摘要：信息化建設是集團企業適應現代化發展的必然要求。本文分析了在集團企業財務管理中實現信息化的意義及特點，在此基礎上提出了集團企業進行信息化建設的途徑。
關鍵詞：集團企業 信息化 分析
信息化水平作為新經濟時代衡量一個國家和地區綜合實力的重要標志，已經引起世界各國的普遍關注。中國已經加入世貿組織，要更好地實現與國際接軌，要適應現代化企業的發展要求，集團企業必須實行集中式管理，加快信息化建設的步伐。
一 集團企業信息化的概念及特點
1、企業信息化概念
企業信息化是指企業在經營管理的各個環節，采用計算機、通信、網絡和軟件等現代信息技術和設備，充分開發、廣泛利用企業的內外信息資源，實現企業運行全面自動化，及時地為企業決策提供準確而有效的數據信息。企業信息化是通過對原始數據進行科學的加工處理，將企業的資金流、物流、智力流匯集成企業的信息流，然后運用一定的計算模型，產生相應的管理決策信息，指導企業的經營和決策。所以，企業信息化包括三層含義：一是數據的信息化，企業把原始的庫存信息、銷售憑證、費用憑證、采購憑證都以一定的數據格式錄入到計算機里，以數字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；二是流程的信息化，即把企業已經規范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，減少人為控制和主觀決策行為；三是決策的信息化。
2、集團企業信息化特點
（1）管理地域范圍廣
集團企業是一個復雜龐大的經濟實體，它的各個法人單位可能分散在國內的各個地方，甚至有的分布在國外不同地區。由于地域的差異，各個地方的經濟、科技、技術水平發展差 異會很大，在不同的法人單位中，人員的素質差異也會很大。地域范圍的不同，通訊方式的差異，都要求企業采取相適應的產品部署方案。則針對這種區域范圍的差別，如何達到有效管理、有效監控、有效控制的目的，如何進行綜合的查詢和分析，制定集團的戰略決策，集團企業在進行財務管理信息化建設的過程中，不行充分考慮這些問題，要能夠滿足企業這種廣地域管理的需要。
（2）注重技術開發
集團企業進行信息化建設本身不是目的，而是實現目的的手段，目的是提高企業的競爭能力，提高經濟效益和保證持續發展，因此，企業信息化建設的核心是對信息資源的開發利用。企業信息化所采用的技術主要是微電子、計算機、網絡和軟件等信息技術。企業在實施信息化過程中既要注重所采用技術的先進性，又要注重所選技術的適用性。通過建立數據庫，在數據的采集、提煉、錄入、存儲、傳輸、處理、分析、應用及共享甚至二次、三次開發利用上下功夫。同時，企業不僅要注重內部信息資源的開發利用，還要注重企業外部信息資源的開發利用。
（3）需要不斷創新和完善
集團企業大多是工業、商業、建筑業等多行業的綜合集團。集團企業對財務管理信息化的實施如何進行統一的管理，如何使各個企業的經營績效具有橫向和縱向的可比性，這需要進行創新，不斷完善。同時，企業信息化既要充分發揮企業信息化投資存量的作用，使信息技術逐步滲透到企業的各個層面，又須要按照新型企業信息化和現代化的要求，持續對企業的業務流程進行重組、體制改革與完善。而且，企業領導及員工對信息化的認識、對信息技術的掌握以及對新的業務流程和新體制的適應能力，是一個不斷提高和深化的過程。所以，集團企業信息化建設是不斷創新、不斷完善的過程。
二、集團企業財務管理信息化的必要性
