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企業應收帳款管理的風險控制措施

迫于激烈的市場競爭壓力,各企業的賒銷日益增多,應收賬款在應收項目中所占的比重也日益增大。對應收賬款實施有效管理,合理控制應收帳款管理中的風險,使企業在競爭中處于優勢地位,是每個企業追求的目標。
一、預防性風險控制
  預防性風險控制是在應收帳款形成之前,對影響應收帳款收回的各有關因素進行分析,制訂出一套能適應本企業各種具體情況的風險控制制度。通過這種控制制度來約束應收帳款的不合理形成,預防壞帳和應收帳款被長期占用的出現。
  企業形成應收帳款的原因大致有兩種:一是銷售確認后,交貨與收款業務分離所產生的時間差距造成的。通常,售交貨后,貨款在一定時間后才能收回。這是因為收回貨款除了需要購貨方確認外,結算過程本身也需要占用一定的時間。;二是市場競爭引起的應收帳款。通常,越是成熟發達的市場,企業之間競爭越是激烈,除了依靠產品質量、價格、售后服務擴大銷售外,賒銷也是擴大銷售的主要手段。然而,賒銷必然形成應收帳款,占用的資金越多,給企業正常經營帶來的風險越大。企業只有對客戶的信用進行認真的分析,合理地進行賒銷,才能減少或避免風險。據以上分析,企業可以在內部設立一些規章制度以及措施防范風險。
  1.根據商品及勞務在市場上的供求狀況確定結算方式,預防風險
目前我國企業間的商品交易及勞務供應,結清債權債務的方式(結算方式)劃分為現金結算和轉帳(非現金)結算。由于各種結算方式使用的范圍和條件不同,使得各種結算方式完成結算收款所用的時間和可靠性不同。因此,只有根據商品及勞務在市場上的供求狀況,合理選擇恰當的結算工具,才能及時收回款項,避免應收帳款成為壞帳或被長期占用。根據商品在市場上的供求狀況,事先規定采用合理的結算方式,可以預防應收帳款不能收回或長期被占用而給企業帶來的風險。
  2.建立客戶信用評價制度,規避風險
  客戶信用評價制度就是對客戶信用進行評價,按照評價結果確認哪些客戶可以給予商業信用,哪些不能,以控制應收帳款風險。在對客戶信用評價時,可以從定性和定量兩個方面進行分析。
 ?。?)定性分析就是對客戶的品德、能力、資本、抵押品、經營環境等方面進行評價分析,控制風險。
  客戶品德是指客戶的商業信譽。即客戶愿意履行償債義務的可能性。一般來講,客戶的品德越好,應收帳款的風險越小。
  客戶能力即客戶的償債能力。客戶償債能力越強,應收帳款的風險越小??蛻粜庞脿顩r越好,償債能力越強,發生的風險越小。
  客戶資本即客戶的財務實力和財務狀況。對于銷貨方來說,客戶的資本越大,其償債能力越強,風險越小。
  客戶抵押品即客戶為獲得商品信用所能提供的擔保資產。凡能提供抵押品的客戶,其商品信用必然可靠。對客戶信用有爭議或了解不夠,調查客戶是否有抵押品最為有效。
  客戶經營環境即客戶的經營背景,如客戶所在國家及地區的經濟、政治形勢,客戶所在的行業等。這些因素都影響著客戶的償還能力。
 ?。?)定量分析就是對客戶信用實行量化,根據量化指標評價客戶信用,預防風險。
  客戶信用指標量化過程就是先算出能夠反映客戶償債能力及財務狀況的各項主要指標,然后將反映客戶信用的各項量化指標與正常的指標進行比較。如果客戶償債能力的值優于正常情況下的指標值,就可以確認客戶信用好,應收帳款的收回沒有風險,可以繼續或擴大給予客戶的商品信用;反之,可以確認客戶的商品信用具有一定的風險,并結合社會獨立的信用評價機構給予的信用評價,視情況縮小或停止給于客戶的商品信用,控制應收帳款的風險。
  二、目標性風險控制
  目標性風險控制就是按照事先確定的目標,對應收帳款的形成過程進行管理,以目標風險指標作為控制風險的依據,力求把應收帳款的風險降低到所確定的目標風險水平以內。
  目標性風險控制過程由兩個方面構成:一是目標風險標準的制訂;二是目標風險標準的執行。
目標風險標準的制訂就是根據企業外部制訂的風險標準以及企業過去年度的平均風險標準等有關信息資料,推判出企業所依據的正常風險標準和理想風險標準。外部認定的風險標準就是企業外部有關部門、企業、組織單位、或獨立的評價機構所認定的應收帳款被占用的合理期限或壞帳損失占應收帳款的合理比率。外部標準為企業提供了確認應收帳款有無風險或風險大小的標準。理想風險控制標準是指假定企業在最完善的條件下,應收帳款管理所能達到的最低風險標準。達到這種控制標準是困難的,因為在市場不斷變化的情況下,最佳的經營條件很難同時達到。正常的目標風險標準是在正常的條件下,通過努力能夠達到的對應收帳款風險進行控制的標準。
    三、成本性風險控制
  成本性風險是指應收帳款的發生給企業所增加的成本費用額可能超過給企業帶來銷售利潤增加的機會。成本性風險控制就是要將應收帳款給企業增加的成本,采取措施控制在給企業所增加的銷售利潤以下,以達到對應收帳款呆帳損失給企業正常經營帶來風險的控制。
  根據對應收帳款產生原因的分析可知,在市場競爭條件下,應收帳款產生的原因主要是為了擴大銷售而發生的賒銷。是否發生賒銷,形成應收帳款,不但要進行信用分析,而且也要將提供信用優惠條件下增加的銷售額、利潤額與要增加的成本支出進行比較,當賒銷優惠所增加的銷售利潤大于所增加的應收帳款帶來的成本費用時,可以給予賒銷。相反則停止賒銷,控制應收帳款給企業正常經營帶來的風險。
  成本性風險控制過程對企業來說,首先要計算賒銷所增加的銷售額及利潤額,其次是要計算賒銷形成的應收帳款給企業增加的成本費用。應收帳款發生所增加的成本主要包括三個方面,即應收帳款的機會成本、管理成本和壞帳損失成本。對于所有應收帳款的產生,都要逐個計算其所能帶來的總成本和總收益。如果總收益大于總成本,則可以允許應收帳款的繼續產生;相反則應予以停止,控制對企業正常經營帶來的風險。
 
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