現(xiàn)代企業(yè)即是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,又是市場競爭的主體,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)在經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)變過程中逐漸擴(kuò)大,優(yōu)勝劣汰的自我發(fā)展壓力使企業(yè)自我管理意識不斷增強(qiáng),對于企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)信息資源的需求和依賴程度越來越高。
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)即是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的竟經(jīng)濟(jì)實(shí)體,又是市場競爭主體,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)在經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)變過程中逐漸擴(kuò)大,優(yōu)勝劣汰的自我發(fā)展壓力使企業(yè)自我管理意識不斷增強(qiáng),對于企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)信息資源的需求和依賴程度越來越高。
我國的企業(yè)統(tǒng)計(jì)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,逐步建立了一套較完善的正規(guī)的統(tǒng)計(jì)制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計(jì)為核心。但是由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在很多問題,所以統(tǒng)計(jì)對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用越來越低,作用越小就越得不到重視。
1. 統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以追求利潤最大化為目的,重視財(cái)務(wù)指標(biāo),認(rèn)為財(cái)務(wù)指標(biāo)才是真正反映企業(yè)的實(shí)際情況的數(shù)據(jù),了解了財(cái)務(wù)狀況就掌握了整個(gè)單位狀況,還要統(tǒng)計(jì)干什么。①認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報(bào)表完事,把統(tǒng)計(jì)工作簡單化。②認(rèn)為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不過是三分統(tǒng)計(jì)七分估計(jì),又不準(zhǔn)確沒用。③認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作是為上級部門服務(wù)的,工作越多企業(yè)負(fù)擔(dān)越重。④認(rèn)為統(tǒng)計(jì)對企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時(shí)充實(shí)一下工作報(bào)告,對經(jīng)營決策沒有實(shí)施意義。因此,統(tǒng)計(jì)員兼職多,專職的少,且變動(dòng)頻繁,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計(jì)人員精簡、下崗的較多,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位。
2. 企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺帳和原始記錄越來越不健全
填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位;統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門的人員代填代報(bào),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來計(jì)算填報(bào)。
3. 企業(yè)統(tǒng)計(jì)方法單一,分析簡單,不能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要
統(tǒng)計(jì)工作是一種報(bào)表型的運(yùn)作方式,統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測、綜合評價(jià)未引起足夠的重視,由于統(tǒng)計(jì)人員對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的深層數(shù)據(jù)無法獲得,所以只能對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單說明,不能使決策者有效地把握市場狀況。
4. 統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)不高
除大中型企業(yè)配置專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員外,其余企業(yè)都是兼職,以會(huì)計(jì)或其它工作為主,統(tǒng)計(jì)工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng),因此對統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性就遠(yuǎn)不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的既不懂會(huì)計(jì)又不懂統(tǒng)計(jì),只是被動(dòng)應(yīng)付填幾張報(bào)表而已。
二、統(tǒng)計(jì)工作的意義與作用
針對以上這些問題與認(rèn)識,我們有必要明確,對企業(yè)來說,統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計(jì)信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。
1. 數(shù)量性
即通過數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因?yàn)槿绱?統(tǒng)計(jì)信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報(bào)信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示或以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。
2. 綜合性
世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè),社會(huì)、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面;也涉及宏觀與微觀的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以對事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ?也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計(jì)的特性所決定,如果一個(gè)企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計(jì)工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,提高了統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì),強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)管理,對企業(yè)而言,將具有以下作用。
(1)既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)
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從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性,反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售(或稱市場營銷)財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測未來趨勢。
(2)既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)
從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等等。
(3)既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率
在速度方面,對物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映生產(chǎn)(包括產(chǎn)值產(chǎn)量等)的發(fā)展和增長情況;對非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財(cái)、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。
三、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。所以我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,健全統(tǒng)計(jì)法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的職能作用。
1.關(guān)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體制與運(yùn)行方式
長期以來,在不同類型的企業(yè)中,各種統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)分別由不同的部門負(fù)責(zé),如果要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)就要向不同的部門收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。比如我所在的企業(yè),它是由一個(gè)集團(tuán)包含多個(gè)子公司組成,而子公司除兩二個(gè)相對大一點(diǎn)的公司配置了統(tǒng)計(jì)人員外,其余連統(tǒng)計(jì)人員都沒有,更談不上統(tǒng)計(jì)部門了。企業(yè)的主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、人員、工資統(tǒng)計(jì)、基建統(tǒng)計(jì)、能源消耗統(tǒng)計(jì)、設(shè)備統(tǒng)計(jì)等都由不同的人員負(fù)責(zé),各部門人員將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)集團(tuán)各部門后分別向外報(bào)出。這種管理體制及運(yùn)行方式的弊端是:①?zèng)]有一個(gè)專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計(jì)信息,以及怎樣搜集這些信息;②對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計(jì)信息難以進(jìn)行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;③企業(yè)各部門之間難以實(shí)現(xiàn)有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。針對這些問題,加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)從以下方面入手。
(1)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)
不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職能,并使其保持相對獨(dú)立性。綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)具有以下職能。
設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間、內(nèi)容及方式,明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。
收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。①要對應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)且由各級單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;②要收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;③要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對外報(bào)送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。
利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。①利用某一種信息進(jìn)行簡單分析,如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況;②是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、市場行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析企業(yè)產(chǎn)值或利潤下降的原因;③利用各種統(tǒng)計(jì)信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。
(2)明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任
在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息不僅限于生產(chǎn)部門掌握的產(chǎn)值數(shù)據(jù),還包括勞資部門掌握的機(jī)構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
(3)將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行
這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個(gè)層次:①各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組)向各職能部門運(yùn)行,滿足各職能部門的匯總需要;②各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;③經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。 2.關(guān)于統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及其計(jì)算方法
由于計(jì)算方法很多且方法是由內(nèi)容所決定的,所以在此僅就內(nèi)容做一簡要概括,方法問題暫且從略。在內(nèi)容上,主要從以下兩個(gè)方面入手。
(1)國家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度已有的內(nèi)容
目前,國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報(bào)的內(nèi)容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)投入產(chǎn)出情況表,財(cái)務(wù)情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況、固定資產(chǎn)投資情況。這套指標(biāo)體系已經(jīng)比較簡要地反映出企業(yè)人、財(cái)、物、投入與產(chǎn)出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解認(rèn)識這套指標(biāo)的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。為了從更深層次的反映企業(yè)的生產(chǎn)狀況,還應(yīng)從各自的實(shí)際情況出發(fā),在不同的部分增加相應(yīng)的內(nèi)容。
(2)國家統(tǒng)計(jì)制度尚未包括的內(nèi)容
從對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用影響看,應(yīng)增加的內(nèi)容可以有:工程費(fèi)用統(tǒng)計(jì),利用贏值法計(jì)算費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差;市場營銷及預(yù)測統(tǒng)計(jì),如在對用戶情況進(jìn)行重點(diǎn)或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行市場細(xì)分,用時(shí)間序列分析法、回歸分析法等方法進(jìn)行趨勢預(yù)測 。
在此基礎(chǔ)上,就是綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行加工生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),以及人員、工資、基建投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、利潤等指標(biāo)進(jìn)行對比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。
還有就是要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,可以積累經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)管理做出更大的貢獻(xiàn),統(tǒng)計(jì)人員不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識、現(xiàn)代管理知識,從而提高統(tǒng)計(jì)管理水平,更好的為企業(yè)管理服務(wù)。
