虛假發票現在已經成為被審計單位徇私舞弊重要手段之一。在縣級單位采用電子記賬的單位很少，AO軟件應用不上，應用Excel的強大數據處理功能鑒別虛假發票是一種比較有效方法。
1、數據的整理。我們在審計中發現可疑的發票，按購買商品、發票號碼、發票內容、購買日期、簽字日期、發票類型、記賬日期、單價、數量、金額、經辦人員、發票書寫情況（是否有涂改、是否大小寫一致等情況）進行詳細錄入，如果有必要也可以對被審計單位所有原始發票進行輸入。
2、數據的處理。數據的處理是發現問題和線索的重要步驟。
（1）按“發票內容”進行排序、匯總，同一類的支出就一目了然了。然后，根據實際情況對發票所發生業務的真實情況，結合經辦人員進行落實。如該單位沒有打印機、復印機，卻有高額的打印費、復印費支出；基建支出的金額明顯高于實際工程；用于福利的支出與實有人員情況不符等。把分散在各期間的匯總起來，就不難發現被審計單位有重復報銷、逃去現金等違規違法行為。
（2）按“發票書寫情況”進行排序、匯總，對有涂寫、大小寫不一致、筆跡不一致等情況與有關人員進行筆跡核對，可能你會發現財務人員篡改原始發票套取現金的行為。
（3）按“發票類型”和“發票號碼”進行排序、匯總，對發票號碼在前而購買日期在后，或者購買日期在前而發票號碼在后，要對有關人員的筆記進行仔細核對和詢問，對大量連號發票要實地落實。
（4）按“購買商品、單價、數量、金額”進行排序、匯總，對同樣商品單價差距大的進行核對，看有無用提高單價套取現金的行為。
（5）按“記賬時間、購買時間”進行排序、匯總，有疑點的發票比較集中的月份，一般在春節、中秋節前后，要進行仔細核對，看是否用于發放福利和贈送禮品。對記賬時間和簽字日期與購買時間相差較遠的要問明原因。看是否有為他人突擊解決費用的問題。
運用Excel的匯總排序功能進行歸類比較，結合鑒別經驗，為審計工作提供重要線索是十分輕松的事情。
