一、新形勢下我國會計電算化存在的問題
會計電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。我國的會計電算化工作，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段、目前的管理型會計軟件以及ERP（企業(yè)資源計劃）的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。但另一方面，企業(yè)在實施會計電算化過程中卻存在一些問題和不足。
（一）盲目迷信技術(shù)設(shè)備，忽視人的因素
一些實行會計電算化的單位在認識上存在一些誤區(qū)：認為會計電算化取代傳統(tǒng)會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單的輸入信息。認為會計電算化的關(guān)鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質(zhì)，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。各單位不斷加大對提高計算機的檔次的投入，相反的，卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其實，人才是會計電算化的根本，會計電算化對會計數(shù)據(jù)的加工與輸出具有很高的要求，對于操作硬件與軟件的人具有更高的素質(zhì)要求。
（二）會計電算化的數(shù)據(jù)備份不足
會計電算化工作過程表現(xiàn)為一種無紙化工作。所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均在計算機的硬盤上。但在實際操作中常有以下不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機器一旦出現(xiàn)故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)就會丟失。二是不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦出現(xiàn)問題就無法進行補救。三是習(xí)慣單份備份。一旦出現(xiàn)意外，系統(tǒng)就很難恢復(fù)。
（三）基本功能尚可，管理功能弱化
我國會計工作長期以來主要是事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面，可在現(xiàn)實中，我國絕大部分實行會計電算化的單位中卻存在重視報賬功能，忽略管理功能的現(xiàn)象。
（四）會計電算化軟件規(guī)范化方面存在不足
首先，在財務(wù)軟件開發(fā)階段，由于沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，目前國內(nèi)財務(wù)軟件公司已接近400多家，數(shù)據(jù)格式也千差萬別，導(dǎo)致同一企業(yè)的財務(wù)信息都無法共享，報表匯總、數(shù)據(jù)傳輸也不方便，對用戶造成較大的損害。
其次，在財務(wù)軟件的銷售方面，部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的利益，追求量的突破，致使部分實行會計電算化的單位由于購買財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出現(xiàn)問題，出了問題又無人問，嚴(yán)重影響了會計電算化的發(fā)展。
（五）會計電算化工作中安全隱患大
目前，我國不少單位對會計電算化的安全隱患問題重視不夠，財務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展，但當(dāng)前大部分軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成為問題。
二、新形勢下完善會計電算化的對策
解決上述問題事關(guān)我國企業(yè)會計電算化工作的發(fā)展前途，更關(guān)系到我國企業(yè)的競爭力。
第一，要更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，要認識到開展會計電算化工作的重要意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。
第二，為了更有效做好會計電算化的數(shù)據(jù)備份工作。我們必須根據(jù)會計電算化數(shù)據(jù)的特點，分別做好會計數(shù)據(jù)的收集、保存、利用等方面的工作，如會計數(shù)據(jù)的收集。財務(wù)部門應(yīng)每天把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲在磁性介質(zhì)的光盤上，并對備份的數(shù)據(jù)定期檢查，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以便在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
第三，更全面地發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，突出會計電算化的管理功能。提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。由于會計電算化不僅僅要實行傳統(tǒng)會計的職能，更有分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才負責(zé)會計電算化工作；改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡。
第四，有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪些財務(wù)軟件，加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
第五，加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密性。一是政府部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。二是制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜的措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。三是對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份認證、授權(quán)等。
參考文獻：
1、王鑫剛.會計電算化之研究[M].北京大學(xué)出版社,2004.
2、艾文國.會計電算化[M].高等教育出版社,2003.
3、王儲.會計電算化與會計工作[M].財會出版社,2003.
