2011年是全國272家施工總承包特級企業的資質就位年，在資質就位的各要求中施工企業的信息化管理已普遍成為施工企業進展最為滯后、困難最多的考核內容。而在特級資質信息化考評保證性指標中（100分）項目管理占60分，在項目管理中成本管理獨占8分，比重最大。從多次施工企業信息化管理的專題會和交流會上，普遍反映成本管理信息化在對要求的把握、計算機平臺建設和項目數據收集等方面都困難重重，大多數企業無從著手停滯不前，已成為施工企業實施信息化管理的關鍵，也是施工總承包企業特級資質就位亟待解決的首要問題。
王連國（1996）等提出的施工項目成本管理信息系統未能借助于工程量清單計價方法，各種成本均需從定額算起，工作量非常大；王永萍（2011）借簽工程量清單計價模式進行成本管理研究和唐山榮闡述了成本管理信息系統的框架設計，但未能提出投標成本、目標成本和實際成本的具體計算方法和實際人工費、材料費、機械費、管理費的數據收集方法。因此如何實現成本管理信息化的可操作性和實用性仍然是亟待解決的課題。本文擬針對特級資質施工總承包企業的工程項目成本管理信息化考評要求，基于工程量清單計價方式構建了工程項目三種成本的對比分析模式，提出分部、項清單按月度，措施項目清單按每一項目完成時的成本動態監控方法。依據工程項目實際情況，提出許多實際成本在某一月度分攤和對某一清單項目分攤的方法以及對材料成本的抓大放小處理思路，大大減輕實際成本數據收集的難度和工作量；并在機械費、材料費實際成本的數據形成中提出不少的具體實用方法。
一、工程項目成本管理信息化的依據與基本思路
（一）工程項目成本管理信息化的依據 具體包括：
（1）滿足施工總承包企業特級資質考評的要求。施工總承包企業成本管理信息化考評要求，具有按照項目生產周期（月度和季度）實現項目投標成本、目標成本和實際成本的對比分析、監督管理的功能，并具有按照分部分項或者建安費用進行項目成本的細化管理。
（2）基于施工企業工程項目成本管理的現狀。施工企業工程項目成本管理基礎薄弱，缺乏成本管理明細賬目的建立；成本管理往往只是項目經理一個人的事，項目部人員對成本管理意識欠缺；建筑材料占總成本的比重最大，而工程項目涉及的材料品種十分繁多；項目管理人員素質較差，對大量數據收集和計算機上機操作難以適應。
（3）建立在“工程量清單”方法的基礎上。目前，施工企業都采用工程量清單方法進行投標報價和工程款計量支付，因此工程項目成本管理信息化也應該采用清單方法。2008版《建設工程工程量清單計價規范》中工程量清單由分部分項清單、措施項目清單、其它項目清單、規費項目清單、稅金項目清單組成。其中后三者與項目成本管理關系不大；措施項目清單雖與項目成本管理密切相關，但其成本按措施項目建立，實際數據的收集較為簡單且占工程項目總成本的比例較小；分部分項清單中的人、機、料和管理費，實際成本的數據收集相當復雜和繁瑣，是工程項目成本管理的關鍵。
（二）工程項目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析，施工企業工程項目管理信息化的建設應遵循下述基本思路。
（1）成本考核周期。考慮項目部的實際情況，工程項目成本考核按月度進行較為合理，這樣盡可能避免因時間過長造成實際成本統計數據的混亂和原始資料的缺失；而且與工程款的計量支付周期相一致。
（2）實際成本在當月的分攤。項目施工的許多工作都涉及一個準備過程，如材料的儲備、機械的提前進場，其費用的發生，很難清晰地分攤到具體的某個月度；管理費中的某些和措施項目成本是按整個施工期考慮的。因此，實際成本在當月的分攤需要采取按經驗計算的簡單辦法。對于某一月度來說，成本的計算值會與實際情況有所偏離，但總的實際成本是定值，并不影響成本管理信息化的有效性。
（3）實際成本對各清單項目的分攤。施工過程中涉及某個施工機械一天中用于多個清單項目的工作，其工作時間分攤難以精確的統計出來，機械費對各清單項目分攤只能采取經驗辦法；某一種材料用于多個清單項目，材料的運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費也只能按其所占的比例進行分攤。這樣某一清單項目分攤到的費用會與實際情況偏差，但對于整個機械、材料發生的實際總成本的考核并無影響。
