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基于信息經濟時代的價值增值會計系統構建研究

一、價值增值會計信息系統構建的意義

(一)增值會計概述價值增值會計系統的設想來源于供應鏈管理思想。供應鏈的內在表現為價值增值的價值鏈,價值增值會計的概念由我國著名會計學家閻達五教授首先提出,隨后李百興、謝志華、陳良文等學者也進行了探索,都認為,價值增值會計可以表述為以價值增值為目的,對以戰略聯盟為表現形式的價值鏈加以追蹤、核算、預測、控制、評價的一種管理活動。

(二)增值會計意義推行增值會計具有重要意義。(1)對經濟活動全面計量。馬克思曾經說過,勞動是價值的源泉。社會生產活動由三大要素:勞動對象、勞動資料和勞動力的結合才能完成,傳統會計對象只將勞動對象、勞動資料作為獨立的要素包含在內,而對于決定性的主導要素——勞動力或人力資源的要素沒有獨立對待,只是作為一種消耗性的人工費用項目列示,這就把最根本要因排除在外,對經濟活動的反應“只見物不見人”。通過在會計中運用價值鏈,對經濟活動過程中物質資源的變化和導致其變化的行為共同反映,達到對經濟活動的全面計量。(2)提高企業整體競爭優勢。單元價值鏈的上下游之間通過相互監督有助于提高各個單元的運行效率,通過對單元價值鏈的分析,有助于識別增加價值的環節和不增加價值的環節,通過減少不增加價值的環節提高運作效率,實現資源的優化配置,從而提高企業的整體競爭優勢。(3)為合理分配提供依據。多數企業的員工普遍存在對自己報酬不滿意的情況,最根本的原因在于沒有一套科學合理的價值貢獻計量評價系統。通過將企業細分為多個單元價值鏈并運用會計手段度量每一個單元價值鏈對總價值鏈的相對貢獻,這為科學合理分配提供了依據。

二、價值增值會計信息系統的需求分析

(一)價值增值會計的目標會計目標即是會計工作所期望達到的目的或境界,其內容既是人們主觀愿望的體現,又受到客觀環境條件的制約和影響。價值增值會計的目標是價值增值會計系統運行所期望達到的目的或結果。基于此,價值增值會計的目標可以表述為:提供價值創造的動態信息,借以制定協調和優化價值鏈實現價值增值的決策,并進行相應的管理控制。動態地看,價值鏈管理實際上是一個圍繞價值增值,不斷協調和優化價值鏈的過程。價值增值會汁既是價值鏈管理的重要工具,也是價值鏈管理的重要組成部分。因此,價值增值會計必須服務于價值鏈管理的目標和要求。

(二)價值增值會計的特征價值增值會汁作為價值鏈管理的重要工具,首先是一個信息系統,它向其服務的對象——企業管理當局提供優化業務流程、實現價值增值決策所需要的價值信息。這些價值信息是圍繞價值鏈進行收集、加工和報告的,直接服務于企業管理當局對可控價值鏈價值增值活動的決策與控制。與財務會計信息不同的是,這種價值信息從服務對象看,只服務于內部管理當局,不對外提供:從信息內容看,這些信息常超過財務會計假設的特定會計實體,包括上游價值提供者——供應商和下游價值接收者——客戶的價值信息,甚至包括競爭者一同行企業的價值信息。價值增值會計作為價值鏈管理的重要組成部分,指價值增值會計通過對企業各價值鏈的業績管理體系、價值創造活動的成本控制體系、資本預算體系、薪資報酬體系等的管理實現列企業價值鏈增值活動的控制。這些控制活動本身就是價值鏈管理的重要組成部分,從這個角度看,價值增值會計又是一種管理活動。雖然價值增值會計的終極目標是企業的價值增值,但不能簡單把價值增值定義為價值增值會計的目標。企業的一切管理活動都是圍繞價值增值來進行的。所以,對某種管理活動目標的定位應主要是指直接目標,而不是終極目標。價值增值會計首先是一個提供價值創造動態信息,向利益相關者及時提供決策所需價值信息,以利于協調和優化價值鏈,實現價值增值的信息系統,然后才是以控制為特征的價值管理活動。


