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淺談大專院校會計核算內容及特點

摘要:教育是社會主義教育事業的組成部分,在我國現階段發展教育尤為必要和緊迫,大專院校在我國教育事業中發揮的作用將越來越大。大專院校具有的特點決定了為之服務的會計核算制度必然具有自身的特點,使得研究大專院校會計核算問題具有重要意義。本文首先介紹了大專院校會計的定義,然后分別論述了核算內容和意義。
關鍵詞:大專學校 會計核算 內容 特點

一、大專院校會計的定義
大專院校會計定義為:以大專院校實際發生的各項經濟業務為對象,核算和監督大專院校預算執行過程及其結果,為大專院校的投資者及相關利益主體提供符合要求的會計信息的一種行業會計。以上定義表明以下幾點: (1)大專院校的會計主體是獨立核算的大專院校;(2)大專院校會計的客體是大專院校實際發生的各項經濟業務,具體表現為各項資金的收支,也就是辦學過程中的資金運動;(3)大專院校會計的職能是核算和監督;(4)大專院校會計是介于企業會計和事業會計之間的特殊行業會計,既不同于企業會計,因為很少有采購和銷售業務,也沒有產品儲存;又不同于事業單位會計,因為要核算成本,對投資者以合理回報。大專院校雖不以營利為直接目的,但外界對大專院校的投資大多是有償的,即要求投資回報,只不過投資回報是有限的,而且不以經濟利益為唯一回報方式,還可以優先提供優秀畢業生、職業培訓等方式回報投資者。
二、大專院校會計的核算內容
大專院校會計核算的內容即大專院校會計客體在會計核算中的具體反映,主要包括取得業務活動所需的經費,使用經費從事業務活動,對比收支確定經費使用效果,對經費使用結果進行分配等方面的內容。這幾方面的核算內容在會計上統稱會計要素的內容,大專院校會計要素的內容分為資產、負債、權益、收入、成本費用和結余六類,這里介紹前五類。
(一)資 產
資產是指過去的交易、事項形成并由大專院校擁有或者控制的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。各類資產的存在是大專院校從事教學、管理及經營活 動必不可少的物質基礎保證,資產的管理與核算是大專院校會計工作的重要內容。按照資產的流動性將大專院校的資產分為流動資產、對外投資、固定資產、無形資產和其他資產。資產的增減變動及結存情況是大專院校資產核算的主要內容。
流動資產是指大專院校可以在一年內變現或者被耗用的資產,包括現金、銀行存欲、應收票據、應收賬款、預付賬款、待攤費用、存貨等。
對外投資是指大專院校利用貨幣資金、實物和無形資產等方式向校辦產業和其他單位的投資,包括債券投資和經營投資。固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、運輸工具以及 能重復多次使用、使用期限較長并保持實物形態的資產。
其他 資產是指除流動資產、對外投資、固定資產、無形資產以外的其他資產,如長期待攤費用和待處理財產損溢等。
其資產核算的特點如下:
(1) 單獨確認預付賬款、待攤費用、長期待攤費用和待處理財產損溢為資產的構成內容,并單設會計科目進行相關核算,以符合權責發生制會計核算基礎,嚴格區分大專院校資產和成本費用的界限。
(2)本著謹慎態度,根據大專院校學費收入實際情況計提壞賬準備,更為真實地反映大專院校的財務狀況及收支結余。
(3) 對固定資產不再在資產和支出中雙重反映,并引入在建工程和計提折舊制度,以真實反映大專院校的財務狀況、收支結余情況.
(二)負債
負債是指過去的交易、事項形成的需要大專院校以資產或勞務償付的現時義務。它是大專院校資產總額中屬于債權人的那部分權益或利益,代表了大專院校對其債權人應承擔的全部經濟責任。大專院校的負債按照流動性可以分為流動負債和長期負債兩部分。各類債務的發生、償還等會計事項是大專院校負債核算的主要內容。流動負債是指將在一年(含一年)內償還的債務,包括短期借款、應付賬款、預收賬款、預提費用、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金及其他應繳款等。長期負債是指償還期在一年以上的債務,包括長期借款、長期應付款等。
