會計信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢，依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時代發(fā)展的必然要求，它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、實現(xiàn)會計信息化面臨前所未有的發(fā)展機遇
1.知識經(jīng)濟為實現(xiàn)會計信息化創(chuàng)造了外部條件
知識經(jīng)濟是一種建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟下，知識和技術(shù)的不斷創(chuàng)新、高新技術(shù)迅速產(chǎn)業(yè)化是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件的。因而，在加工與輸出會計信息方面，知識經(jīng)濟對企業(yè)會計提出了更高的要求。為了生存和發(fā)展，企業(yè)會計只有順應(yīng)時代潮流，運用先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會計，提高財務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，才能滿足知識經(jīng)濟對財務(wù)信息的要求。
2.現(xiàn)代信息技術(shù)使會計信息化實現(xiàn)成為可能
會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型，再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求，反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
3.解決會計現(xiàn)實問題是對實現(xiàn)會計信息化的必然要求
由于會計信息需求者和供給者之間存在著嚴重的信息不對稱，企業(yè)會計信息失真問題一直以來都是困擾經(jīng)濟社會的難題。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經(jīng)濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確的認識，使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決這一問題，許多專家把目光投向了會計信息化。運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)進行業(yè)務(wù)處理、傳遞會計信息，建立開放型、網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)，在社會各界共同參與，共同監(jiān)督之下，使得企業(yè)會計信息更公開化、更透明化，減少暗箱操作，盡量避免會計信息失真。
4.企業(yè)信息化是實現(xiàn)會計信息化的外在動力
企業(yè)信息化建設(shè)，必須首推會計信息化。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，產(chǎn)生了企業(yè)70％以上的信息。因而，會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，并在推動企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求。為推進企業(yè)信息化建設(shè)，必須構(gòu)建信息化會計。企業(yè)信息化的一個重要目標是實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)，力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計，以核算功能為內(nèi)核，以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。
二、我國會計信息化存在的問題
經(jīng)過20多年的不同發(fā)展階段，我國會計信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強，應(yīng)用也越來越普及，現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化。但是，從總體來看，我國會計信息化還處在發(fā)展過程中，并存在著諸多問題，如：會計軟件不標準和不規(guī)范，影響了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展；會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始，還需要加快發(fā)展；會計信息化水平偏低，僅處于管理型會計信息化階段，與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等，就目前來看，實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等。
1.企業(yè)財務(wù)部門與外部社會及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護，對外絕對的“滴水不漏”，對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進行必要的信息傳遞。企業(yè)財務(wù)部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴重影響著企業(yè)會計信息化的進程。
2.企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才。會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來推動。但是，從我國人才供給調(diào)查報告來看：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。體現(xiàn)在會計領(lǐng)域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
3.企業(yè)管理思想陳舊。企業(yè)信息化的難點不是技術(shù)，也不是資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變。提倡會計信息化要求把會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于現(xiàn)代化企業(yè)管理思想和社會信息化的大背景之下，建立企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。目前，我國企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現(xiàn)狀勢必將妨礙到會計信息化的推行。
4.企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。未來的會計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，也不可能有實現(xiàn)會計信息化的現(xiàn)實基礎(chǔ)。但是，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到解決。往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通，還有待于技術(shù)的不斷進步。
三、實現(xiàn)我國會計信息化的相關(guān)策略
1.培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才
現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，會計信息化的實現(xiàn)，無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復合型人才，不僅要精通會計專業(yè)知識，還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，具備電子商務(wù)知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才，既是信息社會發(fā)展的客觀要求，又是對會計學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學內(nèi)容、教學方法和教學手段進行變革，在會計學、管理學融入現(xiàn)代信息技術(shù)，實行跨學科、跨專業(yè)學習，是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。
2.加強企業(yè)內(nèi)外的互動
由傳統(tǒng)會計發(fā)展到信息化會計要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實際上就是要形成一種互動狀態(tài)，互相借鑒、互利合作、及時反應(yīng)、借腦借力，實現(xiàn)1＋l＞2的協(xié)同效應(yīng)。互動成為推動會計信息化的動力和源泉。因而，會計信息化過程中要加強企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商，企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動，通過各方互動，共同推進會計信息化。
3.加快完善相關(guān)法律法規(guī)和會計準則
為了全面、快速、安全的推進會計信息化，各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會計準則的修訂，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會計信息化標準及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度，為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。
4、實施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下，雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴格進行授權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務(wù)，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進行集中序時處理，并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理；授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，服務(wù)器則根據(jù)當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu)，由專業(yè)人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，確保會計信息質(zhì)量，為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。
我國會計信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還很遠，企業(yè)會計信息化變革任重道遠。企業(yè)、政府、社會各組織及個人應(yīng)加強合作和互動，共同推進我國會計信息化快速和健康的發(fā)展。
