
最近,在對我處下屬單位銀河水利機電安裝隊的財務審計中,發現一些業務會計處理不太規范,存在較大的潛在納稅風險,在此進行分析和探討,以合理規避稅務風險。
一、會計核算中涉及的稅務風險
(一)會計原始憑證不合法、不完整、不規范涉及的稅務風險
目前,工程完稅與取得發票存在著認識誤區,部分人認為工程結算時已繳納稅費,并開具發票給業主了(俗稱:收入稅),從而忽視了在工程成本實際支出時應取得合法、完整、規范的會計原始憑證(俗稱:成本稅),這樣就違法了《發票管理條例》,將收到相關處罰,同時還違法了《企業所得稅法》,導致這些成本支出將不允許稅前抵扣,稅務部門將按不合法原始憑證支出總額的25%繳納企業所得稅;如發現用個人抬頭的發票(手機話費、汽油費等)報銷的,還要與個人工資薪酬合并補交個人所得稅,并從發票日期開始繳納滯納金。可見未按稅法相關規定取得合法、合規、完整的會計原始憑證稅務風險最大。
采購貨物、接受勞務不索取發票。如包工頭打白條領取工程勞務費,小商店采購的貨物無發票,開收據入賬等等。
取得虛假發票。有三種表現形式,一是發票本身是虛假的,由不法分子非法印制;二是發票本身是真的,但交易是假的;三是交易是真的,但提供發票與實際提供貨物、勞務的單位不一致。后二種形式最容易被忽視。
以其他發票代替實際發生的經濟業務。如向私人租用汽車,對方不提供汽車租賃發票,而是用汽油票沖抵;購買消費品而以辦公用品發票代替等。
發票要素不完整或不正確。如取得的發票沒有抬頭或者抬頭不符;辦公用品、勞保用品的發票數額大但沒有明細項目或者用品清單;發票大小寫不一致等。
(二)職工薪酬管理中涉及的稅務風險
根據稅務部門的相關規定,單位每年應付工資支出總額與每年個人所得稅申報總額必須一致。如發放的工資未履行個人所得稅申報、代扣代繳義務,則不能自制工資表發放工資,應到稅務局開具勞務發票,憑勞務發票支出勞務費。因此,工程臨時用工未申報個人所得稅,用自制工資表發放工資的稅務風險較大,同時也存在著未按《勞動合同法》規定用工的風險。
(三)收入確認中涉及的稅務風險
工程完工后,長期掛賬,不確認營業收入,導致營業稅和企業所得稅確認的延遲。
(四)日常會計核算中其他可能引起稅務風險的事項
首先,賬簿設計不規范,費用項目設置不完整,賬簿記載隨心所欲,導致一些稅務上有限制的費用在納稅申報時不能準確調整;如業務招待費、廣告宣傳費、職工福利費、工會經費、職工教育經費等。其次,預提費用計提隨意,沒有依據。第三,該分期攤銷的費用一次計入當期成本費用。第四,往來結算類科目核算工程收入和成本。
(五)納稅申報中存在的稅務風險
企業所得稅申報和匯算清繳時,對于稅務利潤與會計利潤的差異沒有進行調整。常用的差異調整:直接計入所有者權益的利得和損失;業務招待費調整;職工福利費調整;職工教育經費調整;工會經費調整;廣告宣傳費調整;公益性捐贈及非公益性捐贈(贊助支出)調整等。
地方稅的一些稅種申報不完整。如借款合同及營業賬簿印花稅等。
應代扣代繳稅金的未代扣代繳。如施工人員個人所得稅未申報或未代扣代繳。
延時申報。未在規定的申報截止期前申報。
二、稅務風險的防范
(一)完善企業的內部控制制度,有效化解稅務風險
當前,我國的財務會計制度和企業會計準則已經基本完善,稅收制度也逐步健全,財務會計與稅收法規之間的差異將長期存在。財務人員須認真把握這些差異,盡量做到正確納稅。這就要求企業內部控制的建立和完善,提高管理水平和增強風險意識,建立一套操作性強、便于控制的內部財務報告組織信息系統。
(二)構建稅務風險預測系統
評估預測稅務風險,并采取相應措施化解風險,是防范企業稅務風險的關鍵。在日常經營過程中,應積極識別和評價企業未來的稅務風險,綜合利用各種分析方法和手段,全面、系統地預測企業內外部環境的各種資料和財務數據,分析稅務風險的可能性、嚴重性及影響程度,并加以改進。同期資料的編制也是一種預警方式。
(三)適時控制稅務風險
以正確評價稅務風險為基礎,企業還應加強對稅務風險的適時監控,尤其在納稅義務發生前,對企業經營全過程進行系統性審閱和合理性策劃,盡可能實現企業稅務的零風險。在實施監控行為的具體過程中,要合理、合法地審閱納稅事項,合理規劃納稅事項的實施策略,并對納稅模式不斷分析和調整,測定其稅收負擔,制定相應可行的納稅計劃。
(四)借助外部專業力量,合理規避稅務風險
企業除了要求自身的財務會計人員認真學習會計知識和稅務知識,提高業務水平,來化解由于業務不熟悉而導致的稅務風險,也可以借助企業以外的專業人員幫助企業合理規劃稅收。比如聘請有經驗的稅務師事務所、會計師事務所擔任常年稅務顧問和會計顧問,或者針對某一納稅事項進行稅務代理和稅收籌劃,把稅務風險降到最低。如“私車公用”,可以采用如下方法:與私車所有者簽訂汽車租賃合同,憑財產租賃發票報銷租賃費(如私車所有者每月收入總額小于營業稅征收起點,在開具發票時經批準還能免交營業稅);同時合同約定過路費和燃油費由使用單位負擔,可以憑發票抬頭是使用單位的汽油發票報銷汽油費。對于外包勞務,可以讓承包人按規定辦理勞務有限責任公司,由勞務公司開給總包單位勞務費發票,總包單位開票給業主時可以抵扣營業稅及附加,這就相當于免稅開具了勞務發票。