隨著ＩＴ技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)、網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的出現(xiàn)，會計信息化已撲面而來。會計信息化的基礎(chǔ)是會計電算化，普及會計電算化知識，做好會計電算化培訓(xùn)工作，成為應(yīng)對會計信息化的最重要途徑，也成為會計管理部門的一項(xiàng)重要工作。目前，在各級財政部門的組織與推動下，全國各地都在進(jìn)行在職會計人員會計電算化中級培訓(xùn)工作，但在實(shí)際運(yùn)行過程中,存在諸多應(yīng)該由財政部門和會計電算化同行思考的問題,現(xiàn)提出來與同仁商榷。
一、會計電算化中級培訓(xùn)存在的問題
1、培訓(xùn)目標(biāo)模糊
按財政部在《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》中提出的中級培訓(xùn)目標(biāo)為“通過中級培訓(xùn),使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認(rèn)為,對在職會計人員的會計電算化中級培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會計專業(yè)以及會計電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,在職會計人員主要應(yīng)注重非程序性的會計軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力,并學(xué)會計算機(jī)語言,具有一定的程序設(shè)計能力。但在實(shí)際培訓(xùn)時缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),只是選用教材中的一部分內(nèi)容進(jìn)行講授,造成在職會計人員無法對財務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進(jìn)行運(yùn)用、分析。
2、亟待改進(jìn)和更新會計電算化中級培訓(xùn)教材內(nèi)容
目前,會計電算化中級培訓(xùn)的教材,基本上都是由兩部分組成:一是運(yùn)用財政部全國會計人員繼續(xù)教育教材編審委員會編寫的《會計電算化中級知識》；二是由當(dāng)?shù)刎斦块T選中的各軟件公司針對本公司財務(wù)會計軟件編寫的中級教程。在《會計電算化中級知識》中,講課內(nèi)容較多涉及到計算機(jī)的基本操作，卻缺少在職會計人員應(yīng)當(dāng)掌握的非程序性內(nèi)容,如會計軟件總體結(jié)構(gòu)的認(rèn)識、了解,運(yùn)用EXCEL進(jìn)行較復(fù)雜的成本計算、生產(chǎn)費(fèi)用匯總分配、財務(wù)分析,會計軟件維護(hù)的技巧與方法等內(nèi)容。
3、培訓(xùn)學(xué)時少,教學(xué)內(nèi)容不能參照《會計電算化中級培訓(xùn)》教學(xué)大綱執(zhí)行
按照教學(xué)大綱要求,一般會計電算化中級培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時左右,而實(shí)際上有的培訓(xùn)點(diǎn)僅有50一60學(xué)時,甚至更少,特別是在上機(jī)過程中,有的培訓(xùn)點(diǎn)甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機(jī)的情況,這樣,每個人的學(xué)時就更少,同時由于沒有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱,也談不上按教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),其后果是嚴(yán)重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度,當(dāng)然也達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
4、培訓(xùn)教師水平參差不齊,嚴(yán)重影響會計電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量
一般說來,培訓(xùn)點(diǎn)應(yīng)該選聘參加過會計電算化中級師資培訓(xùn)的教師,或選聘大學(xué)具有高職稱、高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的專門講授會計電算化課程的教師,以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。但有的培訓(xùn)點(diǎn)從節(jié)約資金角度出發(fā),請一些根本沒有師資證書或只懂一點(diǎn)電腦知識而不懂會計的人員充當(dāng)教師,這顯然不能保證教學(xué)質(zhì)量要求。
5、各培訓(xùn)點(diǎn)生源大戰(zhàn)、降價培訓(xùn),降低了會計電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量
據(jù)考察,隨著各地會計電算化中級培訓(xùn)工作的進(jìn)行,在職會計人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行生源爭奪戰(zhàn)和降價培訓(xùn)的情況,單從降價來看,看似有利于會計人員,可實(shí)際上會計人員所得到的培訓(xùn)知識更少,效果更差,只相當(dāng)于買了一個會計電算化中級證書。
