企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設計信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經(jīng)營信息化，這五個方面都與會計信息有著緊密聯(lián)系，不同企業(yè)的核心業(yè)務是不同的，但是其核心資源都是會計信息，而且一個企業(yè)的會計部門也是企業(yè)實現(xiàn)信息化最早的部門之一。因此，一些優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)將會計信息化納入到了整個企業(yè)信息系統(tǒng)的建設中去了，而系統(tǒng)開發(fā)商也將會計信息處理模塊定義為了整個系統(tǒng)的核心模塊。對于成功運行系統(tǒng)的公司老總看來，會計信息的收集、加工、整理已經(jīng)很現(xiàn)實地成為了提高企業(yè)管理效率的主要推動力。
財務管理是企業(yè)管理的核心，因為它最能體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準、實效的要求，企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化都可以通過財務績效體現(xiàn)出來。但要想達到這樣的要求，必須有三個條件：首先，企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)必須與財務是緊密聯(lián)系的；其次，企業(yè)運作的所有過程狀態(tài)都必須實時反映到財務上；再次，財務結果必須盡快反饋到企業(yè)各級管理者，使其能夠迅速反應，并采取改善業(yè)務或管理的行動以提高績效。然而這樣的條件如果沒有會計信息化手段的支撐是難以做到的。
一、會計信息化對于財務管理活動的重要性
目前現(xiàn)代公司體制的不斷完善，公司利益相關體的范圍逐步擴大。公司經(jīng)濟信息的使用者不再局限于投資者和管理當局，會計信息使用者的面越來越廣。這就要求會計信息化不應再局限于會計數(shù)據(jù)的收集上，而是著重于對會計數(shù)據(jù)的充分利于上。
（一）財務管理要求大量的相關信息
財務管理活動實際上是建立在大量信息基礎之上的。而在成功的信息管理系統(tǒng)中，會計信息不再是靜止的，而是動態(tài)的，表現(xiàn)為信息流的方式，借助大型數(shù)據(jù)庫、智能分析軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術和高速信息處理設備，使得財務解決更快、更好、更能靈活地應對變化的市場。
（二）相關信息之間要建立多重關聯(lián)體系
從公司理財?shù)慕嵌瓤雌髽I(yè)的各項經(jīng)濟活動，應該說是相互關聯(lián)的。因此作為紀錄經(jīng)濟活動的會計信息就必定是相互聯(lián)系的。而多重關聯(lián)體的建立可以使得信息處理設備能從浩如煙海、毫無頭緒的歷史數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和到關聯(lián)信息，計算出其關聯(lián)度，并將這一關聯(lián)運用于對決策的支持，使決策更具有前檐性。
（三）要求會計信息應該是可開放的、互動的
會計信息化提倡開放，目的在于為會計與有關各方建立有機聯(lián)系，創(chuàng)造條件，以推動會計的變革，促進企業(yè)管理。財務管理不同于財務會計，財務管理更應強調(diào)開放。其實信息化要求的開放也是相對的開放，開放需要根據(jù)授權來進行有效控制，但開放的力度肯定大于傳統(tǒng)會計。
二、會計信息化下財務管理的發(fā)展方向
（一）財務管理理念的更新
財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來，客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。信息的不斷增加、更新、擴散和應用加速，深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面，企業(yè)財務管理的目標必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關者的收益，注重企業(yè)的預期成長效益和未來增加值，還要擔負一定的社會責任，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
財務管理模式的更新。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變，實時監(jiān)控財務狀況以回避信息時代產(chǎn)生的巨大風險。企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng)，可以對所有的分支機構實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監(jiān)控，也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務情況。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實現(xiàn)集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬和資金調(diào)配，從而提高企業(yè)競爭力。
財務管理方式的變化。信息時代，傳統(tǒng)的固定辦公室可能會轉變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室，使財務管理方式轉化為網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況，實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來，均在互聯(lián)網(wǎng)上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
（二）財務管理軟件的更新
傳統(tǒng)的財務軟件功能相對獨立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務及企業(yè)管理應用軟件，可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務。這樣，企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在web的層次上協(xié)同運作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大：業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息井保持良好的溝通，有利于開發(fā)與網(wǎng)絡經(jīng)濟時代相適應的新型網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。
（三）建立并完善財務管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)將建立在lnternet、Extranet和lntranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡方式從企業(yè)內(nèi)部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統(tǒng)，則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代，信息理財將綜合運用計算機網(wǎng)絡的超文本、超媒體技術，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類信息，包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財務信息與非財務信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。
（四）健全財務信息安全防范體系
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。
三、會計信息化在公司財務管理過程中的具體運用
規(guī)范化企業(yè)的基本運作要求有嚴謹管理過程，要求財務運作能夠有依據(jù)地開展，并能有效體現(xiàn)管理水平和經(jīng)營風險。對于管理者而言，一些常見控制點包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析。會計信息化可以幫助企業(yè)更能有效的實現(xiàn)財務管理的科學化、節(jié)約化和市場化。
第一，財務預測的開展，使廣義的財務預測包括銷售預測、投資預測、成本預測、資金預測和利潤預測等方面。
第二，財務決策的進行使企業(yè)的發(fā)展取決于許多因素，總的來說，可歸納成兩大方面，即科學技術和企業(yè)管理，這就是人們常說的推動企業(yè)發(fā)展的兩個輪子。而財務決策就是要將科學的決策方法運用于企業(yè)管理的方方面面，如以最低的成本籌集企業(yè)所需的資金，選擇最佳的投資方案使企業(yè)價值達到最大化，合理分擔企業(yè)的投、融資風險等等。
第三，財務預算的編制，使進入了財務預算環(huán)節(jié)，就是進入了方案的實施階段。財務預算是企業(yè)全面預算的核心內(nèi)容，是指與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況有關的各項預算。
第四，財務控制的實施規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)必定是有著強大財務控制力的。
第五，財務報表的分析，是財務報表的編制和分析被視為公司理財周期中的最后一個環(huán)節(jié)，企業(yè)一年的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果將在報表中得到充分體現(xiàn)。
財務管理作為企業(yè)管理活動的核心，除了發(fā)揮傳統(tǒng)的核算功能外，還要全面、及時、準確地反映企業(yè)的人、財、物等信息，輔助企業(yè)領導進行經(jīng)營決策。只有將會計信息化建設與財務管理技術結合起來才能現(xiàn)精確的預算管理、快速的報表分析、集中的財務控制、嚴格的資金管理和有效的風險防范，也只有這樣才能使得公司的管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化，能夠充分適應現(xiàn)代市場競爭快速多變的特點，隨時隨地掌握企業(yè)內(nèi)部信息和外部市場信息，做到事前有預測，事中有控制，事后有分析，以提高企業(yè)整體管理水平。
（作者單位：上海立信會計高等職業(yè)技術學院）
