一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及主要表現(xiàn)形式
1、預(yù)借旅差費(fèi)。單位職工因公出差往往會(huì)先到單位會(huì)計(jì)部門(mén)借款，作為出差的費(fèi)用，待職工回來(lái)以后，以旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和有關(guān)發(fā)票結(jié)賬，多退少補(bǔ)。
2、職工借用款。單位職工因家庭中的特殊原因，需要借款時(shí)，往往想到單位，要求借款暫用，一般單位會(huì)考慮職工的具體困難，以職工本人的工資作應(yīng)收賬款的還款方式，一次以現(xiàn)金還清或者從職工的工資中扣還。
3、修繕等預(yù)借款。當(dāng)單位發(fā)生較大的修理時(shí)，修理承包人員會(huì)預(yù)借部分經(jīng)費(fèi)，作為修繕購(gòu)置必需品，但借款的數(shù)額往往比整個(gè)修繕工程款要少到一半以上。這種借款的還款是修繕結(jié)束后，以結(jié)算總額的發(fā)票沖銷(xiāo)，不足部分補(bǔ)給修理人員。
4、基建工程預(yù)付款。當(dāng)單位進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)時(shí)，工程預(yù)付款數(shù)額較大，且預(yù)付時(shí)間較長(zhǎng)，有的單位大樓已使用多年，還沒(méi)有對(duì)工程結(jié)算作一個(gè)了結(jié)，對(duì)這種預(yù)付款的結(jié)算，是在工程完工驗(yàn)收后由施工單位、建設(shè)單位等有關(guān)單位參與，辦齊各種手續(xù)后，以決算價(jià)款入賬，對(duì)預(yù)付基建款作沖回處理。
5、外借資金。在一些行政事業(yè)單位，賬面上往往出現(xiàn)借給個(gè)人或有關(guān)單位的周轉(zhuǎn)金，到期后，理應(yīng)全額收回。可許多單位多年來(lái)無(wú)人過(guò)問(wèn)，長(zhǎng)期掛帳，甚至有的對(duì)方單位早就不存在，形成呆帳。
6、機(jī)構(gòu)合并。機(jī)構(gòu)合并時(shí)并入的往來(lái)賬新機(jī)構(gòu)對(duì)原機(jī)構(gòu)并入的往來(lái)賬不知情，無(wú)法核銷(xiāo)；
7、隱瞞收入。收入不作收入而掛往來(lái)，為了少體現(xiàn)收入數(shù)額；
8、經(jīng)費(fèi)支出超標(biāo)，如福利費(fèi)支出超標(biāo)，作預(yù)付款而是掛賬。
9、押金、保證金。單位為購(gòu)置特殊商品或接受特殊服務(wù)項(xiàng)目，往往要向?qū)Ψ絾挝桓督o保證金、押金，這種情況對(duì)單位來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)不多，但往往疏于管理，如單位購(gòu)置土地時(shí)，向土地管理部門(mén)付給的保證金，基建單位向有關(guān)單位交納的各種保證金，這些資金付出后，單位往往不管不問(wèn)，長(zhǎng)期掛在應(yīng)收賬款中。
10、其他借出和墊付的款項(xiàng)等。
二、應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬造成的危害
1、單位資金周轉(zhuǎn)不靈，國(guó)有資產(chǎn)大量流失。行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款的大量存在對(duì)單位的發(fā)展有很大影響。長(zhǎng)期不還，一是有限的經(jīng)費(fèi)資金被別人占用，單位資金周轉(zhuǎn)不靈，同時(shí)也不利于單位的管理；二是導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失。
2、會(huì)計(jì)資料失真，給宏觀管理帶來(lái)錯(cuò)誤信息。大量不良應(yīng)收賬款的存在，造成單位資產(chǎn)不實(shí)，會(huì)計(jì)資料失真，造成宏觀決策錯(cuò)誤。
3、影響單位內(nèi)部團(tuán)結(jié)，滋生腐敗。單位領(lǐng)導(dǎo)人隨意借用公款，這本身就是腐敗，有的對(duì)單位職工厚此薄彼，關(guān)系好的隨意借單位的公款；有的是去做生意周轉(zhuǎn)用，投桃報(bào)李，也少不了單位領(lǐng)導(dǎo)人的好處。這樣會(huì)造成職工產(chǎn)生不平衡心理，產(chǎn)生各種矛盾，影響單位工作。
三、應(yīng)收帳款的審計(jì)方法
（一）應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的正確性審計(jì)
1.將“應(yīng)收賬款明細(xì)表”的有關(guān)金額復(fù)核加計(jì)，并與其報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，看其是否相符。
2. 審計(jì)部分應(yīng)收賬款明細(xì)賬，復(fù)核發(fā)生額及余額計(jì)算是否正確。
3. 審計(jì)“應(yīng)收賬款”部分明細(xì)賬與其對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證相核對(duì)賬戶(hù)余額是否正確。
4.審計(jì)應(yīng)收賬款的截止是否正確。
（二）應(yīng)收賬款內(nèi)容的真實(shí)性審計(jì)
1. 函證應(yīng)收賬款確定其真實(shí)性。
2. 審計(jì)其銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票副本和發(fā)運(yùn)憑證等確定其存在的真實(shí)性。
3. 盤(pán)點(diǎn)“庫(kù)存商品”，審計(jì)應(yīng)收賬款是否由于銷(xiāo)售商品而形成的，以確定其真實(shí)性。
4. 審計(jì)年度結(jié)算后是否有大量退貨的現(xiàn)象，以確定其真實(shí)性。
四、審計(jì)建議和對(duì)策
1、有關(guān)單位應(yīng)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的核算引起重視，特別是單位分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管人員，應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，齊抓共管。根據(jù)本單位實(shí)際情況 ，制定一套切實(shí)可行的內(nèi)部規(guī)章制度和債權(quán)債務(wù)責(zé)任追究制，管好用好資金，防止資金流失。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任感和法制觀念，加深對(duì)會(huì)計(jì)核算原則的認(rèn)識(shí)，切實(shí)按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性完整性。
3、財(cái)務(wù)公開(kāi)，加強(qiáng)群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開(kāi)，定期公布，這樣很多部門(mén)、很多群眾就可以掌握單位應(yīng)收賬款的明細(xì)情況，借款人也不愿自己的名字被掛在賬上，貼到墻上，被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知道，因此能不借的就不借了，借了也會(huì)及時(shí)償還。
4、有關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的監(jiān)督管理，對(duì)各單位的往來(lái)款項(xiàng)作一次徹底清查，不留死角。財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督管理部門(mén)適時(shí)聯(lián)合進(jìn)行檢查，從源頭上控制往來(lái)款項(xiàng)的進(jìn)一步增大。
