高業務能力的固定資產制定采購計劃。
采購關:科室所需的固定資產實行統一采購,使用科室不得自行購買。采購人員必須嚴格按采購計劃實施,所采購的固定資產的型號、質量、數量應符合使用要求,價格必須為同類產品同等質量中最低,杜絕盲目采購而造成的積壓浪費。
驗收關:使用科室和設備科必須對采購的固定資產認真驗收,檢查所購設備與采購計劃是否相符,質量是否可靠,設備的配件是否齊全,防止設備浪費、閑置。
使用關:使用科室對固定資產指定專人負責管理,并相對固定使用人員,使用人員必須熟練撐握設備的性能、操作程序、保養方法等,對由于操作不當造成的損壞追究使用人員的責任。
報廢關:對報廢的固定資產由使用科室提出報廢申請并詳細列出報廢原因,且提供報廢原物,由專業人員鑒定是否還有使用價值,應盡可能修舊利廢,物盡其用。做好廢舊設備的回收變價工作,變價收入一律上交醫院財務部門入賬。
(三)對固定資產的管理嚴格按財務制度規定執行
為了加強對固定資產的管理,首先,必須按醫院財務制度要求科學、合理地對固定資產進行分類,但分類目錄不宜過細過繁,盡可能的做到簡明實用。其次,要建立三賬一圖一卡制度,即:財務部門不僅要負責總賬和一級明細賬,還要對固定資產建立圖片檔案,財務管理部門負責二級明細賬,使用部門負責建卡(臺賬),由財務科、設備科組成一個完整的會計核算系統,對固定資產的購置、驗收、轉讓、報廢等工作流程要進行認真登記、反映、做到手續齊全,核算準確;財產管理部門要定期限與財務部門進行核對,做到賬賬相符;還有財產管理部門和財務部門對固定資產進行定期、不定期的清查盤點,及時處理閑置的設備,及時發現管理中的漏洞,制度相應措施,保證固定資產的完整和提高設備的利用率,保證賬實相符。
固定資產是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎,也是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標。隨著醫院的發展和規模的擴大,各種貴重儀器設備越來越多,加強對固定資產的管理越發重要。因此,建立健全固定資產的管理網絡、實現固定資產的‘全員化’管理;把好固定資產的申請、采購、驗收等各個環節;嚴格按制度對固定資產的進行核算,對管好、用好固定資產,提高資產的經濟效益具有十分重要的作用。