隨著高職會計電算化實務課程項目化教學改革的深入,與之相適應的課程考核方式應配合跟上。本課程的考核方式采取過程性評價與終結性評價相結合的方式,重點評價高職學生的電算化操作能力,引導學生自覺主動地學習。由于過程性考核現行的考核方式是以項目課業為考核單位,注重培養學生對軟件系統各模塊操作技能的掌握,并輔之以財務軟件各模塊的ERP認證考試(如用友ERP認證考試)以檢驗學生的過程性學習成果;而終結性考核著重評價學生獨立的會計電算化綜合運用能力,因此測試方式的公正性、可操作性、綜合性顯得尤為重要。因此如何準備科學、合理的綜合性測試數據并保證測試方式的公正性和可操作性,是值得我們探討的一個課題。
終結性的實踐考試是考核會計信息系統的綜合性日常業務處理,這樣易于在較短的時間內測試學生對操作技能的掌握程度。而模擬完成企業一個月的賬務處理題,需要完成系統初始化和日常的賬務處理的大型課業,一般是安排在實訓課內完成。如何進行終結性的實踐考核,如何保證學生操作結果完成的獨立性而且其數據不會通過網絡被復制,如何保證考試的公正性,值得探討。本文以用友ERP 850 為操作軟件,經過對兩屆學生多次的測試實踐,總結出以下一些方法。
一、修改每套初始數據的賬套號,確保每位同學考試賬套的唯一性
為了避免學生通過開放的局域網或U盤等復制其他同學的操作結果,老師將為每位同學準備不同的賬套初始信息以保證數據的唯一性,譬如在系統中設定不同的賬套號,以區分每位同學初始數據的唯一性,保證現場操作考試評價的公平性。
具體操作方案如下:
1. 考生分批。根據學校的計算機設備和班級人數決定是否需要分批。假設某次現場操作考試,每批40人,每人90分鐘。
2. 準備初始數據。為了體現現場操作考試評價的公平性,考試前準備40份不同的初始賬套和兩套難度、題量相當的操作考題(A、B卷),以保證賬套結果的唯一性,防止學生在網上交卷時復制他人的結果文檔。由于涉及初始數據的修改,備份40份初始賬套數據的工作量較大,因此準備兩套考題,20份初始數據以用于40位同學的操作測試。由于賬套號是區分不同賬套的唯一標志,需要修改各初始賬套的賬套號,方法如下:首先建立如下的文件目錄,以及801下的初始賬套數據,見圖1、圖2。
將801下的兩個文件復制到802下,以記事本打開UfRrpAct.Lst(見圖3),將文本中的賬套號801修改成802,保存文本到802目錄下,依此方法修改各賬套號。
這種方法是修改每套初始數據的賬套號的一種簡捷方法,但由于老師要修改多套數據,工作量較大,可以考慮以下方法。
二 、考試者按規定修改賬套的操作員信息,保證數據的唯一性
由于老師從網上下發給每位同學的初始數據信息是相同的,除了上述老師準備不同賬套號的初始數據方法外,還可以要求參加考試的同學按試題規定修改操作員等信息,以確保每位考生上傳數據的唯一性。
打開用友ERP 850的系統管理中的用戶管理,將初始賬套中“李會計”(見圖4)修改成“同學”的姓名(見圖5中修改為“方杰”同學)。
要求同學上傳憑證匯總的Word截圖(如圖6所示)和每個業務的單據或憑證截圖文檔,這樣老師可以通過核對“查詢憑證”截圖真實制單人的姓名來確定數據來源的真實性,而且通過查看這張憑證匯總的數據就可以看出業務數據是否正確,若數據有疑問,再仔細查看每個業務的單據或憑證截圖文檔,以確定其成績,這樣可以減輕老師查閱文檔的工作量。
三、考題中的業務數據隨考號的不同而不同,以保證操作的公正性
老師在出題過程中要求每位考生操作的業務數據是不同的,這樣,每位考生的結果數據也將是不同的。這也是保證操作過程公正性的一種方法,這將會加大老師閱題的工作量。
例如要求考生在財務軟件中完成如下業務處理和賬務處理。12月1日,李林向萬向公司訂購40G 硬盤3××盒(注:××為考號),每盒報價750元,要求到貨日期12月3日.;12月3日, 3××盒硬盤到貨,每盒750元,驗收入庫,同時收到專用發票一張,發票號碼ZY00113,發票上寫明40G 硬盤3××盒,750元/盒,增值稅率17%,同時附有一張運雜費發票,發票載明運雜費2 000元,訂貨合同約定運雜費由本公司承擔。經檢驗,硬盤質量合格,由財務部門確認采購成本及該筆應付款項。
這樣,每位同學計算出來的采購成本是不同的,老師可根據事先計算的結果(見表1)來給考生在財務軟件中的業務處理結果判分。
以上的綜合性測試初始數據的準備方法和測試方式,視情況可單獨使用或組合使用,通過連續兩屆會計電算化課程考試的實踐,這些方法是實用的和可操作的,并有待下一輪教學過程進一步完善,可在以后會計電算化課程測試中推廣使用,對其他課程測試也有一定的借鑒意義。
主要參考文獻
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