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論企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展、完善,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,迅速建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)內(nèi)部精細(xì)化管理是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)管理的重要組成-財(cái)務(wù)管理,應(yīng)給予價(jià)值重估,提高層次,充分發(fā)揮其管理能力。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門是合設(shè)的,一般稱財(cái)務(wù)部,所以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理功能是由財(cái)務(wù)部履行的,稱為財(cái)務(wù)管理能力,本文就財(cái)務(wù)管理能力在企業(yè)管理中的地位與作用及如何提升作些探討。
一、 財(cái)務(wù)管理能力應(yīng)用現(xiàn)狀
目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)人員是處于從屬被動(dòng)的地位,沒有上升到經(jīng)營(yíng)管理層次上來,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的職責(zé)就是記好賬,保管好資金。財(cái)務(wù)人員自身也存在多一事不如少一事的心態(tài),缺少參與管理的主動(dòng)性,從而造成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)沒有得到充分利用,財(cái)務(wù)管理功能沒有得到充分發(fā)揮,具體表現(xiàn)及原因有:
1、 會(huì)計(jì)信息服務(wù)于管理決策的作用較低。財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中是一個(gè)被動(dòng)角色,只完成一般性的記賬核算工作,只按照固有規(guī)則編報(bào)有限的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,坐等領(lǐng)導(dǎo)向自己提出信息需求,利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供領(lǐng)導(dǎo)者尚未想到而又有效用的會(huì)計(jì)信息積極性不高,沒有參與經(jīng)營(yíng)理財(cái)?shù)膭?dòng)力和能力,以致財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中影響不大,地位不高。
2、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理多憑經(jīng)驗(yàn)決策,缺乏細(xì)致嚴(yán)密的可行性論證。這是管理當(dāng)局造成的非正常的管理模式,企業(yè)缺少財(cái)務(wù)人員參與管理的環(huán)境。當(dāng)前很多領(lǐng)導(dǎo)者是技術(shù)專業(yè)出身,缺少系統(tǒng)的工商管理理論知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理能力認(rèn)識(shí)不足,不能很好的利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,相當(dāng)成度地仍使用經(jīng)營(yíng)人員為主體的偶遇式的市場(chǎng)信息作決策依據(jù),決策程序粗糙,挫傷了財(cái)務(wù)人員參與收集分析信息的積極性。
二、 財(cái)會(huì)部門參與企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,這一概念說明了企業(yè)只有經(jīng)營(yíng)范圍和方式的不同,其賺錢的宗旨是一樣的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程從本質(zhì)來說就是財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)最終也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的變化,因此財(cái)會(huì)部門可以時(shí)刻把握著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的脈絡(luò),有著參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì),具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1、 財(cái)務(wù)控制能力 財(cái)務(wù)控制能力是財(cái)務(wù)管理能力在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮作用的集中體現(xiàn)。由于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所獨(dú)有的基礎(chǔ)性和全面性特征,財(cái)務(wù)控制不僅是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略得以實(shí)施的有力工具。我們知道戰(zhàn)略管理由戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略實(shí)施等前后銜接的過程構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體,而戰(zhàn)略實(shí)施過程最為關(guān)鍵。實(shí)踐證明,絕大多數(shù)戰(zhàn)略的失敗都發(fā)生在其實(shí)施階段,戰(zhàn)略實(shí)施過程的實(shí)質(zhì)就是控制,而企業(yè)內(nèi)部能夠從全局角度進(jìn)行控制的只能是財(cái)務(wù)控制。
2、 信息處理能力 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)信息中心的地位將更加突出,信息處理能力將直接影響財(cái)務(wù)管理作用的效果。在一個(gè)充滿信息的時(shí)代里,信息處理能力是一個(gè)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策智慧的過程,財(cái)會(huì)部門則從信息儲(chǔ)存者變成信息提供者和分享者。
3、 金融關(guān)系能力 金融市場(chǎng)是財(cái)務(wù)管理所依賴的基本環(huán)境之一,金融關(guān)系是企業(yè)在資金的籌集、調(diào)度過程中與有關(guān)金融機(jī)構(gòu)形成的合作關(guān)系。金融關(guān)系不僅是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),而且是企業(yè)在金融市場(chǎng)上融通資金的主要依據(jù)。良好的金融關(guān)系在某種意義上為企業(yè)擺脫暫時(shí)的資金周轉(zhuǎn)困難發(fā)揮積極作用,也可以在企業(yè)資金充裕時(shí)尋找最佳的投資渠道。