首先，集團企業財務管理要實現權利的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須要使企業運作的所有環節與財務緊密聯系、企業運作所有過程狀態必須實時反映到財務上、而且財務結果必須盡快反饋到企業各級管理者使其能夠迅速反應，改善業務或管理。這些條件沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數據共享機制是難以做到的。其次，在市場競爭日益激烈的今天，企業要在海量的信息中找到有用的資源，進行科學管理，沒有信息化手段就沒有能力處理如此繁雜的信息，科學管理就無從談起。因此，企業信息化是建立現代企業制度的必要前提。最后，推進企業信息化可以有效地提高工作效率，提高產品質量，提高企業市場反應能力，提高企業生產自動化水平，降低產品成本，改善企業內部管理，提高實現風險控制能力，優化企業供應鏈和產業鏈，進而大幅度地提高經濟效益。所以，集團企業必須加大力度進行財務管理信息化建設。
三、集團企業財務管理信息化建設的措施
1、實現集團內部財務統一
首先，要統一核算方法。統一的核算方法是規范集團財務管理的基本要求，是規范集團財務管理流程、提高數據可比性、提高決策支持信息質量、提高集團財務管理工作質量和效率的基礎工作。 其次，要統一科目字典。統一的科目字典是統一核算方法能夠順利執行的必要條件，是統一報表格式和取數公式的基礎。 最后，要統一報表格式。統一的報表格式是提高集團對財務數據進行匯總、合并、分析等財務管理工作質量和效率的前提。可以說，沒有統一的核算方法、統一的科目字典和統一的報表格式，是不可能提高企業財務管理質量和水平的。
2、注意培養高級復合人才
為了能使企業的信息化過程得以持續進行，我們必須有自己固定的信息技術人員。培養內部技術人員是一種省時、省力而且效果最好的集團企業財務管理信息化的實施策略。技術人員不僅要有技術，而且還要有一定的管理水平，更主要的是熱心于企業信息化建設的思想。集團企業可以將有能力、有興趣的企業人員培養成一個綜合型人才。企業自己本身不可能進行比較多或比較深層次的信息項目開發，主要還是有一批能統籌企業全面應用的人員來具體管理信息化過程的實施。
3、發揮企業領導的作用
進行財務管理信息化建設是一個復雜繁瑣的過程。尤其在初期進行信息化培訓時，大多數的人員甚至抱著一種反逆的心理，把培訓機會視為一次外出旅游和休閑的好時機，對這些人員的規范管理是非常困難的。此時除了需要制定嚴格的管理制度并嚴格執行以外，還需要充分發揮企業領導的力量。首先，企業領導要對信息化建設有正確的認識，然后對技術人員進行有效的訓導，要求他們按照計劃完成各項本職工作，這是有效開展集團企業信息化建設的最好方式。
4、聯系企業實際情況
不同行業的信息化建設有很大的不同。信息化項目的具體實施，主要還要看企業自身的具體情況，要結合集團企業自身的實際情況。企業應根據自己的資金和人員狀況，分階段、分步驟地進行信息化建設。信息化建設可能會導致企業組織機構、流程的重組和權利利益的再分配，進一步地強化管理和控制，勢必會和一些傳統習慣有所沖突。我們不可能要求現代信息技術去完全適應落后的經營方式和管理，但也不能對企業現存的管理和經營模式進行全面否定，這需要兩者的有機結合。
5、兼顧信息技術的包容性
計算機技術的普及使得其數據存在多樣性，而且以前的應用系統有的已經不適應現在的需要，部分功能也不太完善。但需要注意的是，在進行系統規劃的時候，不能一味完全舍棄以前的技術，應最大限度的利用這些資源，盡可能對原有系統進行改造和完善，使之適應于新的信息系統。
總之，企業信息化進程給企業的管理方式、管理思想帶來了新的變革，通過企業財務管理信息化的實施，實現企業財務的集中管理，最終達到權力的集中監控、資源的集中配置、信息的集中共享，才能使信息化真正發揮應有的作用，實現資源的優化配置，提高企業的核心競爭力。
在當前經濟全球化和我國加入WTO的形勢下，企業面臨國際國內兩個市場的激烈競爭，需要與國際市場接軌，而推廣應用電子信息技術是增強企業綜合實力和市場競爭力的有效手段。所以集團企業要大力推進企業信息化建設，提高企業的綜合實力和市場競爭力。
