一、ERP的概念及管理思想
1.ERP的概念及含義
ERP（Enterprise Resource Planning）是“企業資源計劃”的簡稱，可以從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次給出它的定義：
?。?）它是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出了一整套企業管理系統體系標準，其實質是在MRPII（制造資源計劃，Manufacturing Resources Planning）基礎上進一步發展而成的面向供應鏈（Supply Chain）的管理思想。
（2）是綜合應用了客戶機 服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網絡通訊等信息產業成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。
（3）是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。 ERP系統的管理思想
ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面。
?。?）供應鏈資源管理的思想
在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。
（2）精益生產和敏捷制造的思想
ERP系統支持對混合型生產方式的管理，主要表現在兩個方面：其一是“精益生產LP（Lean Production）”的思想，即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同他們的關系，不是簡單的業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當市場發生變化，企業遇有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新的要求，這時，企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，保持競爭優勢。
（3）事先計劃與事中控制的思想
ERP系統通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。
二、ERP對財務控制工作的影響
實施ERP工程后，財會部門的工作職能變化在于會計記錄功能的弱化，財務管理功能與企業其他方面管理功能的融合。財會部門結構壓縮，中間層次變薄或消失，趨于扁平化。ERP工程的實施必定會使得財會工作結構和職能發生徹底的變革。
1.財務控制對象的擴展
財務控制對象是企業的資金運動及其有關的綜合經營管理活動。在企業ERP的環境中，客戶需求和供應商的制造資源與企業內部制造活動有機的整合在一起，同時，企業內部生產、庫存等業務管理系統也實現了高度集成，從而從根本上實現了整個內外部供應鏈的統一。在這種新環境下，更要求強調有效管理供應鏈上的各個環節，企業的綜合經營活動所涉及的內容及資源也隨之發生了擴展。另一方面，傳統的企業活動主要是基于各種傳統有形資產，ERP實施后，信息、知識、策略等無形因素更多地融入到企業業務中，與這些無形資產相關的業務也成為財務控制的重要對象。因此，財務控制的對象范圍及特點必將隨之發生變革。 財務控制內容的增加
由于新的ERP環境使企業在業務流程、信息管理等方面發生了巨大變革，財務控制的內容也隨之發生了相應的變化。
?。?）從傳統的以事后控制為主導的財務控制，擴展到事前控制、事中控制乃至實時控制。ERP環境中的財務管理系統將信息流、資金流和物流進行高度整合，實現財務管理從事后財會信息的反映，到財務管理信息及時處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變，在這種情況下，必然要求財務控制環節隨之進行相應的擴展。
?。?）由傳統的簡單控制到復雜的集成控制。企業實施ERP之后，其財務系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，于是產生了集成業務，傳統的財務控制已不能滿足新的業務活動控制的需要，因而必須相應的擴展為集成控制。
（3）ERP系統及網絡的安全風險和財務安全控制。由于ERP系統是借助計算機及網絡運行的，但由于目前的計算機及網絡安全問題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統內信息等安全隱患也不可忽視。因此，在ERP環境下，財務控制必須新增一項安全控制內容。
