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淺談會計模擬教學

會計學的課堂理論教學通常采用文字表達經濟業務,一般比較抽象,學生對如何把理論知識應用于實際工作,難以形成全面直觀的認識,面對實際工作中各種各樣的會計憑證、賬簿和報表,復雜紛繁的經濟業務、會計核算程序和方法,一般都需要一個比較長的適應和重新學習的過程。由于會計學科的應用性特點,要求會計教學不僅要向學生全面系統地傳授會計基本理論和基本方法,還應注重培養應用會計理論和方法解決會計實踐問題的能力。因此,要解決理論教學與實踐的協調問題,必須要為學生提供一個實習的環境。
   一、建立會計模擬實驗室的必要性
   進入20世紀90年代后,隨著市場經濟的建立和發展、國有企業改制、市場人才供需情況發生變化,企業已成為獨立的市場經濟主體,不再愿意接受學生實習的任務。再說單位的財務部門沒有足夠大的空間來容納大批實習的學生,所以到單位實習也只能分散進行,這必然增加了學校管理的難度,即使通過各種渠道安排去的學生,由于財務崗位的特殊性,為了避免會計數據出現差錯,及時提供會計信息,多數情況下,實習單位給予學生動手操作的機會很少,有關憑證、賬簿、報表能讓接觸也較少,學生因未能置身于其中參與操作往往也只是霧里看花,也只能算是觀光實習罷了。這樣的校外實習大多是徒有虛名,流于形式。再者,由于各企業單位出于確保自己的商業秘密不泄漏,往往不讓實習學生過多地接觸會計業務,或者變換其他崗位給學生度過時間,實習質量沒有保障,很難取得令人滿意的效果。
   會計模擬實習是理論教學與校外實習相結合的復合體。在學校建立一個實習場地,進行會計模擬實驗教學,通過模擬其生產經營過程讓學生在仿真的場景中實際操作,根據經濟業務自己動手填制原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、計算成本、編制財務報表、進行財務分析等,仿佛置身于實際的財務部門。它能使學生在較短的時間內對會計工作的全貌和會計核算的全過程有了清晰直觀的了解,既產生感性的認識,又培養動手能力,既便于配合課本內容講解,又能加深對會計理論和會計工作內在聯系的深刻認識,提高解決實際問題的能力。
   二、建立會計模擬實驗室應遵循的原則
   1.真實性原則。模擬實習的真實性,主要是指實習資料的真實性、實習用具的真實性、實習環境的仿真性。也就是說,所使用的原始資料必須是從企業的財會部門取得的,實習用的賬冊、憑證、表格、科目圖章及辦公用品等應與目前企業普遍使用的一致,實驗室內的布局應體現出財務會計部門的特點,使學生一進入會計模擬實驗室就如同步入企業的財會部門,產生一種身臨其境的感覺。
   2.典型性原則。模擬對象應選擇經濟效益和社會效益較好、會計核算方法比較規范、在同行業中具有代表性的企業。實際工作中會計核算事項是極其復雜的,往往摻雜著許多偶然因素,存在著大量的復雜內容,如果過于強調“真實”,對這些會計的實際資料毫無遺漏地照抄照搬,沒有對其進行加工整理,這樣會使學生無從下手。因此,選用的原始資料應具有代表性,應對大量的原始資料進行篩選,去粗取精,適當歸并,令學生一目了然,思路清楚。
   3.完整性原則。在選擇模擬對象的資料時,應選擇企業一定時期內完整的、連續的、系統的原始資料,以保證經濟事項處理的全面性。對已經取得的原始憑證的復印件,必須進行適當歸并整理,對于某些處理不當的業務,要予以修正。
   三、會計模擬實習的組織方式
   1.階段性模擬實習。分階段安排實習內容,應按照理論課教材的章節順序進行,如貨幣資金核算實習、存貨核算實習、固定資產核算實習、產品成本核算實習、銷售核算實習、編制財務報告實習等。這一方式可以使模擬實習貫穿于整門課程教學的全過程,有助于學生掌握各章節的內容。
   2.綜合性模擬實習。綜合性模擬實習一般是根據某一模擬對象某一特定期間完整的會計資料,包括企業基本情況、產品生產工藝流程、成本計算方法、各賬戶的月初余額、原始經濟事項、財務分析指標、相關財務制度和政策規定等,按照實驗的總體要求,從填制審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、進行成本計算、編制財務報表并對其進行分析,完成全面、系統的實習。實習的方式,可采用分崗位實習和全崗位實習。分崗位實習是指將實習經濟業務內容,按照實際工作的情況分成若干個會計工作崗位,將學生分成相應組別實行按崗位實習,輪崗操作。在分崗位實習中,任何環節出錯必然影響其他崗位工作質量,這有利于培養學生的崗位責任感和協作精神。全崗位實習是指將實習經濟業務內容由每個學生獨立完成整個賬務處理全過程的實習,這種組織方式有利于學生系統性地鞏固理論知識,對專業技能得到全面、系統的掌握,能培養學生獨立開展工作的能力。
   3.電算化模擬實習。電算化模擬實習是將模擬對象的經濟業務,在計算機上進行會計處理,在電算化課程結束以后,將原來用手工操作的主要內容進行電算化實習。它是利用電子計算機會計實習軟件系統,對各種不同的模擬實習資料進行會計核算的模擬訓練。建設時應盡量選擇當前企業最為普遍使用的財務軟件,便于學生與實務工作者的交流。
   四、會計模擬實習的優勢與不足
   1.會計模擬實習的優勢。學生通過在仿真環境中對模擬單位的生產經營過程,自己動手進行會計活動,仿佛置身于實際工作的財務部門,不僅對會計工作有了生動直觀的了解,還能主動地去思考、分析并解決問題,極大地調動學生學習的主動性與積極性,培養了動手能力,從而加深對會計理論和會計實際工作內在聯系的深刻認識,不僅增強了實踐性,還提高了會計操作技能。
   另外,為了使學生獲得對企業虧損經濟現象的直觀認識,只要在設計或選擇經濟業務時,人為地制造收小于支這一條件,就可以實現核算結果出現虧損,設定條件不同,所得結果也不一樣。這樣,可以方便地按照預定的實驗目的進行模擬練習,提高實習的可塑性。
   再者,由于企業單位財務部門工作環境的限制、商業機密的確保、會計工作的階段性及時間性特點等因素,學生校外實習難以取得令人滿意的預期效果。而會計模擬實習,仿真的效果非常接近實際,模擬業務的設計、會計核算程序的可塑性強,從而達到成本低、收效高的實習效果。
   2.會計模擬實習的不足。會計模擬實習雖有以上優勢,但仍存在一些不足之處:實務中的原始憑證的來源、審批、傳遞程序無法從中體現;記賬憑證填制、審核、賬薄登記等基本上都由一人完成,缺乏實務中的分工、制約程序;對相關技能(如原始憑證、票據的粘貼及整理)的基本功訓練較少;在分崗位實習下,實習過程中組織難度較大,在全崗位實習下,不能使學生感受到實際工作中各崗位的業務分工和內部牽制、不相容職務分離制度的實施;實驗項目單一,一般主要的模擬對象大多是產品制造業的會計實驗項目,缺少其他行業會計的實驗項目及多層次多方位的實驗項目(如集團公司會計);實驗內容基本上局限在會計核算上,會計監督、預測、決策等職能實驗體現不足。




