摘要：各級行政事業(yè)單位承擔(dān)著國家各項管理職能，財政撥款是其資金的主要來源，其財務(wù)管理的規(guī)范與否直接關(guān)系著財政資金的安全和有效使用，因而財務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。近年來，隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了明顯的變化，其在財務(wù)管理方面存在的問題也逐漸暴露出來。本文結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題，提出了改進的對策。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題與對策
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
行政事業(yè)單位財務(wù)管理，是指該單位按照國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，有計劃地籌集、分配和運用資金，對單位經(jīng)濟活動進行核算、財務(wù)監(jiān)督與控制，以保證事業(yè)計劃及任務(wù)的全面完成。其主要內(nèi)容包括內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督三個方面，其基本目標(biāo)是保障財政資金的安全和完整，有效地發(fā)揮籌集、配置、運作、調(diào)控和監(jiān)管職能，進而達到支出成本最小化、取得社會效益最大化的目的。
我國行政事業(yè)在財務(wù)管理方面存在著諸多問題，概括起來主要包含以下幾方面內(nèi)容：
（一）財務(wù)管理意識落后、制度不健全
由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響，行政事業(yè)單位對財務(wù)管理與會計核算認識不到位，認為單位沒有財務(wù)管理的必要，財務(wù)管理比較粗放，沒有建立完善的財務(wù)管理制度規(guī)范日常的財務(wù)活動，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：資金的管理不嚴，供應(yīng)范圍過寬，資金分配、支出存在嚴重的隨意性；在票據(jù)認購、票據(jù)領(lǐng)用、票據(jù)核銷上存在監(jiān)督的漏洞，票據(jù)管理使用比較混亂；部分事業(yè)單位往來款項占據(jù)比例過大，有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬；年終清理結(jié)算和財務(wù)結(jié)賬不及時等。
（二）財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行不力
很多行政事業(yè)單位忽視了財務(wù)預(yù)算管理在財務(wù)管理中的地位和作用，沒有將財務(wù)預(yù)算管理作為財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。預(yù)算編制缺乏科學(xué)的方法，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算編制具有較強的主觀性，導(dǎo)致預(yù)算缺乏科學(xué)性，致使預(yù)算往往流于形式。在預(yù)算的執(zhí)行過程中存在一定的隨意性和盲目性，有的單位在資金使用中，支出控制不嚴，超支浪費現(xiàn)象嚴重，還有的單位混淆了基本支出和項目支出的界定，用項目支出來彌補基本支出經(jīng)費的不足，進而擠占了事業(yè)單位的專項資金，致使專款不能專用，嚴重影響了工作的進展和專項資金的使用效益。
（三）財務(wù)資金的使用效率低下
行政事業(yè)單位的行政職能使得其不能完全市場化，部門預(yù)算不規(guī)范，財務(wù)部門對經(jīng)費的管理僅限于事后核算，忽視了資金使用前的預(yù)測和使用中的控制，對
經(jīng)費收支的考核也只是停留在表面平衡上，不注重對資金使用效率進行考核，無法做到財權(quán)與事權(quán)相協(xié)調(diào)。有些單位在專項資金使用過程中，重撥款而輕管理，重預(yù)算審核而輕實際效果，對項目資金實際使用績效缺乏有效地監(jiān)督和考核，這些都成為提高資金效率的障礙。
（四）缺乏有效的監(jiān)督
行政事業(yè)單位一般對爭取國家財政資金投入表現(xiàn)積極，而對加強財務(wù)管理、提高資金使用效益則消極對待，造成投資所有者缺位，資金使用管理環(huán)節(jié)薄弱，資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。如有些單位雖然編制了預(yù)算，但對預(yù)算資金的使用效益不進行跟蹤審計，即使進行了跟蹤調(diào)查，也是分析膚淺，總結(jié)簡單，還有一些單位資金使用效益考核不深入，放松了對資金使用要合法合理的監(jiān)查等。
二、加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
針對以上的種種問題，可以從以下幾方面入手，加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理：
（一）提高財務(wù)管理意識、健全財務(wù)管理制度
一方面，要在單位開展財務(wù)管理方面的教育，使人們認識到財務(wù)管理的重要意義，從而配合財務(wù)管理工作，創(chuàng)造有利的內(nèi)部條件；另一方面，從本單位實際出發(fā)，結(jié)合本單位的特點，建立完善的財務(wù)管理制度。管理制度應(yīng)該分為不同的層級：首先，建立綜合性的管理制度，如加強經(jīng)費管理制度、財務(wù)人員崗位職責(zé)等；其次，建立單項的管理制度，如加強辦公費、電話費、郵資費等管理制度；再次，建立相關(guān)性的管理制度，如接待制度、車輛管理制度等。只有建立了完備的管理制度，才能做到有章可循，并且嚴格按制度辦事，以堵塞漏洞，在單位經(jīng)濟活動中實行全過程、全方位的控制和監(jiān)督。
（二）注重財務(wù)預(yù)算編制及執(zhí)行力度
在預(yù)算的編制過程中一定要嚴格遵照國家的相關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理編制部門預(yù)算，大力推廣零基、績效編制方法，要進一步細化收支項目，落實政府收支分類改革措施，切實保證預(yù)算與實際相符。在編制完畢并經(jīng)過層層審核之后，才可以按期限及用途的具體規(guī)定來進行有目的的使用，堅決杜絕那些在預(yù)算資金的使用過程中的超支、透支以及任何形式的挪用現(xiàn)象。在預(yù)算管理上應(yīng)堅持預(yù)算編制、執(zhí)行、評價并重原則。在預(yù)算執(zhí)行上必須嚴格按預(yù)算批復(fù)有計劃組織收入、安排支出，逐步杜絕隨意變革預(yù)算、追加預(yù)算的作法。同時，健全從預(yù)測、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核，按各級責(zé)任層次劃分的責(zé)任制，做到權(quán)責(zé)明確，管理到位，并做好事后分析、考核。
（三）提高財務(wù)資金的使用效率
建立對資金使用的考核機制，不僅要重視對財政資金的使用前預(yù)測，還要加強使用中的控制和使用后的考核，對使用不合理的地方，分析原因，追究責(zé)任，進而形成責(zé)任制。另外，還要不定期的隊資金的使用情況進行抽查，保證專項資金的專款專用。
（四）加強監(jiān)管
科學(xué)地進行內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置和專職人員的配備。內(nèi)部審計應(yīng)該涉及到單位業(yè)務(wù)的各個方面，以確保能夠及時有效的發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部潛在的風(fēng)險；同時，要強化上級部門的檢查監(jiān)督。此外，還要適時的引入外部監(jiān)管力量，通過接受諸如財政、審計等政府機關(guān)的監(jiān)督審查以及注冊會計師事務(wù)所等社會機構(gòu)的審計，來從外部給上述單位的財務(wù)管理工作施加一定的壓力，以保證其規(guī)范性和合理性，提高其財務(wù)工作的水平和質(zhì)量。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理事關(guān)其各項工作健康、有序的開展，我們應(yīng)主動地發(fā)現(xiàn)其在財務(wù)管理方面存在的問題，并尋找有效的解決方案，從而提高其財務(wù)管理水平，促進行政事業(yè)單位財務(wù)資金得到有效利用，進而充分發(fā)揮行政事業(yè)單位職能，為我國經(jīng)濟建設(shè)的順利進行創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
參考資料：
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