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建造合同準(zhǔn)則在實施中存在的問題與完善對策

摘要:新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》里,建造合同準(zhǔn)則在合同收入和合同費(fèi)用的確認(rèn)、開單結(jié)算的賬務(wù)處理以及合同預(yù)計虧損的處理方法上做了較大的改革。這些要求對規(guī)范我國建筑市場產(chǎn)生一定的積極作用,但在執(zhí)行的過程中面臨一些問題。本人在工程施工企業(yè)從業(yè)多年,現(xiàn)結(jié)合自身工作實際,就建造合同準(zhǔn)則實施中的幾個問題談點自己的看法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計準(zhǔn)則;建造合同準(zhǔn)則;問題;對策
建造合同是指為建造一項或數(shù)項在設(shè)計、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同。鐵路施工企業(yè)執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則,有利于全面提升施工企業(yè)的經(jīng)營管理水平。新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》已經(jīng)于2007年1月1日起在上市公司施行。其中《企業(yè)會計準(zhǔn)則第15號-建造合同》(以下簡稱“建造合同準(zhǔn)則”)對建造合同的確認(rèn)、計量和相關(guān)信息的披露進(jìn)行了規(guī)范,同時對施工企業(yè)的管理水平提出了更高要求。新建造合同準(zhǔn)則的實施,可以使施工企業(yè)的會計行為更加規(guī)范,提高了會計信息質(zhì)量,為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策及外部信息使用者,提供更為及時、有用的財務(wù)信息。但是很多企業(yè)準(zhǔn)則本身具有造價不確定、客觀變數(shù)大等因素,因此,在建造合同的執(zhí)行過程中面臨著各種急需解決的問題。
1 建造合同準(zhǔn)則的實施意義
1.1 建造合同定義更加規(guī)范
施工企業(yè)會計制度在實際工作中沒有對建造合同作具體分類,但從合同價款的確定上看有投標(biāo)造價、施工圖預(yù)算造價和成本加成造價幾種方式。建造合同準(zhǔn)則將建造合同劃分為固定造價合同和成本加成合同兩大類。這兩種建造合同的主要區(qū)別在于所含風(fēng)險的承擔(dān)者不同,固定造價合同的風(fēng)險由建造承包商負(fù)擔(dān),而成本加成合同的風(fēng)險主要由發(fā)包方承擔(dān)。
1.2 合同收入確認(rèn)更加規(guī)范
合同收入的確認(rèn),如果建造合同的結(jié)果能夠可靠地估計,企業(yè)應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確定合同的收入與費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠計量,則應(yīng)區(qū)別以下情況進(jìn)行處理:(1)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收同的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在其發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用;(2)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。由此可見建造合同與施工企業(yè)會計制度確認(rèn)收入的主要區(qū)別在于收入確認(rèn)的時點和金額不同。
1.3 開單結(jié)算的會計處理更加規(guī)范
建造合同準(zhǔn)則針對開單結(jié)算,在會計處理上有了很大的改變。施工企業(yè)會計制度規(guī)定將開單結(jié)算與收入確認(rèn)同時進(jìn)行核算,即開單結(jié)算時借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“工程結(jié)算收入”科目,同時結(jié)轉(zhuǎn)已結(jié)算工程成本,借記“工程結(jié)算成本”科目,貸記“工程施工”科目,這種處理表面上直觀、容易理解,但實際上一方面提供的信息量有限,另一方面,對市場風(fēng)險因素的考慮較少。而建造合同準(zhǔn)則將工程價款結(jié)算和收入確認(rèn)分開處理。這樣處理的優(yōu)點在于一方面由于“工程施工”科目賬戶余額保持不變,使其能反映工程開工以來累計發(fā)生的工程成本,另一方面將開單結(jié)算單獨處理,也能充分反映自開工以來累計開出結(jié)算單金額和已經(jīng)收到的工程價款,使施工企業(yè)能及時加強(qiáng)工程結(jié)算資金的管理。
1.4 財務(wù)報表中披露的信息量增加
