1 項目生命周期成本管理的概念
全生命周期成本(Whole Life—cycle cost,WLCC)是指發生在產品全生命周期內的各項成本費用之和,也叫總成本。它是為實現消費者所要求的功能所需消耗的一切資源的貨幣表現。其中,成本分為直接、間接兩方面。直接成本由人工費、材料費、機械使用費和其他直接費組成。間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發生的各項支出。包括施工單位管理人中的工資、獎金、津貼、職工福利費、行政管理費、固定資產折舊及修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷、管理用的水電費、辦公費、差旅費、檢驗費、工程保修費、勞動保護費及其它費用。
項目全生命周期費用管理(Full Life Cycle Cost Man—agement,FLCCM)是一種實現工程項目全生命周期,包括建設前期、建設期、使用期、翻新與拆除期等階段總費用最小化的方法。它綜合考慮項目的建造成本和運營與維護成本(使用成本),從而實現科學的建筑設計和合理的選擇建筑材料,以便在確保設計質量的前提下,實現降低項目全生命周期成本的目標。全生命周期造價管理不僅在工程項目造價確定階段中使用,而且還在工程項目造價控制階段使用。
2 生命周期成本管理的應用
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。成本是項目施工過程中各種耗費的總和,其成本管理的內容非常廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目全生命周期成本管理如圖1。
2.1 投資決策階段
在項目投資決策階段應加強項目概算管理,對項目進行科學的成本預測。成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益具有重要的作用。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的實施條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測,包括目標成本預測、成本降低目標的預測、降低目標保證程度的預測、增產節約措施和經濟效果的預測以及經濟責任落實情況的預測等。
現代成本管理著眼于未來,要求項目通過制定科學的成本預測計劃,環境調查,搜集整理成本預測資料,建立預測模型,選擇成本預測方法,進行成本預測,提出預測報告,分析預測誤差等成本預測程序,借以科學地預見未來成本水平的發展趨勢,充分挖掘項目內部潛力,制定出目標成本,然后在項目實施過程中,對成本指標加以有效的控制,克服盲目性,提高預見性,引導項目施工人員努力實現成本目標。
2.2 設計階段
在設計階段,研究對象的最低壽命周期成本,實現使用者所需功能,以獲得最佳的綜合效益。在政府投資工程項目中摒除不必要功能可以降低造價,改進不足功能可以增加建筑物價值。
在這一階段成本管理主要表現為制定成本計劃。編制成本計劃就是根據預測結果,結合項目的實際情況,如勞動力、機械設備、自然地理條件及項目技術性等,制定有效的技術組織措施,并據以確定成本目標,編制成本計劃,確定工程成本降低額和降低率。
2.3 招投標階段
招標階段是項目施工前期成本管理的核心。如果本階段做到事前約定,面面俱到,考慮到了工程中的每一個細節,就可以避免許多無法扯清的東西,減少損失。首先,應根據不同的項目,選擇適當的合同方式和項目管理模式。目前我國主要實施的政府投資項目管理模式有工程項目指揮部型、政府采購型、項目法人責任制型、代建制,應用比較廣泛的是項目法人責任制型和代建制。其次,應對各種不確定因素進行約定。通過一系列措施,如在重要網站上公布招標公告增強招標的公開透明度、招標中采用工程量清單報價方式以及設置最高投標限價等,保證工程的工期、質量,節約工程投資。 在評標階段,在進行技術標的評價的時候,不僅要考慮建設方案,還要考慮未來的運營和維護方案,這兩者均優的方案才是最好的技術方案。
2.4 施工階段
強調科學管理的重要性,使政府投資項目組織設計方案的評價和工程施工方案的確定等方面科學合理,在施工階段進行質量、造價、工期的三大控制,注重事前控制,發現問題及時解決,對工程的目標實行動態控制,進行風險管理、合同管理、信息管理等來保證項目按預定工期、預算目標造價、優質地完成。就成本管理方面具體表現為成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
2.4.1 成本控制
(1)材料費的控制。
材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。按照“量價分離”的原則。對材料用量和材料價格進行控制。材料消耗量主要是由項目經理在施工過程中通過“限額領料”去落實;材料價格主要由材料采購部門在采購中加以控制。
(2)人工費的控制。
人工費占全部工程費用的比例也比較大,一般都在10%左右,應嚴格控制,采取與材料費控制相同的原則,實行“量價分離”。人工用工數通過項目經理和項目工長的承包合同,按照內部施工圖預算計算出定額人工工日,并將安全生產、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例一起包給項目工長。人工單價的控制主要是通過項目經理與施工班組成員的人工費承包合同來確定。項目與作業隊伍之間,根據企業內部計劃價格,結合工程具體情況雙方協商,以此作為作業隊伍人工費結算依據。另外。應盡量精簡二、三線人員及富余人員,以減少項目不必要的人工費支出。在項目承包合同中,有一項重要的指標即工資含量指標。控制工資含量指標可以促進項目做好定編定員,節約用工,從而控制人工費開支。
(3)機械費的控制。
盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支。
2.4.2 成本核算