(三)價值增值會計的功能價值增值會計信息系統除了具備傳統財務系統的一般功能外,還具有以下方面增強的功能:(1)實時控制。會計實時控制是體現信息時代特征新的控制觀,不僅是會計控制內涵和外延的擴充,也是對傳統控制觀的發展和創新。這種新的控制觀是指在IT環境中,財會人員利用網絡、數據庫和會計軟件等現代化技術手段和時間量、實物量、貨幣量信息,對企業經營活動的過程進行實時對比和分析。通過指導、調節、約束、促進等環節干預企業的經營業務,以實現提高經營效益從而達到價值增值這一終極目標。(2)流程融合。充分利用IT將企業的會計流程、業務流程和管理流程有機融合,并將流程嵌入信息技術環境,將財會人員嵌入經營活動過程,保證信息采集和加工的實時性、完整性、有用性,在會計實時控制方法、控制模式的配合下,促進各流程有機結合,確保價值增值目標的實現。(3)提高績效考核分析能力。在價值增值會計模式下,企業被分成無數個相互聯系又相對獨立的價值鏈,通過價值增值信息的分解和匯總,有助于判別不同員工的價值貢獻大小,也有利于分析經營業績好壞的根本原因,可以更科學合理的查明原因、分清責任,進行獎勵或處罰。(4)會計目標與企業戰略相結合。企業主要是通過提供產品和服務,在顧客實現其價值最大化的基礎上,實現自身價值最大化。會計系統的價值增值管理特點表現為:顧客為中心。沒有顧客,公司就沒有真正價值;價值管理的功能在于為客戶創造超過其成本的價值,價值是客戶愿意支付的價格,而超額價值產生于以低于對手的價格提供同等效益的節余,以此贏得競爭優勢;在觀念及組織權責上,財務部門的功能并不大于其他部門。其他部門聽從及支持財務部門,是因為財務部門可以集中反映和轉達價值增值的信息;要有整合的價值管理觀念。財務部門必須與其他部門密切合作,發揮公司的整體力量,使得公司價值最大化,實現公司的戰略目標。
三、價值增值會計信息系統的設計與實施

(一)增值會計系統設計思路構建價值增值會計的理論框架是價值增值會計研究的基本問題之一。根據相關利益者對會計信息需求即決策相關性角度出發,以強化價值管理為主線,分別沿空間和時間兩個維度重構會計管理框架。在空間維度上,把原來以單一企業形式存在的會計核算主體擴展為以價值鏈聯盟形式存在的會計管理主體,把原來以貨幣為計量手段的各會計核算對象擴展為以價值鏈形式存在的可以量化的會汁管理對象。這樣會計管理的視角就大為擴展,財務信息和非財務信息就統一為價值信息。在時間維度上,按照在經濟和社會領域廣泛應用信息技術的要求,以會計實時控制為核心,以管理過程的時間序列為依據,分別以事前管理的統籌規劃、事中管理的實時控制和事后管理的分析考評為內容廣泛開展全方位、全過程的會計管理。通過上述對價值增值會計的表述,可以把建立價值增值會計的要點概括為以下方

面:(1)價值增值會計以價值增值為目的,為了實現企業最大化的價值增值。價值增值會計管理的目標是實現價值鏈的價值增值。在價值鏈上傳遞的除物流、信息流和資金流之外,最重要的是增值流。價值鏈上每一環節增值與否、增值多少都會成為影響價值鏈競爭力的關鍵。所以要增加價值鏈的競爭力,就必須減少無效勞動,在價值鏈上每一環節都做到價值增值,這也是價值增值會計管理的根本目標。(2)在空間上,價值增值會計管理的視野向供應商和客戶兩端延伸,將勞動、資本、技術和管理等多種生產要素納入會計核算管理的范圍。價值增值會計管理的有效實施有賴于價值鏈各方的協作。價值鏈是由多個企業所組成的聯盟,因此鏈上任何一個企業的決策都會影響到其他,一個企業的采購計劃、生產計劃和庫存優化控制等不但要考慮本身的業務流程和所擁有的資源,更要從價值鏈整體出發,進行全面的優化和控制。因此,要實現價值鏈整體的增值,就需要價值鏈上的各方都能消除企業界限的約縛,實現協同工作。(3)在時間上,價值增值會計以應用信息技術開展預算、實時控制和考評管理。現代信息技術和網絡技術是價值鏈賴以生存的技術基礎。價值鏈不僅傳遞物流、資金流,同時傳遞信息流。現代社會經濟中的競爭,已經從單個企業之間的競爭轉化為價值鏈之間的競爭。價值鏈上的各個企業要想在競爭中取得成功,關鍵是要實現信息的共享與集成,真正做到價值鏈上的各環節都以顧客需求作為組織生產和安排庫存的基礎。為使價值鏈上的各方能及時根據最終客戶的需求合理安排物流,必須利用電子信息技術。此外,實時的信息交換還可以節約大量的信息儲存和傳遞成本。因此,電子信息技術不僅是價值增值會計管理的工具,也是價值增值會計管理的重要組成部分。

