
一、全面預算管理的體系框架分析
全面預算管理的概念是指企業內部在一段時期內對有關于經營以及財務等全方面的進行總體預算。全面預算管理是企業內部制定具有針對性以及系統性管理工作的重要方法管理控制的一種主要方法,它體現了企業內部管理層的戰略化目標以及人性化管理理念,可以說是一種現代管理模式。可以說企業的全面預算管理,是開展下一步經營以及發展活動的重要依據,有了全面預算管理企業的發展和經營方向將變得更加明確和具有針對性。從全面預算管理體系框架的結構層面來分析,現階段的整體框架可以分為預算規劃、預算編制、預算執行、預算控制以及預算考核著五大部分。
企業在實行全面預算管理模式前,需要先對一定時期內的經營和財務狀況進行全面的規劃和分析,從而為預算編制提供可靠的理論依據;然后通過預算規劃的結果進行預算編制,進一步深入執行并且做好有效地控制,對于如何在全面預算管理中實施有效地控制,就需要在企業預算規劃、編制、執行、控制以及考核各階段進行科學合理的協調工作以及制定出能夠體現出人性化的獎懲制度,使企業全面預算管理工作得到進一步的完善。
二、全面預算管理的功能探討
企業全面預算管理不僅僅是提供給決策者的一個管理工具,它的更多功能還體現在協調、控制以及考核方面。以下就對全面預算管理的功能進行分析:
(一)規劃功能
全面預算管理的規劃功能是指企業通過經營以及財務狀況的分析,制定出發展戰略規劃。可以看出,全面預算管理有助于預測企業未來所面臨的發展機遇以及發展過程中存在的安全隱患,通過全面預算管理對這些問題進行分析研究,能夠及時的采取調整和補救措施,避免給企業發展帶來更大的損失。當然全面預算管理并不能完全消除風險,但是有助于企業進行自我審視,將問題帶來的損失降到最低。
(二)控制功能
控制功能是企業全面預算管理的主要功能之一。全面預算管理的規劃與控制功能是相互統一、相輔相成的,控制是為了企業更好的實現既定的發展戰略目標。在全面預算管理工作的執行過程中,要切實結合企業全面預算管理的目標和計劃,制定有效的全面預算管理計劃,并且相關工作人員需要時刻保持警惕,注意企業的經營活動是否背離目標,背離的程度是否超過預期標準,一旦出現嚴重異常應該立刻采取糾正措施。通過控制功能,還可以避免企業在發展過程中的沒必要的浪費。
(三)溝通功能
全面預算管理當中的溝通功能是指全體工作人員都能夠參入到其中,加強彼此間的溝通與互動,方便達成共識的同時也有利于目標的達成。此外,通過全面預算管理當中的溝通功能,還可以使企業的管理層及時掌握員工的動態,員工也可以體會到管理層的期望與態度。
(四)協調功能
全面預算管理的協調功能是指通過對資源的合理分配,促進各部門之間的合同協作從而實現企業既定的經營目標。在市場經濟全球化的大背景下,只有通過將經營活動與市場預期環境進行協調配合才能夠幫助企業決策者審時度勢,制定出能夠適應環境變化的戰略方案。而且只有通過全面預算管理的協調功能,才能將各部門之間有效地整合在一起,并且科學合理地運行企業的有限資源為企業創造更大的經濟效益。此外,全面預算管理還能夠以現代信息系統進行跟蹤管理,從而及時發現不協調不利于企業發展的弊端,以便及時糾正。
(五)激勵功能
激勵功能是全面預算管理中的一項重要功能,通過增加績效獎勵以及晉升制度,能夠滿足員工的自我價值體現,激發工作人員的參與熱情的同時還能提升員工的工作積極性,促使員工全力以赴,為追求個人利益最大化的同時,達成企業的最終目標。并且通過績效考核的實施,促使每一個部門與員工對所分配的資源,進行合理使用,可以使資源浪費或者經營不利的風險性降到最低程度。此外,企業為了加強財務管理,降低成本,實現有效的內部控制,可以以全面預算落實崗位責任制,明確每一個人員在全面預算管理中的重要作用,切實加強每一個人預算管理觀念的培養,從而激勵每一個員工都參與到企業全面預算管理中來,切實的降低成本,加強企業成本控制,從而實現有效的內部控制好,提高企業的經濟效益和綜合效益。
三、結束語
綜上所述,本文對全面預算管理的體系框架以及主要的功能結構進行了細致分析。全面預算管理從最初只有計劃、協調生產發展的功能,到后來逐漸發展成為兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的經營機制,從而處于企業內部控制系統的核心位置。
在企業全面預算管理中為了實現企業使命或者長遠戰略目標而確定的整體行動規劃,是企業處理重大而復雜事物的綱領性策略。而戰略管理就是要通過一種模式或者機制,辦企業的目標、方針政策和經營活動有效地結合起來,使企業形成自己的特殊站了屬性和競爭優勢的管理行為。企業預算管理正式具有上述把企業目標、方針政策和經營活動有效結合起來的一種管理機制,所以需要進行深入探討。