摘要：會計的存在和發(fā)展，除了受社會經(jīng)濟環(huán)境的影響外，還受到信息處理技術的制約。計算機的問世及其在會計中的應用已經(jīng)顯示了信息處理技術對會計的巨大影響。網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生及逐漸發(fā)展，沖擊了傳統(tǒng)的會計理論和實務。然而，目前的電算化會計信息系統(tǒng)還主要停留在傳統(tǒng)會計模型上，主要是解決了手工處理的繁瑣以及時效性差的問題。現(xiàn)在，人類正步入知識經(jīng)濟時代，越來越多的高新技術不斷涌現(xiàn)已經(jīng)或?qū)⒁獙ι鐣?jīng)濟生活的方方面面產(chǎn)生巨大的影響。無庸置疑，隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、遠程通訊的進一步應用和普及，現(xiàn)代的高新技術必將對會計系統(tǒng)產(chǎn)生空前的影響。
關鍵詞：會計電算化；實際工作；問題
“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善，會計作為經(jīng)濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們認知。強化會計管理、提高會計信息質(zhì)量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現(xiàn)這一任務提供了一條有效的途徑。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來；為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質(zhì)量和效率的提高，促進了會計基礎工作規(guī)范化，也促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。現(xiàn)就會計電算化工作中存在的一些問題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。
一、會計電算化概念的由來與含義
以前，人們對會計電算化的認識僅停留在將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率，學術界并未提出一個權威性的概念統(tǒng)一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上，第一次提出了“會計電算化”的概念。會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
二、我國會計電算化存在的主要問題
（一）會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)
為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，無論是單位的領導，還是單位財務部門的財會人員尚不知道這些專門針對會計電算化的規(guī)章，甚至有的地方的經(jīng)濟管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會計電算化的上馬基本上是會計軟件公司安裝，幫助會計人員會操作就算了。因此，雖然有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者并不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。
（二）我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及重要性
多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒有利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。
（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差
財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。華良物流公司在2007年的經(jīng)歷就是個很好的例子。這些年物流一直是持續(xù)升溫的行業(yè)，在這個行業(yè)里競爭也越來越激烈。2007年華良物流公司的財務數(shù)據(jù)突然莫名其妙地外泄并被公布，自此客戶流失，訂單驟減，整個公司陷入恐慌。后經(jīng)查實是有人入侵了其財務系統(tǒng)并將機密外泄。案子雖然破獲了，但給華良物流公司所帶來的影響，不得不引起企業(yè)及軟件開發(fā)商的深思。
（四）軟件開發(fā)難以滿足新會計制度的要求
計算機技術的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術方面的提高”，而忽略了會計功能的拓展。如對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇、以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動。
（五）會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)偏低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都進行了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員的入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的將導致系統(tǒng)崩潰。
（六）會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發(fā)展
單位實現(xiàn)會計電算化后，傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。因此會計電算化的基礎管理必須跟上會計電算化的發(fā)展。而目前，實行會計電算化的單位對會計電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導致了會計電算化的基礎管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。
三、加強和改進會計電算化的思路
（一）企業(yè)應將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇
目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務管理模塊或部分。原有的單一財務軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現(xiàn)一體化，進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進行交換與重組，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
（二）規(guī)范化管理電算化行為
一個國家的會計的規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務，才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天，用會計準則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財務會計軟件采用的標準、具體業(yè)務處理、人員職責等。財政部新頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。
（三）實現(xiàn)財務信息網(wǎng)絡化
財務信息的處理與輸出要求迅速、高效、準確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經(jīng)濟全球化、一體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財務信息在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。如果每個公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露其財務信息，供投資者瀏覽。同時，與競爭對手展開競爭。只有經(jīng)濟效益好、財務狀況佳、產(chǎn)品和市場極具潛力的公司，才能在網(wǎng)上吸引大量的客戶。
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