企業實物資產，是企業組織生產經營活動的載體，是企業生產經營活動的必要組成，然而，企業尤其是連鎖商業企業，其實物資產一般體量大、分布零散、資產轉移移動頻繁等原因，使核實資產、明確責任、實現對實物資產的有效管理就成了困擾企業的一個管理難點問題。如何隨時準確摸清企業家底、把企業財務每年年終耗時耗力的大規模集中實行的清產核資工作轉化成企業日常流程化的資產管理行為?如何改變清產核資工作邊清邊亂、無法隨時全面撐控企業資產實際狀況的局面?如何提高對企業各項資產的購置、使用、處置等資產管理行為的計劃性、目的性管控，有效降低重復或不合理投資、提高資產購置、資產處置的科學合理性？如何有效提高企業投入資產對生產經營的最大貢獻？對這些問題的思考，引發了對企業實物資產管理的初步探索。
企業財務要從簡單的核算職能提升到財務管理的層次，財務必須在企業資產管理、資金管理、預算管理和財務分析四方面有較大突破和提升。在提高企業全面管理，強化企業基礎管理的過程中，企業一般會設置專職和兼職的資產管理部門和人員，但實物資產管理管什么、怎么管、怎樣層層落實資產的管理責任？卻一直眾說紛紜。其實，資產管理范圍很廣，既包括實物形態資產，也包括非實物形態資產管理，既包括資產的投資計劃審批、組織采購，也有資產生命周期的運行管理和處置管理，是一個資產從進入企業直至其生命周期結束后退出企業的全過程管理，其間，尤其以實物資產的日常管理和盤點管理最為復雜煩瑣，所以，企業資產管理應該抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，先從繁鎖的實物資產日常管理和盤點管理入手。為此，針對以下幾個方面進行了深入的思考：
一、實物資產管理與會計核算的關系
實物資產管理與會計核算即相關聯又有區別，會計核算注重的是實物資產的價值計量，實物資產管理注重的是使用實物的狀況，在業務流程上，實物資產管理應位于會計核算的上游。也就是說，實物資產管理不管是制度、業務環節、資產管理應用軟件等各方面都應該從當前會計核算工作中相對獨立出來，但又要與會計核算結果進行對接，使實物資產管理既有具體資產價值計量，又具有其自然屬性和物理形態描述的一個有機整體。
二、建立實物資產日常化管理機制
實物資產與企業的現金、銀行存款一樣，作為企業生產經營活動的載體，為什么就不能如現金、銀行存款一般解決賬實核對的問題？主要是實物資產沒有象現金一樣健全其管理制度，建立長效的盤點機制，形成現金日清月結的日常化工作流程，假如現金、銀行存款也是一年或幾年盤點一次，那肯定也要出問題。因此，實物資產管理也應該建立一套能夠長期執行，并且便于執行的資產盤點機制，通過梳理、提煉實物資產管理行為，使之形成一套流程化的日常業務。通過流程化、業務化的管理行為，確保實物資產隨時帳實相符、資產使用管理部門人員責任明確。
三、落實實物資產管理責任
實物資產日常化管理的主要難點在于責任落實。由于實物資產體量大、分布散、資產使用和管理人員變動帶來的資產轉移和移交頻繁，使具體資產的管理責任難于落實。因此，要落實實物資產管理的責任，必須遵循用、管統一的原則，使資產管理責任落實到每一個人，讓每一項資產在任何時候都有人管，并為此建立相應的管理、考核制度，設定具有可操作性的硬性考核指標，并將考核結果納入資產管理部門和具體責任人的績效考核內容，進行單項考核，及時兌現考核結果。
四、為管理者提供資產管理決策依據
企業的資產購置和資產處置管理決策，需要了解相關資產現有價值信息、資產物理狀況信息，為資產管理決策提供有效依據，使資產管理決策更符合企業生產經營管理和企業發展的需要。現時有價值的資產信息不僅需要了解具體資產的動態價值計量，也要對實物資產的自然屬性和其物理形態變化擁有詳盡的記錄描述（包括資產的原始物理信息以及資產維修、改造、更換、調整等變化信息），使實物資產管理形成一個全面、完整的管理系統，隨時給管理者提供具體資產全面、詳盡的管理信息，便于管理者對資產投資處置進行決策，使企業各部門資產配置更加科學合理。
基于這些思考，為有效解決管理的難點問題，達到預期的資產管理目的，需要采取了以下幾個方面的措施：
一、建立實物資產管理的業務流程，制定配套的管理制度
通過對實物資產具體管理行為進行梳理、提煉，對資產管理業務流程進行重塑，規范了實物資產進入企業后直至退出企業的整個生命周期內，資產具體運行過程的流程化操作要求，制定相應的管理辦法，以制度的形式，將資產管理業務制度化、流程化和規范化。
