摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,影響我國中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的不利因素在不斷增加,企業(yè)生產(chǎn)成本控制遇到了前所未有的壓力。實(shí)現(xiàn)有效的生產(chǎn)成本控制是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面,本文主要對(duì)中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的現(xiàn)狀、存在的主要問題以及對(duì)生產(chǎn)成本控制的管理對(duì)策、如何進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)等方面展開了探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 生產(chǎn)成本 控制
目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱。然而許多中小企業(yè)的生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂,生產(chǎn)成本控制的方法存在著諸多缺陷,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量不高,難以全面參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此必須加以改進(jìn)和完善。
一、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的現(xiàn)狀
(一)生產(chǎn)成本控制側(cè)重于宏觀需要
生產(chǎn)成本控制是企業(yè)的一項(xiàng)綜合管理,是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。但很大一部分中小企業(yè)并未意識(shí)到這一點(diǎn),它們實(shí)施的生產(chǎn)成本控制,僅限于國家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)的遵守與執(zhí)行上,只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查或?yàn)榱讼蛏霞?jí)主管部門匯報(bào)工作的需要。這是為美化自身年度經(jīng)營管理業(yè)績(jī)的一項(xiàng)宏觀需要,忽略了生產(chǎn)成本控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際效用。
(二)生產(chǎn)成本控制缺乏市場(chǎng)觀念
生產(chǎn)成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。低成本意味著以較少的投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業(yè)通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這樣,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡(jiǎn)單地降低成本就意味著增加效益,失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制決策出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
(三)成本管理理論內(nèi)容僵化手段老化
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程的成本控制,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。一些企業(yè)的事前成本控制薄弱,成本預(yù)測(cè),成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,造成生產(chǎn)成本控制的盲目性。生產(chǎn)成本控制的手段仍處于手工操作階段,IT技術(shù)在生產(chǎn)成本控制活動(dòng)中真正發(fā)揮作用的很少。
(四)依賴現(xiàn)有成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),不能滿足全面成本控制的要求
生產(chǎn)成本控制方法單一,構(gòu)成簡(jiǎn)單,不能深入反映經(jīng)營全過程,不能提供各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本控制對(duì)象局限于財(cái)務(wù)成本方面的信息,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品信息。
二、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制方面存在的主要問題
(一)物資管理方面存在的問題
物資是生產(chǎn)成本控制的重要內(nèi)容。許多中小企業(yè)庫存的原輔材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量逐年遞增,甚至是成倍增長,但物資的存儲(chǔ)空間、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量并沒有按比例相應(yīng)增加。材料的使用很少經(jīng)過精確的計(jì)算,驗(yàn)收和領(lǐng)用缺乏有效的監(jiān)督控制,量化管理體系不完善,盤存不及時(shí),財(cái)產(chǎn)清查不嚴(yán)格,材料物資的日常管理缺乏科學(xué)、規(guī)范的制度。
(二)員工管理方面存在的問題
大多數(shù)中小企業(yè)的職工非常關(guān)心勞動(dòng)的回報(bào),對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和發(fā)展并不關(guān)心。企業(yè)對(duì)員工的薪酬管理比較簡(jiǎn)單,很多企業(yè)員工的勞動(dòng)報(bào)酬比較固定,相互之間的差距不大,在報(bào)酬上存在平均主義,也存在部門之間的分配不公,責(zé)權(quán)利關(guān)系不夠明確,員工工作的被動(dòng)性較強(qiáng),勞動(dòng)效率不高。
(三)設(shè)備管理方面存在的問題
許多中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備開工率不足,使用效率不高,綜合利用效果較差,閑置生產(chǎn)能力較大。許多企業(yè)機(jī)器設(shè)備的管理和使用缺少專人,機(jī)器設(shè)備因長期不能得到有效維護(hù)和保養(yǎng),老化速度較快。固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代滯后,機(jī)器設(shè)備的超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量下降和廢次品率上升。
(四)生產(chǎn)管理方面存在的問題
許多中小企業(yè)的生產(chǎn)以手工操作為主,技術(shù)含量不高,產(chǎn)品制造的精確度較低,不合格率較高。生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理,流程不夠清晰,產(chǎn)品成本核算不規(guī)范、不合理、生產(chǎn)過程管理缺乏有效的監(jiān)督。
(五)安全管理、績(jī)效管理等方面存在的問題
許多中小企業(yè)注重生產(chǎn)、輕視安全,企業(yè)員工的勞動(dòng)保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),缺乏安全生產(chǎn)的常識(shí)。許多中小企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)不成體系或根本沒有指標(biāo),考評(píng)比較主觀、隨意,全面的績(jī)效考核制度尚未建立和健全。 三、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的對(duì)策
(一)樹立以人為本的經(jīng)營理念
