在提升市場競爭能力的同時,價值工程在中小企業成本管理運用中也存在著設計成本意識部分缺位、采購成本缺乏戰略規劃、管理成本概念不強等問題,制約著企業的發展壯大,必須推行相應的對策,例如統籌市場調研、建立供貨商選擇制度、優化分析工作價值等,以更好地發展價值工程,強化本管理,增加競爭優勢。
一、價值工程在中小企業成本管理中應用的效益
價值工程應用于成本管理,不僅需要觀念的轉變、工程管理組織的優化、成本信息的充分利用,還涉及其他成本戰略管理舉措,需要將它們結合起來,具體問題具體分析,才能進一步提高價值工程應用于成本的管理水平。中小企業在成本管理中應用價值工程理論在一定程度上為企業帶來了不可小覷的經濟利益。
1.設計成本方面。產品設計過程中,成本的過度浪費在一定程度上制約這企業的發展,這就引起了企業的重視。在現代中小企業發展過程中,企業設計人員運用價值工程理論,增加了一定的成本意識,在開發新產品時,不僅考慮技術上可行,還考慮經濟上合理,對設計的技術、工藝等進行價值分析,這也相應地減少了過去企業在這方面的浪費。
2.采購成本方面。采購階段是生產經營活動的起點,采購物品質量的高低將直接影響到產品的質量,采購物品價格的高低直接影響到產品成本,進而影響企業的盈利水平。在現在中小企業成本管理中,運用價值工程理論,企業開始對采購物品的數量有了一定的管理和控制,同時加強了購進物品的質量監督,對物品的功能等基本情況做一個基本的分析,以增加采購的準確程度。
3.管理成本方面。管理成本是非生產成本的重要組成部分,中小企業雖結構簡單,銷售渠道短,但管理成本費用仍不容小視。現在企業盡可能地減少不必要的職位設置;對管理成本預先設置預算,對一些比較重要的管理成本進行價值分析,確定其必要性;制定相應的規定,使之有章可依等,在相同的狀況也減少了成本的支出。
4.制造成本方面。產品制造過程是企業的重要部分,也是企業成本管理中的關鍵。在產品制造中運用了價值工程理論,對制造成本進行價值分析,采取新工藝,新技術,按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,對制造過程中原材料的功能和成本進行分析,以求達到成本的最優化,使得企業的制造成本得到一個很好的管理。
5.環境成本方面。近年來環境保護問題一直引起社會的高度重視,客觀上要求企業加大對環境污染的關注,降低影響環境的物質能源消耗。由于國際貿易中的“綠色貿易壁壘”、我國加入WTO的新形式等的沖擊,中小企業也加強了自身環境成本的管理,重視對為達到環境保護法規所強制實施的環境標準而發生的費用等的管理。
二、價值工程在中小企業成本管理中應用存在的問題分析
作為一種貫穿企業生產經營管理全過程且有效利用資源的管理技術,價值工程通過與成本管理的有機結合,在保證質量的前提下,能夠實現節約各種耗費,降低成本的目的,為企業和社會創造更多的效益,并呈現逐年遞增的態勢。中小企業在成本管理中應用價值工程理論在一定程度上為企業帶來了不可小覷的經濟利益。但同時價值工程在應用過程中同樣遇到了困難和障礙,制約著價值工程的推廣。
1.產品設計中成本意識部分缺位。在激烈的市場競爭中,產品必須不斷地改進與開發,才能適應市場環境,取得好收益。設計者在注重成本管理的同時,又因傳統觀念的制約,而往往在產品設計中,或者因為片面追求技術指標或裝飾效果,忽視了經濟效益,或不追求功能分析和評價,一味追求材質越高越好,保險系數越大越好,造成了潛在的材質浪費,或因追求工藝的先進性而忽視它的經濟性,就會造成浪費,或者只憑傳統觀念和經驗進行設計,結果造成設計的產品過剩的質量,過高的成本,過低的利潤及過短的產品壽命。
2.采購成本缺乏戰略規劃。采購成本的高低對一個企業的經營業績至關重要。材料成本占生產成本的比例往往達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