(二)增值會計系統的技術結構價值增值會計信息系統的開發中,價值評估占有重要地位。但同傳統財務軟件相比,無論開發思想還是實現技術都有差別。傳統的財務軟件,主要用于事后收集和反映會計數據,系統結構是面向任務和職能的,而價值增值會計信息系統則強調財務管理流程的監控和與其他系統性產系統、采購系統、銷售系統)的集成性,要求提供更強的財務分析、預測和決策支持能力。因此,有必要在財務軟件架構上深入研究價值增值。價值增值會計信息系統包括五部分萁結構如圖(1)所示。第一部分包括不同的數據來源。數據倉庫有多個數據源,源據數包括企業內部數據、市場調查報告及各種文檔之類的外部數據。第二部分是數據抽取、轉換和加載過程(ETL),該過程完成從多個數據源抽取數據,并對數據進行轉換,然后將整理好的數據加載到數據倉庫。第三部分是企業級數據倉庫,為了更好地進行價值分析、決策支持分析,數據倉庫中的數據可進行二次抽取,加載到面向分析主題的數據集市。數據倉庫模型基于事實表及維表,創建多維分析的超立方體模型如圖(2)所示,使得用戶能進行多維度的查詢。基于多維數據集的OLAP有鉆取(rollup和drilldown)、切片和切塊、旋轉等基本多維分析操作,幫助用戶從多角度、多層面觀察數據倉庫中的數據,深入了解數據后面的規律和趨勢,從而有效地輔助決策。鉆取包括向上鉆取和向下鉆取。向上鉆取是在某一維上將低層次的細節數據概括到高層次的匯總數據;而向下鉆取則相反,它從匯總數據深入到細節數據進行觀察。切片和切塊是在一部分維度上選定值后,關心度量數據在剩余維度上的分布。如果剩余的維度只有兩個,則是切片,否則是切塊。旋轉是變換維的方向,即在表格中重新安排維的放置(如行列互換)。第四部分是聯機分析處理和數據挖掘,實現對數據多維度、多層次的分析和隱性知識的發掘。聯機分析處理是指對共享多維信息的快速分析,以總計管理為基礎,以報表為骨干,以多維方陣、決策控制為組織形式。在增值會計信息系統中,OLAP技術是前端展現工具,它可以與數據挖掘工具、知識發現技術和專家系統配合使用,增強價值評估與決策分析功能。第五部分是門戶系統,將分析結果進行組合,針對不同用戶展現不同的定制內容。

(三)增值會計系統的應用實施根據上述價值增值會計系統結構設計方案,將增值會計在以下方面提升會計系統:(1)財務會計與管理會計的融合。企業價值鏈是財務會計與管理會計共同的對象,它將成為財務會計與管理會計融合的平臺。資金運動會計對象論對賬戶原理、報表原理有較強的解釋能力,但對會計確認與計量理論起不到基礎的指導作用,更沒有對管理會計理論發揮奠基作用。然而,價值鏈已經成為管理會計的基本分析工具,充分說明財務會計的賬戶原理和報表原理,以獲取和保持競爭優勢為目標,通過尋求差異、價值傳遞和價值遞加來理解企業經濟活動,將使會計信息系統揭示的信息更為豐富、更能為信息的內外使用者理解。(2)分析和強化企業的核心能力。企業的核心能力是融合企業的資源和技能,為企業帶來競爭優勢又難被競爭對手模仿的能力。保持和強化企業的核心競爭力,是企業生存和發展的基礎。價值鏈作為基本的分析方法,其尋異的過程就是分析企業核心能力過程。以價值鏈作為會計的對象和方法,所提供的會計信息應對企業的核心能力做出分析、評價,會計管理作為價值管理,通過外包、建立企業聯盟等手段,營造和強化企業核心能力。(3)在價值系統框架內理解企業競爭優勢。以價值鏈作為會汁對象和基本方法,使會計反映和控制的范圍突破企業邊界,延伸到整個價值系統,并在整個價值系統中進行信息共享、優化配置、利益協調,在整個價值系統價值增值的基礎上形成和實現企業競爭優勢。(4)通過組織行為優化整合企業價值鏈。企業經濟活動過程是企業價值鏈的價值傳遞和遞加的過程,優化企業價值鏈與企業組織行為優化組合是分不開的。組織行為的優化應以價值鏈的價值傳遞和遞加予以評價,將資源分配、資源耗費、價值創造和價值實現作組織行為理解,通過組織行為優化,整合企業價值鏈。(5)作為信息技術基礎的價值鏈系統。現代信息技術和網絡技術是價值增值會計系統存在和運行的基礎。借助于現代信息技術,企業的客戶、供應商和分銷商直接參與價值系統的每一項活動,顧客可以在價值鏈的任何階段介入。有些企業甚至將相關企業和客戶變成自己的成員,獲得目標顧客關于產品和服務需求的信息,設計真正反映顧客偏好的產品和服務。通過信息技術和網絡技術,由供應商、分銷商和顧客參與創造的知識和文化變成了企業和價值系統共有的資產。將價值系統中的每一個企業整合在一起,由此創造的產品或服務以其獨有的屬性滿足顧客的需求創造新的價值,這是價值系統價值再創造過程。可見,會計增值系統的建設對企業信息化發展將起著越來越重要的作用,如何提高會計信息管理水平,使其最大限度地發揮作用不斷提高綜合效益是我們需要思考與探索的問題。

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