4、 財(cái)務(wù)預(yù)警能力 企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存謀發(fā)展,但是市場(chǎng)瞬息萬變,潛伏著諸多不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性就要求企業(yè)必須培育財(cái)務(wù)預(yù)警能力。現(xiàn)實(shí)中普遍存在著企業(yè)因各種原因?qū)е仑?cái)務(wù)失敗甚至破產(chǎn)的可能性,認(rèn)識(shí)到這種可能性并經(jīng)常考慮消除財(cái)務(wù)危機(jī)應(yīng)采取的各種有效措施,是財(cái)會(huì)人員充分發(fā)揮其運(yùn)籌作用的一項(xiàng)能力。成功的企業(yè)既需要懂得自己作為一個(gè)債權(quán)人在面向客戶拖欠和破產(chǎn)時(shí)應(yīng)享有的權(quán)利和補(bǔ)救的辦法,更需要掌握財(cái)務(wù)失敗的預(yù)測(cè)方法,所以財(cái)務(wù)預(yù)警能力是企業(yè)經(jīng)營(yíng)不可缺少的一環(huán)。
三、 提升財(cái)務(wù)管理層次的途徑
明確了財(cái)務(wù)能力的潛在效用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)盡快創(chuàng)造發(fā)揮財(cái)務(wù)管理能力的條件和環(huán)境,提升財(cái)務(wù)部門參與管理的層次,這需要企業(yè)管理當(dāng)局和財(cái)務(wù)部門自身兩個(gè)方面的主體共同努力。
首先,管理當(dāng)局要從以下幾個(gè)方面抓起:
1、改變觀念,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過書刊、網(wǎng)絡(luò)或培訓(xùn)講座全方位學(xué)習(xí)工商管理知識(shí),提高決策技能,多了解成功企業(yè)的管理案例,只要自身素質(zhì)完成了從專業(yè)干部到經(jīng)營(yíng)決策者的轉(zhuǎn)變,就可逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,學(xué)會(huì)如何更有效地利用會(huì)計(jì)信息,也就會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的許多問題,從而有更多切合實(shí)際的工作指令向下屬發(fā)布,也就會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)新的工作目標(biāo),促使企業(yè)不斷取得新的進(jìn)展。
2、建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,打開財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的通道。要真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能除有領(lǐng)導(dǎo)的重視外,還需在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建新的企業(yè)文化,建立有可操作性的制度作實(shí)施財(cái)務(wù)管理的保證,要明確劃分與生產(chǎn)、銷售等部門之間的職權(quán)范圍,形成以財(cái)務(wù)管理為中心,分工明確、相互協(xié)調(diào)的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體的可考慮圍繞以下“五個(gè)中心”分別制定實(shí)施細(xì)則。(1)企業(yè)管理制度以建立指表考核機(jī)制為中心,尤其要設(shè)計(jì)好分配制度,使其與資產(chǎn)保值和凈利潤(rùn)完成率掛鉤,合理的考核指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的保證。(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以預(yù)算為中心,企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算制度,使預(yù)算貫穿于企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)全過程。有了全面預(yù)算,才能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)跟蹤和監(jiān)督控制。(3)成本管理以環(huán)節(jié)控制為中心,在制定合理的單位消耗定額前提下,應(yīng)將指標(biāo)分解到班組或部門,實(shí)行二級(jí)和三級(jí)核算制,,即企業(yè)建立責(zé)任會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)相結(jié)合的核算制度,以保證有序且有效的控制和管理。(4)投資以資金管理為中心,在資金的投放時(shí)間方式和規(guī)模上要有分析和論證程序。
3、做好軟硬件的配置投入。要充分利用現(xiàn)代科技,把財(cái)務(wù)人員從手工勞動(dòng)中解放出來,使之有更多的精力和條件參與管理。當(dāng)前尤其要建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性和共享程度。
其次,財(cái)會(huì)人員應(yīng)在以下幾方面加強(qiáng)改進(jìn):1、注重本企業(yè)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求財(cái)會(huì)人員成為復(fù)合型人才,要具備分析能力、系統(tǒng)構(gòu)思能力、策劃能力等,而這些能力的取得必須靠主動(dòng)學(xué)習(xí)。不但要不斷學(xué)習(xí)提高本專業(yè)技能,還要掌握企業(yè)的運(yùn)作,產(chǎn)品的流程等本行業(yè)及其他行業(yè)相關(guān)知識(shí),另外還要注意學(xué)習(xí)談判技巧、交流技巧和有效團(tuán)隊(duì)工作的技巧等。2、積極參與,主動(dòng)工作。財(cái)會(huì)人員不能坐等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或管理者向自己提出信息需求,而應(yīng)積極主動(dòng)地向前后延伸,經(jīng)常與其他部門、客戶溝通,要充分利用現(xiàn)代科技拓寬信息處理的范圍,包括諸如質(zhì)量、市場(chǎng)需求量、市場(chǎng)占有率等非財(cái)務(wù)信息,還要注意信息的時(shí)效性和詳細(xì)性,從而使管理者的決策能夠更加有的放失,更快地發(fā)出指令,相關(guān)業(yè)務(wù)部門也能夠更快地得到信息反饋,以加快業(yè)績(jī)改進(jìn)速率,必須明確管理會(huì)計(jì)的工作源于財(cái)務(wù)部門又跳出了財(cái)務(wù)部門,它的成果為企業(yè)各職能部門提出了管理課題和工作要求。因此財(cái)務(wù)部門首先必須提出問題,如果提不出問題,一切力氣都是白費(fèi)的。如果財(cái)務(wù)部門能夠向企業(yè)各部門提出問題,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位也就確立了。
在企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的職能行使中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)有特殊功能的管理分支,從我國(guó)企業(yè)當(dāng)前狀況看,財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)當(dāng)努力做到既是專才又是通才,企業(yè)決策者也需要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念。由此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)才可能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮出其應(yīng)當(dāng)具備而尚未完全顯示出來的管理功能。

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