建造合同準(zhǔn)則規(guī)定了披露建造合同的有關(guān)事項,主要包括:在建工程累計已發(fā)生的成本和累計已確認(rèn)的毛利或虧損;在建合同已辦理結(jié)算的價款金額;當(dāng)期確認(rèn)的合同收入和合同費(fèi)用的金額;確定合同完工進(jìn)度的方法;合同總金額;當(dāng)期已預(yù)計損失的原因和金額;應(yīng)收賬款中尚未收到的工程進(jìn)度款,比過去運(yùn)用施工企業(yè)會計制度編制的財務(wù)報表更能準(zhǔn)確地反映施工企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營風(fēng)險。擴(kuò)大了財務(wù)報表的信息量,增強(qiáng)了財務(wù)報表的公正、穩(wěn)健性。
2 建造合同準(zhǔn)則在實施中存在的問題
2.1 建造合同收入的確認(rèn)問題
建造合同準(zhǔn)則采用收入確認(rèn)與工程結(jié)算分離的做法。對于跨年施工且建造合同的結(jié)果能夠可靠地估計的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和費(fèi)用。采用完工百分比法,合同收入是根據(jù)合同完工進(jìn)度確認(rèn)的,從理論上講,合同完工進(jìn)度的計量比較可靠,按完工百分比法確認(rèn)的合同收入較符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。但是,完工百分比法確認(rèn)的合同收入與實際結(jié)算的工程價款之間可能存在差額,尤其當(dāng)完工百分比法確認(rèn)的合同收入與監(jiān)理工程師簽發(fā)的“工作量簽證單”簽證的收入不一致時,并沒有協(xié)調(diào)兩者差異的例外管理規(guī)范。
2.2 預(yù)計合同損失的問題
預(yù)計合同損失的核算相對而言比較復(fù)雜,需要考慮各種因素的影響。首先由于建造合同項目造價高,生產(chǎn)周期長,合同變更和索賠事項大量發(fā)生。使合同總收入的確定比較困難。其次,由于合同成本受到材料價格、施工企業(yè)管理水平等因素的影響較大,因此合同預(yù)計總成本也可能會經(jīng)常變化。最后.合同總收入和合同總成本的預(yù)計涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要企業(yè)各職能部門的密切配合,在施工企業(yè)管理水平有限的條件下,有可能降低合同預(yù)計損失的準(zhǔn)確性。此外,建造合同準(zhǔn)則規(guī)定,資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確定,就不得在以后會計期間轉(zhuǎn)回,主要目的是對資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提進(jìn)行限制,防止一些企業(yè)通過不正常計提或轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值來操縱利潤。但是,建造合同準(zhǔn)則并沒有對資產(chǎn)減值跡象評定、減值計提、減值轉(zhuǎn)換等會計事項的會計處理給出明確的規(guī)定,這一方面不便于實務(wù)操作,另一方面也給施工企業(yè)利用建造合同預(yù)計損失的計提和轉(zhuǎn)回進(jìn)行盈余管理甚至人為操作利潤提供了一定的空間。
2.3 確定合同完工進(jìn)度的問題
合同完工進(jìn)度的確定是確認(rèn)建造合同收入和合同費(fèi)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于復(fù)雜的施工對象,要正確確定合同完工進(jìn)度是比較困難的。建造合同準(zhǔn)則雖然給出了實際成本比例法、完成工作量比例法和測定完工進(jìn)度法三種確定合同完工進(jìn)度的方法,但并沒有明確規(guī)定每一種方法的適用范圍。企業(yè)可以自己選擇不同的方法,這勢必對合同完工進(jìn)度的確認(rèn)造成很大的差異。而且,企業(yè)在選擇確認(rèn)合同完工進(jìn)度的方法時,有可能不是真正出于對完工進(jìn)度的考慮,而是出于調(diào)節(jié)損益的目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ允巩?dāng)年合同完工進(jìn)度較高或較低。此外,在特殊情況下,企業(yè)采用確認(rèn)合同完工進(jìn)度的具體方法上還存在變更情況,此時采用追溯調(diào)整法還是未來適用法需要專業(yè)人員的職業(yè)判斷,同樣存在一定的人為調(diào)整空間。
2.4 收入確認(rèn)與工程結(jié)算相分離的問題
建造合同準(zhǔn)則遵循會計責(zé)權(quán)發(fā)生制原則,卻違背了會計的謹(jǐn)慎性原則,這是因為根據(jù)建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)合同收入與合同費(fèi)用的多少與時間都是建筑承包商自己的事情,不用發(fā)包方和監(jiān)理方的確認(rèn)。但是根據(jù)會計的謹(jǐn)慎性原則,只有經(jīng)過建筑承包商、發(fā)包方和監(jiān)理方三方簽字的工程結(jié)算單才是建筑承包商取得索取合同收入款項的有效憑證。在我國,發(fā)包方拖欠工程款的現(xiàn)象比較普遍,因此,工程結(jié)算單比較滯后于工程實際進(jìn)度。根據(jù)建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)合同收入只能是理論會計收入,與工程結(jié)算形成分離。
3 完善建造合同準(zhǔn)則的建議
3.1 完善完工百分比法