（4）數據收集宜“抓大放小”突出重點。在成本管理信息化中重點做好材料成本數據的收集，而在材料費中重點抓好主材（鋼筋和商品混凝土）和關鍵材料的成本數據收集，對于占成本比例小的項目或細小材料等可不單列，但在整個材料費用反映，這樣既確保總材料成本考核的有效性，又減少數據收集的工作量。
二、工程項目成本管理信息化的實現
（一）項目投標成本的實現 項目投標成本就是工程項目合同簽訂時確定的項目成本，也就是合同所附工程量清單計價中減去企業利潤后的費用值。以分部分項清單為例，在表1中填方原綜合單價2.18減去利潤0.04后的綜合單價為2.14元/m3。據此對工程量清單與計價表（見表2）的綜合單價進行調整，即可得到分部分項的投標成本。
對于某一時間點的投標成本計算，可在施工企業施工進度管理信息化模塊調用形象進度橫道圖，列出該時間點的作業清單項目及其完成工作量或完成的比例，從而計算出投標成本。以上述填方為例，10月25日完成130m3，則投標成本見表3。
（二）項目目標成本的實現 項目目標成本是施工企業為完成自己的利潤指標給項目部下達的成本指標。目標成本可以采取對投標成本按一定的比例調整和對分部分項清單和措施項目清單中的少部分分項或措施項目的投標成本進行調整兩種方式。因此，不論采用何種方式，都可以由對投標成本修改后形成。
（三）項目實際成本的實現 具體包括：
（1）人工費的統計。一般項目部對各項工作都采用班組承包的形式，因此各清單項目的人工費是在月底按結算單結算，如表4所示：
（2）機械費的攤派與集成。施工機械包括自有和租賃兩種。自有機械費包括折舊費、大修理費、經常修理費、按拆費和場外運費、人工費、燃料動力費、車船稅，租賃機械僅為租賃費。每種施工機械月度總費用可以由財務人員建立賬目列出，對每種施工機械用于某個清單項目的臺班數或比例由施工員作出統計，填入表5。從而對表5進行匯總分別填入當月施工機械費統計表，如表6所示。
（3）材料費。包括材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費。各清單項目所用的當月材料種類及其數量應由施工員會同材料員根據領料單、鋼筋下料單和商品混凝土進料單等列出，各類材料的當月價格由財務人員提供，如表7所示：
材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費的當月實際費用由財務人員匯總，材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費按清單項目的材料原價小計占所有清單項目材料原價總計的比例進行分攤；檢驗試驗費一般混凝土最多，鋼筋次之，可按實際發生情況分攤到到各清單項目，如表8所示：
（4）管理費。管理費包括管理人員的工資、辦公費、交通費、固定資產使用費、工器具使用費、勞動的保險費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費、稅金和其他等。其中，管理人員工資、辦公費、交通費等可按當月實際情況計算，剩余其他費用可由財務人員按計劃工期根據經驗分攤到本月，從而對本月的管理費進行匯總。管理費可按清單項目的直接費（直接費可由上述的表4、6、7、8匯總得到）占當月所有清單項目直接費總和的比例進行分攤，列出表9。在表9中由直接費加上管理費即為該清單項目的實際成本。
（四）措施項目的三種成本的實現 措施項目的實際成本不同于分部分項，它受措施使用時間長短的影響。投標成本和目標成本的可在措施項目清單中剔除利潤形成，實際成本按該措施項目使用完成后項目支出的費用進行統計，如表10所示：
三、結論
采用工程量清單方法，只需對分部分項清單和措施項目清單剔除利潤值，計算機即可自動形成投標成本。只要進一步輸入月度的時間點調用形象進度橫道圖，就可自動形成當月的投標成本。目標成本也只需在投標成本表的基礎上按公司要求調整部分指標就可形成。實際成本的數據統計中采用多種簡化的辦法，既抓住實際成本的關鍵又可減少大量的繁瑣工作，是行之有效的。對分部分項清單的三種成本進行匯總即可得到按分部分項或按建安費的成本對比報表，實際上這一過程可由計算機自動生成。對措施項目采用使用完成后（未按月度）的成本對比方法，是符合工程實際的。在施工企業成本管理信息化的建設中，如工程分包、工程變更等如何實現，還有許多工作要做。
