摘要：本文對如何建立生物科技公司財務管理信息系統進行了一些思考，首先從財務信息系統建設理論、背景入手，歸集了企業對于建立異地信息系統的總體需求，系統闡述了財務管理信息系統的內涵，最后介紹了生物科技公司財務信息化建設的實施步驟。
關鍵詞：財務管理 信息化
一、財務管理信息化總體要求
為了實現適合公司實際情況的財務信息化、經濟、安全、可靠管理水平，控制生產成本，規范管理流程，增強對市場變化的應變能力，生物科技公司決定建設財務管理信息系統，實現異地財務管理信息化。其總體要求如下：
（一）財務信息系統的總體要求是以預算管理為核心，以成本控制為重點，以各項業務數據為基礎，對企業生產經營全過程進行全方位控制。
（二）突出業務流程控制管理，業務流程內各業務批準權限能夠進行條件設置，對經濟業務能夠按照權限大小，進行分級控制。
（三）突出預算管理，實行目標預算管理，能夠實現預算目標的制定、預算執行情況的檢查分析，目標成本管理在預算管理中具有重要地位。
（四）系統要求安全可靠，建立安全的防火墻系統，防止計算機病毒的入侵。建立數據備份功能，確保數據安全可靠。
（五）實現財務管理信息系統的集團化應用，實現企業資源計劃管理、日常經營管理和生產運行管理的一體化應用。
二、財務管理信息系統的內涵
建立企業的異地財務管理信息系統與以往財務管理信息系統建設不同，企業異地財務管理信息系統有著更多的內涵，主要表現在以下幾個方面：
（一）業務流程改進
傳統的財務信息化建設也會涉及到的流程優化、業務重組甚至機構調整等問題，但這類問題往往局限于實施單位本身，資源優化的有效工具，難以實現企業資源在集團范圍內的優化配置。生物科技公司財務信息建設，考慮到目前各個實施單位組織機構設置不盡一致，提出了基于“管理流程型”的流程設計方法。每一個流程由省公司按照“內控優先、兼顧效率”的原則，定義好每一個流程的流轉步驟、相應職能及控制點。重要的地方需要注明并由單位負責人簽字，采用“整體統一、尊重個性；持續改善、穩步推進”的十六字方針，實現下屬單位流程管理的統一。
（二）管理體系標準化
財務信息建設過程中，編碼的標準化問題事關信息系統能否有效實現集中管理。我公司嚴格按照政府定義的各項管理體系的編碼規則，提出了會計、預算、業務等各項管理體系的指導性編碼規則。隨著項目的開展，以后逐步將單位編碼、物料編碼、設備編碼等進行統一的標準化設計，為整個公司的數據集中做好準備。
（三）系統網絡化應用
流程的統一與編碼的標準化為系統的網絡化應用提供了一個良好的數據基礎與實踐平臺，軟件提供商已充分了解客戶需求，通過技術手段實現系統的跨地區的網絡化應用。企業的下屬企業所發生的業務應能夠實時反映到集團總部，公司總部也應該能夠通過對下屬單位資源消耗、價值增加等指標判斷各個下屬單位企業資源利用情況，實現集團資源在集團內的最優配置。
（四）注重解決企業之間的關系
將業務流程進行網絡化應用可以提高公司對下屬單位監督的透明度，能夠促使總部與下屬單位的權限、職責界定清晰，理順上下級企業間的管理關系。各部門的財務核算按照財務信息系統設定的標準和操作規范執行，建立企業異地財務建設可促進了集團中企業間的交流與合作，實現公司中資源的有效共享，各個部門可以最大限度的使用公司內資源，準確及時反映企業運營狀況，是提高企業競爭力和快速反應能力的重要基礎。
（五）加強財務管理與中央監管能力
監管力度及時效性不足明顯制約企業的發展，在無法建立有效的集團預算體系下，企業事前缺乏計劃性和預算編制，事中缺乏實時監控，事后審計監督也難免走過場，這都將給財務管理帶來一定的困難和風險。企業的權威來自于集團對下屬企業的監管能力，財務管理信息系統的建設要能夠為集團加強財務管理提供工具，要能夠體現出總部在整個企業中的地位與作用。能否建立起合理有效的集團財務管理體制，直接關系著集團企業各個組成部分經營理財的積極性、創造性與責任感，關系著財務資源以及其他各項經濟資源配置與運行的秩序性與高效率性，是一個具有戰略意義的重大問題。
（六）加強數據集中處理的能力。
現代科學技術的發展，為數據的跨區域處理提供的有效的手段和解決方案。企業財務管理信息系統建設的一個重點是要解決數據的集中處理問題。財務信息準確性不高，并普遍存在信息孤島的現象。很多集團各下屬企業財務人員由于受到內部的控制、部門利益和業務能力局限等的影響，常常造成會計核算不準、報表不真實，造假賬等問題，這些大大影響了財務信息的精確程度。并且由于部門之間從一開始就缺乏統一的規劃，企業難以通過匯總子公司的財務數據進行分析和管理，導致了一個個信息孤島的產生。建設財務信息化系統，就是要逐步解決數據集中處理的問題，強化總部的數據處理能力，建立集團型財務管理信息系統。
三、進行財務信息化建設的實施步驟
（一）開展全員培訓。進行信息化及管理知識的培訓是項目實施過程中的一個基礎環節，應組織業務與技術骨干配合服務商，盡快實現技術對接和知識轉移。此外，多角度、分層次地對企業全體員工進行理念灌輸和操作培訓是必不可少的。通過有步驟、全方位的培訓，營造項目實施的理論環境和知識平臺。
（二）重組業務流程。業務流程是信息化系統的提綱，只有提綱清晰，才能綱舉目張。按要求繪制當前運行的組織結構和業務流程，與服務商共同對設計、采購、生產、銷售、庫存、財務等管理流程進行優化或重組，確定進行結構調整的有效途徑和具體方式。
（三）組織具體實施。信息化項目實施的全程應貫徹“整體規劃、分步實施”的原則，把企業的當前需要與長遠發展結合起來。通常是將項目分解為財務、采購、生產、銷售、庫存等幾個模塊逐個實施。同時，應加強對項目實施進度的組織與管理，嚴格控制系統實施內容和范圍的隨意變動。按實施要求，對各類基礎數據進行整理與核對，確保錄入系統的數據正確有效。
（四）改善績效評價機制。項目正式實施進入正常狀態一段時間后，就要對照系統實施目標，對企業業務流程各節點和運營鏈進行業績和效能的評價，具體考核以下三個方面是否取得突破性進展：通過預算編制、執行和評價過程，強化企業的監控指導職能；通過隨時可以查詢的各類報表及業務信息便于公司決策層針對市場變化及時作出反應；通過不斷積累的業務數據和分析指標，提高資源流同步化能力和系統決策水平。改善措施要遵循“企業競爭力最大化”原則，涉及到具體部門的特殊業務需求時，要與服務商論證后分別對系統予以修正，使系統更貼近運營方式，確保其健康穩定運行。
（五）提高應用水平。系統的成功上線僅僅是企業信息化的起步，重要的是在以后的應用中發揮其作用。要充分利用系統，不斷獲得經營戰略和經濟效益的投資回報。與此同時，要盡快組建自己的咨詢與系統維護隊伍，并積極培養系統應用與維護的后續梯隊，推動企業持續性的管理變革與應用深化。
