
1 中小企業財務管理控制中存在的問題
財務管理工作基礎薄弱:①對現金管理疏忽、坐支現象嚴重、頻繁進行現金購銷貨物、借用銀行賬戶、個人借款長期掛賬而不清理的現象屢見不鮮。企業資金使用未做計劃安排,卻盲目大量生產或購置實物資產無謂占用經營資金,致使當經營急需資金時卻陷入財務困境。②應收賬款未進行任何管理,無嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能及時收回而形成呆賬、壞賬,清收工作無人跟進應收賬款周轉率較低,資金回攏緩慢造成資金鏈緊張,壞賬、呆賬給企業造成大量利潤流失。③存貨失控無盤點制度,造成呆滯庫存商品未及時變現。很多中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業收入的數倍,原因是生產與銷售未進行有效配比,而銷售發生時卻無法及時回攏資金,財務管理極為混亂,白條抵庫、質次價高同時也給部分人員有了可趁之機,如我所知道的一家電腦銷售企業因應收賬款及存貨管理不善,使近100萬元的應收賬款因時間太長而無法全額收回,部分往來客戶也因其公司管理不善而關閉,存貨商品中近30萬元的庫存有賬無實,給企業造成極大的損失,而這公司負責人對此情況卻顯示得異常無奈不知該如何加強管理。
企業內部控制制度不完善,多數中小企業中無內部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋企業的所有部門及環節,沒有滲透到各個業務領域和各個操作環節,財務人員未從管理角度出發使中小企業會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。成本費用核算不實,控制不嚴,管理體系不健全。在成本費用管理過程中,往往片面核算產品毛利,疏忽各項費用支出,成本核算缺乏真實準確的數據資料,企業內部缺乏科學有效的成本費用管理體系,企業在沒有上述有效財務數據支撐的情況下,所做出的經營決策均屬“拍腦袋決策”。
各中小企業均未設產審計部門或是職現人員。審計是企業內部控制的一個重要監督部分。部分企業即使設有內審機構,其職能也被嚴重弱化,行同虛設,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。于是,各級管理部門更加有恃無恐,趁機鉆了內部控制的空子。另外,內部審計機構職能的發揮從很大程度上取決于企業負責人的主觀意愿。
2 解決企業財務管理中存在的問題的辦法