6、考試方法不完善。目前采用的是在各培訓(xùn)點(diǎn)設(shè)置考場，培訓(xùn)點(diǎn)提供考試機(jī)房及考試教室，會計管理部門派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點(diǎn)極力提高考試通過率和會計管理部門努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致，加之各培訓(xùn)點(diǎn)與管理部門人員長期業(yè)務(wù)往來，大都比較熟悉，對考試作弊問題，培訓(xùn)點(diǎn)難脫干系，監(jiān)考人員也有礙于情面的時候，考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。
二、提高會計電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量的措施
（一）財政部門加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)監(jiān)管力度
在當(dāng)前,各財政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,實(shí)時規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)的行為,主要包括：
1、檢查各培訓(xùn)點(diǎn)的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計算機(jī)數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓(xùn)點(diǎn)能進(jìn)行中級培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點(diǎn),要限期整改,到時還達(dá)不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點(diǎn)。
2、檢查機(jī)房是否采用局域網(wǎng)系統(tǒng),是否方便學(xué)員了解中級培訓(xùn)中的網(wǎng)絡(luò)知識內(nèi)容。
3、檢查培訓(xùn)點(diǎn)所用財務(wù)軟件。主要檢查財務(wù)軟件的可用性以及EXCEL軟件的完整性。由于要運(yùn)用EXCEL對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析,就要求運(yùn)用EXCEL中的“加載宏”功能對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能。
4、檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中,是否有學(xué)員未參加會計電算化初級培訓(xùn)而直接參加中級培訓(xùn)的情況,并抽查了解學(xué)員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。
5、要求各培訓(xùn)點(diǎn)建立培訓(xùn)教師掛牌教學(xué),實(shí)行競聘上崗制度。從培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量考慮,一方面要求對培訓(xùn)教師進(jìn)行資格認(rèn)定審查,主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果;另一方面進(jìn)行競聘上崗制度,由學(xué)員選擇教師進(jìn)行會計電算化中級培訓(xùn)教學(xué)。
6、加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)會計電算化中級培訓(xùn)的過程管理。主要是針對教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)課表對學(xué)員進(jìn)行一定的回訪工作。同時,公開財政部門主管該項(xiàng)工作人員的辦公電話號碼,一方面有利于解答學(xué)員提出的各培訓(xùn)點(diǎn)教學(xué)過程中的各種問題,另一方面也有利于與培訓(xùn)點(diǎn)相互溝通,從而規(guī)范各教學(xué)點(diǎn)的會計電算化中級培訓(xùn)工作。
7、建立各培訓(xùn)點(diǎn)的年審制度。財政部門每年可根據(jù)會計電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)的實(shí)際情況和學(xué)員反饋的信息,在廣泛調(diào)查研究后決定是否繼續(xù)或取消該會計電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)。
8、要求各培訓(xùn)點(diǎn)改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式。由于培訓(xùn)內(nèi)容中既有程序性操作的軟件知識,又有非程序性操作的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)匯總合并等內(nèi)容,因此要靈活地展示該過程,僅靠“黑板+粉筆”方式是達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