3.管理成本概念不強。由于產品開發、市場選擇、資金運作不當或者優柔寡斷而不決而喪失的發展機會,都直接或間接增加企業開支,必然拉動產品成本上升。中小企業雖營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。中小企業雖組織結構相對簡單,但隨著規模不斷擴大,仍免不了設置或增添若干個職能單位,加之在人們的傳統觀念中只有在飯桌上才能談成生意,這也無疑增加了企業的對外應酬費用,使得行政管理費用難以控制,甚至大幅度超支,這勢必增加產品成本。 4.制造成本管理不嚴。產品的生產過程是實際耗費人力、物力、財力形成產品成本的過程。由于中小企業結構簡單,這就使得在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報,匯總,只憑主觀印象算大賬,有的認為企業產品結構簡單,生命周期短,工序少,不值得搞成本統計等,自然而然在生產過程中形成了問題。在產品制造過程中,產品雖按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,但對有定額制造費用沒有按定額進行控制;在管理中缺乏嚴格的制度,更不用說制造費用中沒有定額的;企業中各部門、車間也沒有指派相應的人員進行制造控制。
5.環境成本思維缺失。我國加入WTO后,由于國際、國內貿易等因素的沖擊出現了新的形式,這些直接影響和阻礙了中小企業的發展。企業雖然在國家法律、法規的要求下,對環境保護問題有一定的關注,并且能積極繳納為達到環境保護法規所強制實施的環境標準等所發生的費用,同時能運用價值工程理論對發生的環境成本進行分析,研究其價值(如不合理,就采取措施進行避免),但由于企業自身傳統觀念、能力等的制約,使得企業環境成本管理的思維缺失,出現對環境成本的價值研究不全面、不深入,企業內部也未建立和實施環境成本的核算與管理制度等狀況。
三、推行價值工程在中小企業成本管理中應用的對策
價值工程作為一種現代觀念和技術,它把功能分析和成本分析有機地結合起來,研究功能時,分析成本;研究成本時,分析功能。如果發現功能和成本相配不合理時,就采取措施予以解決,力圖用最低成本提供用戶要求的功能,以提高產品的價值。價值分析與成本分析密切結合地分析問題、解決問題的科學價值觀,為價值工程在成本管理中應用提供了科學的理論基礎和極有效的方法。在應用價值工程理論的同時也必須針對其所出現的問題采取相應的對策及方法,使得價值工程發揮更大的作用。
1.運用功能載體設計統籌設計成本。在產品整體功能設計的基礎上,功能載體——材料、結構、工藝等的設計就成為價值工程應用之重點了。功能載體設計,包括結構設計、材料設計、工藝設計等,應達到優化技術經濟指標。應用價值工程,可以在實現市場和用戶所需功能的基礎上優化設計,從而起到降低成本、增強產品競爭能力的巨大作用。運用價值工程進行功能——成本分析,在保證達到子功能的前提下,可以優選合適的原材料,以使結構簡化、體積縮小、重量減輕、加工方便,既能實現其功能,又能降低其成本。
2.建立采購成本制度規劃采購成本。運用價值工程原理,在保證采購物資功能的前提下,將采購成本控制在最低水平。在采購物資的過程中,應把握采購物資具有“適度功能”這個中心,遵循“優質低成本,同質低成本,同成本優質,高成本更優質,低成本也優質”采購原則,達到提高價值的目的,可以在估計材料成本并了解材料中成本的所占比重后,安排一些使自己在價格上有利的判斷,并盡可能加強與供貨商的溝通和聯系,從而尋求降低采購成本的途徑。
3.優化分析工作價值強化管理費用。在我國,各行業、各部門都不同程度地存在著機構龐大、人事安排不合理、管理效益低下的問題,人浮于事的現象比較嚴重。在同樣機器設備、同樣物價水平、相同職工素質的情況下,如果加強管理,創造的經濟效益可以提高40%~50% 左右?！跋蚬芾硪б妗彪m已宣傳多年,但這一巨大的成本“無形”浪費仍不為人們所重視,依然十分嚴重。
4.優化工序嚴控制造成本。在產品制造過程中持續不斷地應用價值分析,可以達到降低制造成本的目的。針對各道工序,持續不斷地評價其合理性,通過增、減、合并、簡化、強化等方式,改革工藝流程,或者通過結構工藝的改進,連動地優化生產工序,降低加工成本。應用動態排料計算機決策程序,可以真正達到材料利用率隨下料批量增人而增加的效果,使經驗隨意下料轉為規格化下料,配套下料替代相同規格下料成為可能。同時對關鍵工序應用價值分析,對保證產品質量,降低產品成本,具有事半功倍之效。
5.加強監控注重環境成本。企業環境成本管理是一項復雜的系統工程,既不能以犧牲環境為代價追求經濟效益,也不能為了保護環境而拋棄企業的經濟發展。為協調經濟發展與環境保護,加強環境成本的核算與管理,采取新思路,新方法,將有助于企業價值工程的運用。
價值工程是現代管理會計中的一項重要內容,其核心是要進行產品的功能成本分析,力圖實現功能與成本的有機結合,以提高其比值,實現物美價廉的要求。企業在設計成本、采購成本、管理成本、制造成本、環境成本等方面推行相應的對策,將能更好地運用價值工程,提高企業經濟效益。