首先是明確實物資產及其管理部門、管理人，確立實物資產監管人角色和資產使用責任人角色。其次，將實物資產管理作為一個相對獨立的日常業務，對資產新增、內部轉移、資產減少、維修維護、出租出借等日常業務流程、業務環節、單據流轉、參與人員進行了具有可操作性的崗位工作描述，形成與實物資產采購驗收、會計核算既有區別，又相互銜接的業務流程體系，確保實物資產信息在各業務模塊之間有序、及時傳遞。再次，對實物資產盤點工作的組織方式、盤點范圍和盤點工作內容等作了詳細的規定。如實物資產的打碼、資產維修、改造、轉移及出租出借業務的處理、手持掃碼器上部門抽盤資產任務的下載、資產盤點結果的考核及兌現等。最后，建立完善實物資產的日常管理制度，如實物資產日常轉移變動、出租出借等進行系統流程審批、登記。
二、開發實物資產管理系統軟件，為管理行為提供信息化保障
根據實物資產管理業務流程對業務數據組織的要求，為提高實物資產管理工作效率，實現實物資產管理系統操作流程與實物資產管理業務流程的統一配套，把實物資產管理的業務流程各環節進行軟件功能化，通過按月從財務核算系統取數、更新各項實物資產動態價值計量的方式，確保實物資產系統與財務核算系統內資產的一一對應，并保障實物資產系統內資產信息的全面完整。按照實物資產管理系統盡可能全面反映資產自然屬性和其物理特性的要求，實物資產系統對每項資產屬性進行分類歸集，收集了資產地理位置、數碼圖片、資產特性（如房屋結構、樓層，車輛品牌、牌號、發動機排量等）和維修改造記錄等信息。對實物資產日常轉移變動、出租出借等進行系統流程審批并登記，對出租出借資產合同進行管理和合同到期系統警示。在資產盤點方面，突破采用手指、口述、眼看的傳統盤點模式，將現代物流的先進理念引入資產盤點工作，對實物資產粘貼條碼標簽，通過手持掃碼設備掃描標簽，實現對實物的盤點，有效提高盤點結果的可靠性，使盤點工作過程變得更加有序和可控。
三、落實責任到人
實物資產管理的主要難點在于責任落實。通過對存量實物資產組織全面清查盤點，把每項實物資產的管理責任逐項落實到人；對于新增實物資產，按照業務流程于初始環節明確管理人。所有資產管理信息發生變動均需要有支撐依據及審批，最后，通過統一組織盤點，對某一時點實物資產項目的地址、使用人等信息的真實性進行現場檢驗，將盤點結果作為考核落實責任的重要手段，做到資產與人在管理全程的緊密捆綁，做到每項資產都有管理責任人。
四、配備相關崗位及人員
為保證實物資產管理各業務能夠順利運行，各項管理措施落到實處，在企業內設置資產管理部門，并依據實際情況配備專、兼職管理人員，將資產管理的具體業務常態化和流程化，確保實物資產管理系統正常運行，保障管理資產管理工作達到預期的目的。
五、制定切實可行的實施方案
企業實物資產管理的組織和實施，要結合企業自身實際，充分預計實施實物資產管理系統工作的艱巨性，制定切實可行的實施方案，明確各實施階段的目標、工作內容、責任部門、時間要求，并對實施過程中可能遇到的問題尋求合理的解決方法，如對歷史入賬不規范形成的大卡片如何折分資產項目等，做到有備無患。
通過在企業內推行實物資產管理系統，對資產管理行為進行流程化、常態化和規范化管理，使企業資產管理達到如下效果：
1、使企業資產配置更加合理
通過加強企業資產管理，適時撐控各部門管理使用的具體資產狀況，對各部門提出的資產購置要求，更能結合部門實際生產經營管理和業務發展的需要，進行有據審批，便于有效控制企業資產投資規模增長。同時，對部門報廢資產，也能根據該報廢資產的運行記錄，做出合理的處理意見。從而使企業資產配置更加合理，充分發揮資產的使用效益。
2、有效進行資產占用成本核算
通過加強企業資產管理，及時調整各部門使用資產狀況，在企業內部經營效益考核中，提高了部門資產占用成本核算的準確性，引導各級管理部門對資產效益貢獻的分析，對盲目投資和盲目處置資產起到很好的抑制作用，降低了企業成本費用，從而提高了企業資產貢獻。
3、明確資產管理責任，杜絕企業資產流失
通過加強企業資產管理，把每項實物資產的管理責任逐項落實到具體的責任人，明確了各項資產管理責任，通過常態化的資產盤點，使每項資產隨時都有帳可查、有物可清，堵住了資產管理漏洞，杜絕企業資產流失。
六、結語
綜上所述，企業資金管理與資產管理是一個事物的兩個方面,資金管理是價值形態的管理,資產管理更側重于物質形態的管理。實物資產管理是企業財務管理的重要組成部分,是企業賴以生存的物質基礎。因此，企業必須將實物資產管理貫穿于企業的資產管理過程，通過規范管理行為，實現實物資產管理日常化、流程化，有效解決長期困擾人們的賬實不符、家底不清的問題，使企業清產核資工作常態化，防止前清后亂。此外，企業管理決策層還應在穩步推進實物資產日常化管理的前提下，向企業實物資產管理業務的上游和下游延伸，使之成為一個覆蓋更完整的體系，為企業創造更大的經濟效益。