落后的培訓(xùn)方式直接影響會計電算化培訓(xùn)的效果。近年來，多媒體這種以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等融為一體，能夠交互式處理、傳輸和管理文本、圖象、圖形、視頻、動畫和聲音等信息且實(shí)用性極強(qiáng)的綜合性新技術(shù)的迅猛發(fā)展，為人類學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造出一個在功能上、空間上及時間上的交互環(huán)境，為教學(xué)方式和教學(xué)手段的改變提供了條件。我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)帶來的機(jī)遇，利用先進(jìn)的教學(xué)手段（即利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室等），創(chuàng)造新的教學(xué)方式，如：演示教學(xué)方式和交互探討教學(xué)方式。當(dāng)然，采用這些先進(jìn)的教學(xué)方式，需要較多的經(jīng)費(fèi)投入，一般的培訓(xùn)臨很難做到。主管部門能否考慮集中財力，組建一個或多個會計電算化培訓(xùn)中心，這樣，現(xiàn)代化的設(shè)備加上現(xiàn)代化的教學(xué)方式，必將使培訓(xùn)的效果大大提高。
（二）明確在職會計人員會計電算化中級培訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)要求
對在職會計人員主要強(qiáng)調(diào)對財務(wù)會計軟件的總體結(jié)構(gòu)和應(yīng)用情況及軟件一般性維護(hù)工作。主要包括:(1)會計軟件的總體結(jié)構(gòu);(2)財務(wù)軟件的最優(yōu)化初始化設(shè)置;(3)運(yùn)用EXCEL對會計軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并;(4)運(yùn)用EXCEL建立一套適合本單位成本計算及費(fèi)用匯總分配方法；(5)運(yùn)用會計數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)會計圖形分析工作;(6)會計軟件的一些相關(guān)維護(hù)知識等。
（三）更新現(xiàn)有教材內(nèi)容
教材更新后的主要內(nèi)容如下：
1、WINDOWS2000的簡單介紹。主要講述WINDOWS2000基本操作、資源管理器的使用、磁盤掃描及磁盤管理與碎片整理等內(nèi)容,還可以簡單介紹一下WINDOWS XP的新特性。
2、 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。主要講述網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)特征、網(wǎng)絡(luò)的分類、體系結(jié)構(gòu)、協(xié)議以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成,電子郵件工具的運(yùn)用、文件傳輸,并要求講清楚互聯(lián)網(wǎng)引起會計電算化的變化、發(fā)展趨勢。
3、會計軟件系統(tǒng)的需求分析。介紹會計軟件的開發(fā)方法、可行性研究和系統(tǒng)需求分析工作。
4、會計軟件的結(jié)構(gòu)。主要要求掌握會計軟件的總體結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)。
5、會計數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用。主要講述運(yùn)用賬務(wù)和會計報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析,以及運(yùn)用EXCEL對企業(yè)數(shù)掘進(jìn)行分析,如運(yùn)用EXCEL強(qiáng)大的函數(shù)功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本計算、費(fèi)用歸集分配分析和圖形分析等。
6、會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理。著重講述單位建立會計電算化系統(tǒng)時硬件系統(tǒng)的建立、軟件系統(tǒng)的選擇、會計軟件的運(yùn)行維護(hù)與實(shí)施以及建立相應(yīng)的管理制度等。
7、會計電算化的發(fā)展。介紹會計電算化的結(jié)構(gòu)與功能的發(fā)展、平臺與技術(shù)的發(fā)展過程。特別是讓學(xué)員了解當(dāng)前管理型財務(wù)軟件ERP的一些基本特征和發(fā)展趨勢。
（四）實(shí)行考試與培訓(xùn)相分離的制度。為防止人為因素對考試結(jié)果的干擾，提高考試透明度和公正、合理性，筆者建議改革現(xiàn)有考試辦法，培訓(xùn)點(diǎn)專司教學(xué)培訓(xùn)工作，由管理部門定期舉辦考試，考試教室和機(jī)房由管理部門統(tǒng)一確定。通過這種教學(xué)與考試相分離的制度，提高考試的質(zhì)量，最大限度地做到考試結(jié)果的公平、公正、合理。
通過以上分析,本人認(rèn)為首先必須加強(qiáng)財政部門對各培訓(xùn)點(diǎn)的監(jiān)管力度,檢查各培訓(xùn)點(diǎn)可用電腦數(shù)量情況、軟件情況、招生情況、教學(xué)培訓(xùn)情況及信息反饋等,加強(qiáng)會計電算化培訓(xùn)的過程管理,進(jìn)一步規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)行為,在明確會計電算化中級培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上,采用培訓(xùn)點(diǎn)老師競聘上崗制度, 實(shí)行考試與培訓(xùn)相分離的制度等措施以提高會計電算化中級培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果。轉(zhuǎn)貼于
