1. 對發生款項要提前做出明確界定，確保所有費用均在預算范圍內，嚴格控制費用支出。
2. 確保所有費用的列支均合理、合法、合規，并且得到及時準確的記錄。
為制定出有效的借款報賬管理制度，制定者要抓住幾個關鍵的控制點。
1. 是否在部門經理權限范圍內。要確定部門經理是否同意報銷，同意報銷的費用是否屬計劃內，是否合理，是否超過費用標準或部門預算。
2. 手續是否齊全。對借款、報銷的辦理手續都要做出明確規定，如借款手續不全，財務部門有權不借款；報銷的原始憑證有涂改現象或大小寫金額不相符，財務部有權不予受理。
3. 費用發生項目是否符合報銷政策。制度中要對報銷范圍做出嚴格限定，范圍外的報銷不予受理。
4. 會計主管審核憑證科目使用是否正確，原始票據與報銷單金額是否一致，數據計算是否正確
