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現金流量表編制方法探索

一、直接法編制現金流量表的系統性缺陷

用直接法編制現金流量表時,目前使用的是工作底稿法和T 型賬戶法,采用的手段是編制調整分錄,將權責發生制記錄的經濟業務轉換為收付實現制反映。但是,由于現金流量表是在期末編制,調整分錄的綜合性很強,賬戶之間的關系錯綜復雜,往往涉及到多個資產負債表、利潤表項目,有些資產負債表、利潤表項目又涉及到多個調整分錄。這樣,調整過程非常繁瑣和復雜,其難度很大,出錯的可能性也大。

工作底稿法和T型賬戶法主要存在以下缺陷:

(一)不利于審查、核對和更正 現金流量表的編制不是按照賬務處理程序完成的。因此,不利于會計人員進行對賬和查賬。還有,調整分錄在期末時編制,日常無法查詢、核對現金流量。

(二)不利于人員的分工 企業會計人員職權劃分很細,日常業務均為分散處理,各自擁有部分明細科目權限。然而,編制現金流量表的調整分錄彼此牽連,而且調整方式又具有多樣性,所以必須由個別會計人員完成。這樣造成日常處理與期末處理時的人員發生變動,缺乏連貫性,難以保證數據的準確性。

(三)對會計人員的素質要求比較高 要求編制調整分錄的會計人員不但有較高的理論水平和實踐能力,還必須熟悉全年的會計業務,并且準確掌握各科目的明細科目的增減變動情況。與資產負責表、利潤表相比,這需要耗費大量的時間和精力。

二、賬戶法的編制程序

從以上分析可以看出,有必要改進現金流量表的編制方法,其目的是將直接法變繁瑣為簡單,變孤立為循環,變事后為事中,使其完全融合于日常會計核算方法體系中。筆者在此提出現金流量表的另一編制方法——賬戶法,該方法有助于實現這一目的。所謂賬戶法,就是通過設置會計科目、賬戶,以記賬憑證為依據,逐筆登記現金流量各項目,于期末進行結賬,并編制現金流量表的方法。具體方法如下:

(一)設置科目 現金流量分為三類,即經營活動產生的現金流量、投資活動產生的現金流量和籌資活動產生的現金流量。按照現金流量項目的分類,設置“經營活動現金”、“投資活動現金”和“籌資活動現金”三個一級科目,在一級科目下,按經濟內容設置明細科目。另外,為了反映現金及現金等價物,在各明細科目下再設四個項目:現金、銀行存款、其他貨幣資金和現金等價物。這里的銀行存款是指可以隨時用于支付的存款;其他貨幣資金是指企業存在金融機構里有特定用途的資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款等;現金等價物是指期限短(從購買日起,三個月內到期)、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。

(二)設置賬戶 首先是總賬的設置。對三個一級科目分別開設總賬,即“經營活動現金”總賬、“投資活動現金”總賬和“籌資活動現金”總賬。總賬的格式采用三欄式。

其次是明細賬的設置。對每個明細科目均開設明細賬,明細賬采用多欄式結構,設置的專欄一般有現金、銀行存款、其他貨幣資金和現金等價物。凡是現金流入的項目,在借方設置專欄,凡是現金流出的項目,在貸方設置專欄。

此外,還需設置現金、銀行存款和其他貨幣資金總賬,以及現金和銀行存款日記賬。

(三)編制記賬憑證 記賬憑證有三種,即收款憑證、付款憑證及轉賬憑證。采用賬戶法編制現金流量表時,增設了現金流量科目,因此將收款憑證和付款憑證中的現金、銀行存款等科目用現金流量科目代替。如企業銷售產品一批,銷售價款30萬元(不含收取的增值稅),價款已收。賬務處理為:

借:經營活動現金——銷售商品、提供勞務收到的現金(銀行存款) 351 000

貸:主營業務收入 300 000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 51 000

(四)登記賬簿 按現金流量科目編制分錄之后,會計人員將現金流量科目的金額登記入現金流量總賬戶和明細賬中,涉及現金和銀行存款的,由出納登記現金及銀行存款日記賬。其余科目的登記方法不變。

(五)結賬 在一定時期終了時,即在月末、季末或年末,為了編制會計報表,需要進行結賬。同樣,需要對現金流量賬戶結賬,并據以編制現金流量表。其方法是:結出現金流量賬戶本期發生額;編制結轉分錄,將現金流量各明細賬的發生額結轉到現金、銀行存款等總賬,結平現金流量賬戶。由此可見,現金流量賬戶期末無余額,是虛賬戶,其經濟內容僅僅反映本期的發生額,與現金、銀行存款等賬戶不同,這些屬于實賬戶。

(六)編制現金流量表 結賬之后就可以編制現金流量表。現金流量明細科目是按現金流量表項目設置的,因此,編制現金流量表時,直接將明細賬戶的借方或貸方發生額登記對應的項目。

三、賬戶法編制的優點

采用現金流量賬戶法,具有以下優點:

(一)具有完整的會計核算體系 賬戶法設置了科目和賬戶,以記賬憑證為依據,逐筆登記賬簿,期末結賬,編制報表。使三張報表的編制原理和步驟完全一致。

(二)簡化了編制方法,減少了工作量 賬戶法下現金流量賬簿與其他賬簿同步登記,只是增加了明細賬的登記、結賬的工作,但比起編制調整分錄來,工作難度少得多。

(三)提高了現金流量表的準確性 賬戶法下現金流量表的基礎工作均在日常賬務處理過程中完成,由會計人員針對每一筆涉及現金及現金等價物的業務進行分類核算,計入相關的現金流量明細賬戶,發生錯記賬戶的可能性很小。

(四)便于審查、核對和更正 賬戶法下,由于每一項業務記錄是獨立的,而且賬務處理程序是完善的,能夠賬證核對、賬賬核對,有助于會計人員進行對賬和查賬。另外,記賬工作在日常完成,便于會計人員隨時對賬。


參考文獻:

[1]財政部:《企業會計準則2006》,經濟科學出版社2006年版。

[2]中國注冊會計師協會:《會計》,中國財政經濟出版社2009年版。

[3]李海波:《現金流量表編制指南》,立信會計出版社2001年版。

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