
一、正確的確定和樹立調度管理工作在企業生產經營管理活動中的地位,強化調度權威是調度管理工作在企業發揮良好作用的基礎
建立什么樣調度機制,確立什么樣的調度職能,保證更好地發揮調度作用,這才是強化調度管理工作的關鍵所在。首先,調度管理部門必須是在企業總部直接領導下的綜合管理部門。它是根據市場需求,并通過全面的平衡、協調、指揮和控制職能來實現生產目標。第二,正確樹立調度管理部門在企業中“三個中心”的地位,即調度管理部門必須是企業生產經營活動的指揮中心,是企業生產經營活動的協調中心,是企業加強和改進各項基礎管理的信息中心。任何企業生產經營計劃的實施過程是一個動態過程,它包括了生產和經營兩大內容,二者是相互聯系、相互影響、相互制約的關系,而且在動態的生產經營活動中,不時地在發生變化,互為補充、互為影響。同時,由于企業傳統領導體制的條塊分割與企業生產經營工作整體性矛盾的存在,要求企業必須有一個具有權威的協調中心來對這種條塊分割但又具有同一目標的企業經營系統進行總體的協調平衡。另外,企業的生產不僅僅取決于幾個直接的生產單位,而是與企業下屬的所有組織之間都存在著密切的聯系,都是生產利益的共同體,缺了其中任何一個環節,都不能保證生產系統的正常運行。如何使生產正常進行,這就必須靠調度管理部門“全天候,全方位”的統一指揮和協調的職能來達到各組織之間的相互配合服務的目的。調度管理部門是一個綜合性的職能部門,工作覆蓋面廣,縱向到底,橫向到邊,通過經常深入現場,及時了解生產經營活動中出現的問題,掌握生產經營動態,情況明,信息準,為企業經營決策和強化各項管理提供各種信息依據。
完善和改進調度管理方法,以適應新形式下的生產經營工作要求。調度管理工作要時刻注意企業條件的變化和現實情況,要不斷地改變傳統調度管理方法。在生產組織實施中,安排計劃要留有余地,組織生產要機動靈活,以日保旬,以旬保月,以月保季滾動式的生產組織。針對資金、原料、合同三大矛盾,實行銷售回款、原材料供應、產品訂貨合同日報制。對生產投料、半成品運轉、在制品占用等采取信息跟蹤制訂。為了加強平時生產組織銜接工作,不定期召開現場生產平衡會,并形成會議紀要,進行跟蹤檢查制。在生產組織上,堅持做到“三勤、四抓”,即,勤深入現場,勤了解情況,勤分析解決問題。抓班產投料,抓生產薄弱環節,抓生產設備,抓生產中的典型。同時根據產品市場情況,及時會同有關部門,見縫插針,合理安排設備的維護和檢修。從而更加有效地保證生產經營活動的正常進行。
堅持以調度抓生產,以生產促銷售,達到以產促銷,產銷結合,以贏得更多產品市場。生產組織的目的不僅限于完成多少產品,同時更應注意產品周轉金屬占用多少及生產周期的長短和滿足市場需求的程度。這是市場經濟對生產組織的最基本要求之一,也是任何企業表現出的最突出的矛盾之一。生產占用資金過多,勢必造成企業流動資金積壓。反之,占用過少,使生產產品不能一次按期全部交貨而影響市場的需求。針對這種情況,在生產調度管理上結合企業經營機制的轉換,打破生產組織的純計劃性,引入市場經濟機制辦法。首先,在半成品生產過程中,按照生產工藝程序分段實行定時、定量、定質的“三定”原則,實行績效結合,嚴格經濟責任考核,即期兌現。一是各種原料包括工藝廢料在生產中得到很好搭配利用。二是減少了生產過程中的不合理占用,充分發揮了現有生產流動資金的作用。三是加快了半成品生產供應進度,為下道加工提供了時間保障。其次,針對產品銷售渠道的多元化和不正當銷售手段的出現,制定了產品生產合同管理辦法,特別對產品合同最長供貨期及按序交貨做了詳細規定,嚴格納入企業經濟責任制考核之中,從而滿足了絕大多數用戶的要求。
二、規范動能運行調度管理,達到動能的正常供給,是保證企業生產連續進行的首要條件
大多數企業主要的動能如水、電等均有專業單位提供。在供需矛盾基本平衡時,均能保證企業需要。首先,制定企業動力操作規程和動力運行調度管理辦法,強化調度指令貫徹的及時性和準確性。第二,根據企業原始設計和生產工藝要求,確定用能單位(點)的基本量和在限能時安全最低保障程度,以 “三不”為原則,即不影響員工生活,不影響企業社會安全,不造成生產工藝損失。規定了在動能供應緊張的情況下采取的緊急措施。第四,隨時與供能單位溝通信息,見縫插針,靈活組織生產。堅決執行“五定四保”,即定單位、定設備、定任務、定時間、定班次,確保限能不減產、用能聽指揮、停能保安全、節能增效益。以達到利用有限的動能完成最大的產出,促使企業增加效益。
三、重視調度管理人員素質提高,是實現調度管理工作目標的關鍵
一是嚴把用人關,在選調人員時,堅持“德、能、勤、績”的用人標準,把熱愛調度工作,有能力、有道德、有一定文化素質的優先調入。二是要堅持“傳、幫、帶”優良作風,實行以老帶新、以大帶小,堅持開展數字無差錯,問題無遺漏,情況無出入的三無活動,比學趕幫,相互交流,共同提高。三是嚴格管理,發揮群體精神,積極認真工作。在工作中堅持做到“三不推”,即調度員能解決的不推給組長,組長能解決的不推給主任,主任能解決的不推給廠長(經理)。在組織原則上,堅持遵循上級對下級可以越級檢查指導工作,不能越級安排工作,下級對上及可以越級反映情況,不能越級請示工作的領導工作方法,從而有效地調度了全體職工團結工作集體奉獻精神。做到小問題當班辦,大問題不過天,強調善于分析,點面結合處理問題。同時,努力做好調度員的政治思想工作,交流思想,解決困難,引導大家提高工作自覺性。
企業要發展,困難必存在。再大的困難,只要大家共同努力研究,出注意想辦法,一定是能夠克服的。通過近幾年在企業困難時期對調度管理工作的探索和研究,提出了一些有益的辦法,采取了一定的措施,解決了許多問題,為企業在困難時期的維持和生存做出了努力。但還存在許多不足之處,有待于今后在工作中不斷研究和改進。