我們認(rèn)為,當(dāng)完工百分比法確認(rèn)的合同收入與監(jiān)理工程師簽發(fā)的“工作量簽證單”簽證的收入不一致時,應(yīng)適當(dāng)借助于監(jiān)理工程師簽發(fā)的“工程量簽證單”來合理確認(rèn)合同收入,以消除主觀因素對合同收入確認(rèn)的干擾,從而提高合同收入確認(rèn)的客觀性。具體說來,當(dāng)前者大于后者時,應(yīng)以后者為準(zhǔn)確認(rèn)合同收人;當(dāng)前者小于后者時,應(yīng)以前者為準(zhǔn)確認(rèn)合同收入。這樣做更體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,也可以做到合同收入與相對應(yīng)的債權(quán)資產(chǎn)相符。
3.2 合理預(yù)計合同總收入
建造合同收入包括兩部分內(nèi)容,一是合同規(guī)定的初始收入,也就是合同中最初商定的合同總金額,二是因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。為了確保企業(yè)利益的順利實現(xiàn),施工企業(yè)要認(rèn)真組織施工。嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)、工程進(jìn)度關(guān),建立質(zhì)量管理制度和機(jī)構(gòu),加強(qiáng)施工質(zhì)量的過程控制;編制合理的進(jìn)度計劃和工期控制網(wǎng)絡(luò)圖,進(jìn)度計劃要分解成月度計劃和周計劃,合理調(diào)配人員、材料、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素,嚴(yán)格組織施工,保證工期、質(zhì)量符臺合同的要求。及時辦理工程結(jié)算,完善各項收取工程款的手續(xù)和憑證。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,按時回收工程價款。及時收集、整理工程資料,確保工程的驗收和順利移交。
3.3 準(zhǔn)確計算累計實際發(fā)生的成本
施工企業(yè)要改變成本核算工作粗放的做法,認(rèn)真做好各項與成本核算密切相關(guān)的基礎(chǔ)工作,使施工過程中的勞動消耗及時正確地反映出來,保證成本計算的數(shù)字真實、可靠、及時、完整,保證建造合同的順利實施。企業(yè)要制定原始記錄制度,做好對材料耗用的領(lǐng)退料單,人工耗用的工程任務(wù)單、考勤表,施工機(jī)械使用,未完施工盤點等原始記錄憑證的填制、傳遞、審核和保管工作,明確責(zé)任,為工程成本核算提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料;建立健全物資管理制度,對工程施工所需的物資材料、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料,從采購到領(lǐng)用,都要有計量、驗收、保管、轉(zhuǎn)移和退庫等憑證手續(xù),定期清查和盤點庫存物資。
3.4 提高對合同預(yù)計總成本的預(yù)測能力
在確定完工進(jìn)度的第一種方法需要合同預(yù)計總成本,需要項目施工技術(shù)、物質(zhì)、計劃、財務(wù)等多個部門共同協(xié)作和配合,才能比較準(zhǔn)確地預(yù)測合同總成本。所以,施工企業(yè)應(yīng)積累預(yù)測方面的資料,形成一套完整的企業(yè)內(nèi)部定額,制定目標(biāo)成本,既有助于準(zhǔn)確估計合同預(yù)計總成本,又可加強(qiáng)成本管理,挖掘企業(yè)潛力,還可利用于評價和考核企業(yè)各部門的工作業(yè)績。
3.5 加強(qiáng)對建造合同的管理
實施建造合同準(zhǔn)則的一個重要前提是發(fā)包單位與承包單位要規(guī)范建造合同的簽訂,保證建造合同的嚴(yán)格執(zhí)行,減少合同風(fēng)險。此外,建筑安裝企業(yè)要加強(qiáng)對合同執(zhí)行全過程的監(jiān)督管理。對因變更設(shè)計、非可控因素造成的工程造價的變化應(yīng)及時取得單位的簽認(rèn);要充分利用國家關(guān)于清欠工程款的有關(guān)法律法規(guī)。在合同中要附加開單結(jié)算期和收取工程款時間的有關(guān)規(guī)定,以便財務(wù)部門及時、準(zhǔn)確地計算合同收入,進(jìn)行工程結(jié)算,及時收取工程款。真實反映施工企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。同時為避免財務(wù)人員利用建造合同準(zhǔn)則的漏洞人為地調(diào)節(jié)收益,應(yīng)建立和強(qiáng)化內(nèi)部審計制度,對建造合同準(zhǔn)則的執(zhí)行全過程跟蹤審計,這樣可以對不合理的會計處理及時作出糾正。客觀反映工程項目的財務(wù)狀況。
總之,施工企業(yè)執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則,受到各種內(nèi)、外部因素的影響,不僅僅與企業(yè)財務(wù)部門有關(guān),還與其他部門有密切聯(lián)系,更需要各部門的密切配合,相互協(xié)作,這樣企業(yè)才能在執(zhí)行準(zhǔn)則的過程更規(guī)范,更準(zhǔn)確的把握準(zhǔn)則的實質(zhì),才能更好地發(fā)揮準(zhǔn)則在企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理中的作用。
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