   五、加強會計模擬實驗室建設的幾點意見
   1.實驗資料應具有可塑性,需不斷更新。實驗資料應收集具有代表性的企業一定時期的供、產、銷各環節經濟業務實際資料,并在對其進行加工整理的基礎上,對一些企業未發生的業務可進行有客觀依據的虛構,使其資料全面完整,并隨著國家經濟政策的變化、會計準則制度的修訂,對實驗資料及時進行更新,使其能反映當前的實際情況。
   2.會計核算、審核、監督并舉。在建立實習資料時,可加入一些有問題的原始憑證,如假發票等,有問題的原始憑證有的比較顯而易見,有的則比較隱避,讓學生自己去發現、去思考、去挖掘。當然這種有問題的資料不需很多,只要能引發學生對這些問題的重視并能及時、正確地進行處理即可。
   3.開展電算化模擬。在手工模擬實習的基礎上,再進行計算機模擬實習。利用通用軟件從原始資料的輸入、記賬憑證的編制,到自動登記賬簿和生成財務報表,讓學生從計算機上體驗會計工作的樂趣。從手工模擬再到計算機模擬并不復雜,因學生對業務已比較熟悉,計算機模擬時間遠遠比手工模擬時間少,而收獲卻很大。
   4.以會計模擬實驗為主,社會實踐為輔。應用多媒體教學工具,將模擬單位的一些對于學生是完全陌生且抽象的經濟活動內容(如銀行轉賬結算方式的結算程序、企業的生產工藝流程等)拍攝成錄像或制成多媒體課件,學生通過觀看錄像,更能充分地消化理解教材,了解現場實況,提高會計理論及實踐的教學效果。另外,還可以臨時邀請模擬單位在職會計人員指導實習,以增加會計模擬實習現場的真實感,同時,還應積極組織學生實地參觀、進行社會調查等增強實感體驗。
   無論是自然學科還是社會學科,模擬實驗室都是輔助教學的良好環境,學生在模擬實驗中可接觸到仿真性強的實物,并能親自參與動作的全過程,這不僅增強了對課程的感性認識,還印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業的業務能力,為畢業后適應社會、發揮專長打下了良好的基礎。理論離不開實踐,像會計這樣實踐性強的學科更離不開實踐,模擬實習是實現課堂理論教學與實踐教學相結合的有效途徑,是彌補校外實習不足的最佳方式,也是提高學生動手能力、推動素質教育的有效途徑。通過課堂理論的學習、會計模擬實習、社會調查等幾個環節的結合,將會縮短學校課堂教學與社會實踐的距離,使學生一出校門踏入崗位就能勝任工作。

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