其負債核算的特點如下:
(1)將大專院校的借入款項區分為短期借款和長期借款,有助于真實地反映大專院校的負債情況,及時掌握大專院校的負債償還能力。
(2)分別用應付賬款、預付賬款和其他應付款反映大專院校和其他單位、個人在資金結算過程中形成的負債關系,使負債的種類構成和核算更為合理。
(3)按照權責發生制原則,引入預提費用、應付工資和應付福利費,使支出
的核算與受益期聯系起來,有助于正確計算各期的結余。
(三)權 益
大專院校的權益是指資產減去負債的差額,是大專院校為維持、發展教育事業而建立的以價值量表現的物質基礎的來源,一般應包括大專院校的舉辦者投入到學校中的資本、各種基金和大專院校未分配結余等內容。按照權益的形成來源,大專院校的權益可以分為投入資本、事業基金、專用基金和未分配結余四部分。各類權益的形成和使用等會計事項構成大專院校權益核算的主要內容。投入資本是指大專院校的初始舉辦者和后續投資者實際投入到大專院校的資本,不能用于投資者的經濟利益回報。事業基金是指未限定用途,可由大專院校自主安排使用的基金。專用基金指大專院校按規定提取和設置的具有專門用途的資金。未分配結余是大專院校實現的事業結余、經營結余和其他結金在彌補以前年度超支、提取專用荃金、給付投資者收益后留存在學校的歷年累計結余。
其權益核算的特點如下:
(1)為實現資本保全,以投入資本反映各投資者實際出資額以及大專院校在運營過程中投資額的增減變化情況,權益中不包括固定基金,也不設立固定資產修購基金。
(2)專用基金中設立學校發展基金和風險保證金,以充分、優先保證大專院校的可持續發展。
(3) 對未分配結余的確認是權益要素和結余要素核算的有機結合,結余分配則兼顧了對投資者的適度回報。
(四)收入
收入是指大專院校為開展日常業務活動,依法通過各種形式、各種渠道取得的非償還性資金.大專院校取得的收入不僅是大專院校完成教育、管理事業計劃的重要保證,同時,收入的核算也是大專院校會計核算的主要內容。 學 校 的收入按照來源渠道可以分為事業收入、經營收入、校辦產業收入和其他收入。各類收入的取得是大專院校收入核算的主要內容。
校辦產業收入是指大專院校設立的實行獨立核算、自負盈虧的企業上繳的收入。其他收入是指大專院校取得的不包括在上述各類收入中的零星雜項收入和其他來源渠道的收入。
其收入核算的特點如下:
(1) 由大專院校的本質特點所決定,收入中不包括公辦學校必有的財政補助收入和上級補助收入,代之以事業基金核算有關補助資金。
(2) 大專院校所屬附屬單位很少,按照重要性原則,不必單設附屬單位繳款,而直接用校辦產業收入核算實行獨立核算、自負盈虧的企業上繳的收入。
(五)成本費用
成本費用是指大專院校為開展業務活動和其他活動所發生的各項資金耗費和損失。成本費用既是資金的耗費,同時也反映大專院校事業計劃的完成情況,體現事業效果。成本費用是大專院校會計核算和監督的主要內容,是大專院校資金管理的重要環節。按照大專院校成本費用的不同用途,可將大專院校的成本費用分為事業支出、經營支出、其他支出和管理費用、財務費用。各項成本費用的發生是大專院校成本費用核算的主要內容。事業支出是指大專院校開展教學及其輔助活動發生的各項支出。經營支出是指大專院校在教學及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動所發生的支出。其他支出是指大專院校發生的除事業支出和經營支出之外的其他各種支出。
其成本費用核算的特點如下:
(1) 大專院校的成本費用總體分類簡化,不單設撥出經費、對附屬單位補助支出、上繳上級支出和自籌基建支出。
(2) 事業支出和經營支出的核算不按支出范圍進行,而是按照支出內容和開支對象進行核算(按支出內容劃分的九類支出可歸并為按開支對象劃分的兩類支出)。

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