【摘 要】企業信息化系統(簡稱ERP)可使企業提升管理水平、提高運營效率效益和企業競爭力。很多企業猶豫不決遲遲不上,有的企業盡管實施,卻以失敗而告終。石家莊煤礦機械有限責任公司(簡稱石煤機公司)成功實施ERP,收到了成效。
【關鍵詞】石煤機公司 ERP 實施 經驗體會
一、石煤機公司ERP項目背景分析
石煤機公司1939年建廠,原直屬煤炭工業部。為中國煤炭工業優秀企業、河北省明星企業,是一家集生產、研發、制造、銷售為一體、多元化經營的大型裝備制造企業。2008年,被中國機械工業管理協會評為中國機械500強企業,綜合實力在全國機械工業中排名第383名。
石煤機公司屬離散型制造業,生產工藝過程齊全。生產方式屬單件小批類型,加工過程非連續。在生產組織劃分上,主要是按生產工藝及設備能力劃分,車間內設備分布是按設備類型和工藝特點布局。全部生產、物流過程、成本核算都是以成本號為聯系進行生產組織。產品生產周期一般為兩至三個月以上,影響周期的主要因素是:物料品種、零部件品種繁多,計劃投放以及批量既無規律又無規模,產能不均衡等因素均能對產品配套及交貨造成影響。此外,企業難于精確核算產品成本,其核算結果難于反映產品真實成本。原始的管理手段根本無法實現精細化管理和科學管理,直接影響市場競爭能力和盈利能力。企業管理信息化建設勢在必行。通過信息化建設,旨在促使企業管理實現革命性的轉變。
二、石煤機公司ERP項目的選型及方案
1.ERP項目選型
能否應用于機械裝備制造業,選擇適用且成熟的ERP軟件非常重要。公司用了兩年多時間對國內多家知名ERP軟件供應商及其機械制造業成熟應用者進行了細致考察調研,選擇了北京科希盟軟件有限公司的HCERP VER 8.2系統。該公司的ERP系統在煤機制造業中的成功案例多于其他任何軟件公司。
2.石煤機公司ERP模塊介紹
石煤機公司實施的HCERP系統是以管理會計為核心、以物流管理為基礎、以信息流為主線,全方位覆蓋企業產、供、銷、人、財、物各項資源和各項生產經營活動全過程的信息管理系統,通過實施ERP實現物流、信息流、資金流“三流”的統一。
石煤機公司的ERP系統涵蓋了以下方面:
(1)基礎數據管理系統:包括系統管理子系統、物料清單及工藝管理。
(2)物流管理系統:包括庫存管理、采購管理、銷售管理。
(3)人力資源系統:包括人事管理、績效考核。
(4)財務管理系統:包括存貨核算、采購核算、銷售核算、成本管理、應收應付、資金管理、財務分析等。
(5)生產管理系統:包括主生產計劃管理、物料需求計劃、能力需求計劃、質量管理、設備能源管理等。
(6)決策支持系統:包括產品分析、市場分析、資金分析、盈虧分析。
(7)辦公自動化系統:包括收發文管理、事務交辦、BBS等。
三、石煤機公司ERP項目實施經驗
石煤機公司一期進銷存模塊上線運行僅用2個多月的時間。據了解,沒有任何一家類似石煤機公司這樣管理復雜的企業能夠做到。經驗是:
1.重視對ERP項目的領導。總經理親自掛帥項目領導小組,常務副總經理親自掛帥項目實施小組,為項目順利實施和有效協調提供了組織保證。
2.廣大員工對企業上ERP項目認識統一報以期待。一期進銷存模塊上線的2個多月的時間里,廣大干部員工夜以繼日,連續奮戰,累計加班1800多天,研討和培訓120多次,上機操作培訓1300多次,編制了各種編碼93000多條,對全部庫存物資進行了詳細盤點,對客戶和供應商的往來賬全部進行了核對,核實了暫估物資和賒銷物資,完成了所有必須錄入的數據。
3.組建實施小組是扎實和快速推進ERP項目實施的保證。實施小組負責制定實施計劃,指導、檢查計劃的落實,制定各項流程管理規定;負責各項操作培訓、數據的審核和錄入,與軟件公司有效溝通和合作,及時協調、解決實施過程中出現的各種疑難問題等。
4.科學的實施方法是ERP項目順利推進的重要因素。公司在實施過程中建立了順暢的溝通渠道和議事方式。在每個模塊上線前,都要制定實施方案。實施小組根據實施方案制定實施計劃。在項目實施的關鍵時刻則天天召開ERP工作例會,安排、協調和現場解決各項問題。制定了REP工作考核獎懲制度,獎罰分明,保證ERP項目順利實施。
5.做好持續的培訓是ERP系統有效運用的關鍵。在ERP實施過程中,從三個層面進行培訓:一是對實施小組成員進行業務流程的培訓以支持項目的實施和今后系統的維護;二是對終端人員的系統操作培訓;三是對公司領導層的培訓。持續培訓提高了員工操作技能。
四、實施效果
石煤機公司通過實施ERP系統,把公司的采購、庫存、銷售、生產、財務、成本、OA辦公自動化等相關業務實現了高度的集成和共享,管理流程更加科學合理,管理效率大大提高。
1.ERP系統編碼對企業標準化起到了重要的推動作用
石煤機公司REP編碼涉及物料編碼、部門編碼、員工編碼、庫房編碼等。通過編碼規則的制定以及對物料名稱型號的規范,使得各部門使用的物料名稱型號寫法統一,編碼成為唯一的數據源頭。由于有了“共同語言”,信息的傳遞更加順暢、快捷、明晰、準確;通過對客戶、供應商的梳理,使往來賬管理更加清晰;通過部門職能的合理定位和授權,使公司組織架構更加合理,職責、權限更加明確;通過對工作中心的劃分,使公司產能實現真正意義上的平衡。
2.各項管理流程得以進一步再造和優化
在ERP每一個模塊的實施過程中,公司領導和ERP實施人員都要對ERP軟件的管理流程、管理理論、管理方法進行深入的研究,融入企業的管理實踐,固化為新的管理制度。石煤機公司的某些先進、科學的管理方式已經吸收進ERP軟件中。在ERP實施過程中,企業各種管理審批流程、生產組織方式、成本核算方式、責任制考核體系都發生了質的變化,為今后的跨越式發展奠定了重要的管理基礎。
3.摸清了家底,為企業的物流、財務管理提供了準確的數據依據
在實施ERP的過程中摸清了家底。原來采購計劃、生產計劃的凈需求的不準確導致形成積壓庫存,無法充分利用。經過MRP的精確運算,真正做到按需采購,按需生產。企業的負債管理也更加完善。
4.提高了財務管理水平
通過實施ERP系統,財務管理真正實現了財務業務無縫集成,不再只是從報表數字看問題,而是從報表數字可一直追溯到業務單據,使得企業決策層可從問題的表面深入到本質。財務人員從繁忙的核算、匯總統計工作中解放出來,將更多的精力投入到分析、評價的管理會計中,為企業經營者出謀劃策,提高企業的運營效率和質量。
通過實施ERP系統,石煤機公司的管理理念更加清晰,管理職責更加明確,管理制度更加固化,管理效率大大提高,公司整體運作更加規范化、程序化、制度化。企業管理水平上了一個大臺階。
參考文獻:
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