成本控制的關(guān)鍵因素在人,樹立以人為本的經(jīng)營理念,對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。以人為本的經(jīng)營理念要求尊重人才、尊重知識(shí)和技能。企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,歸根結(jié)底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)和積極性的提高。因此,企業(yè)要不斷地創(chuàng)造機(jī)會(huì)鼓勵(lì)職工學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新工藝。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的報(bào)酬設(shè)計(jì)必須打破平均主義,實(shí)行按勞取酬。中小企業(yè)也要規(guī)范管理,與時(shí)俱進(jìn)地推行人事和分配等項(xiàng)制度的改革,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)與危機(jī)意識(shí)、投入與產(chǎn)出意識(shí)、效率與效益意識(shí)。
(二)建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本分配標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)的成本控制,重要措施之一是設(shè)計(jì)并實(shí)施科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn),按不同生產(chǎn)要素對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分解,制定并細(xì)化成本消耗標(biāo)準(zhǔn)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于多步驟、多環(huán)節(jié)的產(chǎn)品制造,還要建立分工序的材料消耗標(biāo)準(zhǔn),以便核算和考評(píng)材料成本。
(三)規(guī)劃目標(biāo)利潤,分解目標(biāo)成本
追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要目標(biāo)。企業(yè)可以根據(jù)歷史資料等信息,首先確定目標(biāo)利潤率;再根據(jù)計(jì)劃期的銷售業(yè)績(jī)等指標(biāo)預(yù)計(jì)目標(biāo)利潤,并據(jù)此確定企業(yè)的目標(biāo)總成本,作為成本控制的上限;然后,根據(jù)以往的資料,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本占企業(yè)總成本的比例,推算生產(chǎn)成本總額;最后,依據(jù)材料成本、人工成本和制造費(fèi)用等具體成本項(xiàng)目占生產(chǎn)成本的比例,逐步分解直接材料目標(biāo)成本、直接人工目標(biāo)成本和制造費(fèi)用目標(biāo)成本,以此作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料成本、人工成本、制造費(fèi)用的控制目標(biāo)。
(四)完善生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理與考核控制
建立健全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理和控制制度。首先,要強(qiáng)化倉庫管理,完善材料領(lǐng)用制度。其次,要模擬市場(chǎng)運(yùn)作,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)模擬機(jī)制,通過建立責(zé)任成本中心來控制和考核責(zé)任成本。第三,要加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)檢管理。第四,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備實(shí)行責(zé)任承包,并建立固定資產(chǎn)承包管理制度,將責(zé)任落實(shí)到人,按照嚴(yán)格的操作規(guī)程管理設(shè)備,提高機(jī)器設(shè)備的使用效率。第五,要規(guī)范邊角料和低值易耗品的管理。
(五)充分發(fā)揮職能部門的作用,加強(qiáng)成本控制的考核及分析工作
財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與各生產(chǎn)單位溝通成本控制的信息,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的管理指導(dǎo)和監(jiān)督控制;生產(chǎn)技術(shù)部門要適時(shí)協(xié)調(diào)和監(jiān)督生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤控制,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行平行監(jiān)控,不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量和水平;銷售部門要及時(shí)向生產(chǎn)單位傳遞市場(chǎng)信息,幫助生產(chǎn)部門改進(jìn)工藝和設(shè)計(jì),不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;企業(yè)研發(fā)部門應(yīng)爭(zhēng)取加大對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、工藝制造方面的投入,通過科學(xué)的工藝設(shè)計(jì)來降低成本;考績(jī)部門要加大成本控制的長效考核力度,設(shè)計(jì)合理的考評(píng)指標(biāo),定期進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),調(diào)動(dòng)員工成本控制的積極性和責(zé)任感。
四、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的績(jī)效評(píng)價(jià)
(一)加快中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制制度的建設(shè)
構(gòu)建一套生產(chǎn)成本控制績(jī)效評(píng)價(jià)體系,是中小企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在要求。一方面,中小企業(yè)自身要加強(qiáng)內(nèi)部管理的科學(xué)化進(jìn)程,建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)成本控制規(guī)章制度,以人為本,努力提高員工的生產(chǎn)成本管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平;另一方面,各級(jí)政府管理部門要盡快拿出一套面向中小企業(yè)的生產(chǎn)成本控制管理指導(dǎo)性規(guī)范,為企業(yè)指明方向。
(二)健全和完善生產(chǎn)成本控制績(jī)效評(píng)價(jià)體系
企業(yè)優(yōu)勢(shì)的來源很大程度上取決于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨效率、售后服務(wù)、顧客滿意程度等方面的成功把握。所以,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)成本控制績(jī)效評(píng)價(jià)體系中增加非財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容,主要包括:1.質(zhì)量;2.交貨效率的評(píng)價(jià);3.企業(yè)應(yīng)變、創(chuàng)新能力評(píng)價(jià);4.對(duì)雇員的評(píng)價(jià)等,優(yōu)化生產(chǎn)成本控制績(jī)效的評(píng)價(jià)。這一管理應(yīng)自覺遵循生產(chǎn)時(shí)間最小化原則,機(jī)器利用率最大化原則,營運(yùn)成本最小化原則,質(zhì)量最優(yōu)化原則。
生產(chǎn)成本控制不當(dāng),是制約中小企業(yè)發(fā)展的最大因素。解決中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制問題的根本途徑是中小企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理的科學(xué)化進(jìn)程,建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)成本控制規(guī)章制度。
