
“凡事預則立,不預則廢.”預算工作在現代企業中的作用就像是給夜晚航行船舶指明方向的燈塔,讓企業始終沿著既定的目標前進,不致偏離目標太遠,所以預算工作在現代企業中正越來越受到重視,現代企業基本上都設有專門的預算會計崗位,負責企業的全面預算。
每個企業編制預算的方法有很多,有固定預算、零基預算、滾動預算、彈性預算等。企業預算一般分為業務預算、資本支出預算、財務預算三種。業務預算指的是與企業基本生產經營活動相關的預算,主要包括銷售預算、生產預算、材料預算、人工預算、費用預算(制造費用預算、期間費用預算)等。 資本支出預算是企業長期投資項目(如固定資產購建、擴建等)的預算。財務預算指有關現金收支、經營成果、財務狀況的預算,包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表。
“以銷定產”,銷售預算是整個預算編制工作的起點和主要依據。公司應根據當年的經營目標,通過市場預測,結合各種產品的歷史銷售量、銷售價格等數據,確定預測年度的銷售數量、單價和銷售收入。在銷售預算的基礎上,編制生產預算,根據預測銷售量、預測期初和期末的存貨量,得出預測生產量。然后,根據生產預算,編制材料預算、人工預算,制造費用預算。制造費用預算的編制分變動制造費用和固定制造費用兩部分,變動制造費用預算的編制以生產預算為基礎,根據預計的各種產品產量以及單位產品所需工時和每小時的變動制造費用率計算編制。產品成本預算根據生產預算、材料預算、人工預算、制造費用預算編制。 銷售費用預算根據銷售預算編制而成。管理費用預算一般根據歷史實際開支為基礎編制。 現金預算是財務預算的核心?,F金預算的內容包括現金的收入、支出、盈虧、籌措與利用等?,F金預算的編制以各項業務預算、資本支出預算的數據為基礎。預計損益表是對企業經營成果的預測,根據業務預算編制而成。預計資產負債表是對企業財務狀況的預測,根據期初資產負債表、業務預算編制而成。
預算編制,一般有自上而下、自下而上等方法,在編制時,要注意各預算執行單位之間的權責關系,注意權責的劃分、分解。預算管理體系中權責的不明,會直接影響到預算的執行和考核。
在實際的預算工作中,企業的預算一般有以下幾種分類方法:年初預算和下修預算,短期預算和中長期預算。企業一般在當年的11、12月份開始布置下年度的預算工作,在來年的5、6月份按照企業運行的實際情況進行全年預算工作的修正,而中長期計劃則由企業在需要時組織編制。企業應當設立預算管理委員會,由總經理親自擔任主任一職,從上至下給予足夠的重視,只有這樣才能使預算工作得到足夠的重視,做到全員參與,這樣做才能最大限度地調動起企業全體員工的積極性和主觀能動性,讓他們在企業預算編制過程中發揮重大作用。
企業相關部門在編制自己部門的預算時,一般是以歷年的歷史數據做為基礎來展開的。這樣做出來的預算往往會比較大,會虛增成本費用。我們應該提倡“零基預算”的概念,一切歸零。每個部門根據來年要開展的活動,采取與招標相當的方式來選擇供應商,在保證正常開展業務活動前提下,優先選擇價格相對有優勢的供應商做為合作伙伴。這里要注意的是不能以成本做為考核供應商的唯一指標,而應該綜合考核,做到既節約成本,又不會影響企業的長期發展。
企業在執行預算的過程中,應該統籌考慮,將銷售部門和輔助部門之間的關系理順。通常銷售部門因為直接能夠產生收入,往往會輕視輔助部門的作用,同時也會不注意成本效益原則。也就是“重收入,輕收益”,只管把產品銷售出去而不考慮相關的風險,往往會置企業于風險之中;而輔助部門也看不到銷售辛勞,只關心自己部門的利益,不顧全大局,這些都不利于企業整體目標的實現。
企業在編制預算的過程中,應該隨時協調相關部門之間出現的分歧,使各個部門的預算都統一在企業目標的大前提下。使各個部門能明白自己是企業的一部分,是不可代替的。只有每個部門都完整地按照預算執行,企業的整體目標才能實現。預算的編制的過程其實也是各部門之間相互搏弈的過程,是部門利益和企業利益的分配過程。
企業在編制預算時,還要充分利用預算模型,這樣往往能夠使做出的預算靈活、高效?,F代的計算機技術已經支持企業做出比較精準的預算假設,我們要充分利用這些工具來編制預算,從而使我們的工作做到事半功倍。我們在利用這些模型時,不能拘泥于帳面上的數字,而要看到數字所代表的業務的科學性和可行性,也就是要透過數字看事務的本質,做出切合實際的預算。
沒有考核的預算等于是形同虛設,所以企業應該制定相應的指標來考核預算的執行情況。預算控制與考核,可以協助并優化控制、管理企業的生產、經營。關于預算考核,重點是確定考核指標,考核指標一定要合理,不要造成由于為完成考核指標而影響正常的生產、經營活動的情況的產生。
企業全面預算管理是現代企業管理中的重要組成部分,是企業實現短期經營目標,實施戰略目標管理的重要手段。我們要成功地達到預算控制、考核的目的,在得到公司管理層、員工的認知與支持下,明確職責,建立更加完善的預算管理體系。