一、應收賬款產生的原因分析
（一）開拓市場的需要
“只有飽和的思想，沒有飽和的市場”。積極開拓市場，敢想、敢干、敢于抓住機會，這是創業成功的第一資本；想到別人想不到的商機，就容易取得搶攤的勝利，掘到第一桶金。企業經營者為了擴大銷售，為了完成有關的經濟指標，往往借助于賒銷商品，以實現銷售收入，增加銷售利潤，導致企業領導人重視商品銷售，放松對應收賬款的管理，出現了應收賬款不能及時收回的短期行為。這是發生應收賬款的主要原因。
（二）商品成交的時間與收到貨款的時間不一致，導致應收賬款的產生
大量批發和生產的企業，通過銀行統一結算不可避免會產生時間上的差異。結算手段越落后，收款時間越長。這種由于結算手段落后形成的應收賬款不屬于商業信用，隨著電子商務的發展和銀行結算手段的提高，此原因造成的應收賬款將大大降低。
（三）其他原因
除開拓市場和時間差引起的應收賬款外，因其他原因如隱性投資、調節利潤等也形成大量的應收賬款。這些應收賬款多是由于企業采取不正確的營銷手段形成的，是企業在自身資金周轉許可的條件下，故意有條件地給予客戶較長時間的還款期，這樣企業可以通過此筆資金獲得比銀行存款高得多的利息收入。有時企業還會將應收賬款作其他方面的短期投資以獲取利益，而在賬面上不做相應調整，仍保留應收賬款余額，從而形成資金的體外循環。
二、管理應收賬款的成本
應收賬款的發生，可以擴大企業產品銷量，減少存貨占用，降低存貨管理成本，但同時也增加了管理應收賬款的直接成本和間接成本。這主要體現在：
（一）管理成本
這是應收賬款的間接成本，包括對顧客的信用狀況進行調查所需的費用，收集各種信用的費用，催收賬款的費用以及其它用于應收賬款的管理費用。
（二）壞賬損失
這是應收賬款的直接成本。是指由于應收賬款不能按時收回發生壞賬而給企業造成的損失。壞賬損失的確認有兩個條件：一是債務單位撤銷，依法清償后確實無法追加的部分；二是債務人死亡，以其遺產清償后不能收回的部分。現行工業企業財務制度在此基礎上還增加了債務人逾期未履行債務超過三年確實不能收回的應收賬款。
（三）機會成本
它是指企業由于投放占用于應收賬款而放棄的投資于其它方面的收益。例如，某企業應收賬款年平均占用額為1000萬元，同期資金市場的利率為10%，則機會成本就是100萬元。
