【摘要】本文就網(wǎng)絡會計的涵義、目標、特征,以及網(wǎng)絡會計在發(fā)展中尚存在的問題及處理對策等闡述了一些觀點。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的大型企業(yè)、集團公司的會計信息、報表資料的遠程報送和處理,電子單據(jù)的傳送和電子貨幣的支付,需要通過網(wǎng)絡技術得以實現(xiàn)。傳統(tǒng)的手工會計核算與互聯(lián)網(wǎng)技術的結合,孕育了網(wǎng)絡會計這個新型學科的誕生。
一、網(wǎng)絡會計的涵義
由于網(wǎng)絡會計的研究尚處于初探階段,目前對“網(wǎng)絡財務”、“網(wǎng)絡會計”并無十分明確的定義。“網(wǎng)絡財務”這一概念由用友公司首次提出,他們認為:網(wǎng)絡財務是以網(wǎng)絡技術為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式。金蝶公司在其2000網(wǎng)絡財務軟件白皮書中對網(wǎng)絡財務軟件的定義為:網(wǎng)絡財務軟件,是能夠在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)范圍內整合使用,適合遠程應用,支持電子商務的財務管理軟件。
筆者認為,網(wǎng)絡會計的界定應有廣義和狹義之分。
從狹義上講,網(wǎng)絡會計是指以網(wǎng)絡技術為手段,對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境上的會計信息系統(tǒng),將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術與會計理念有機結合,實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,遠程報表、報賬、查賬等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,以期充分實現(xiàn)整個企業(yè)內部全面及時的管理,并提供網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理模式、會計工作方式及其各項功能,從而能夠進一步實現(xiàn)會計信息化,最終實現(xiàn)企業(yè)信息化。
從廣義上講,一個會計信息系統(tǒng)的設計與實施不可能是企業(yè)單純的計算機軟件系統(tǒng)設計問題,必然要與企業(yè)生產(chǎn)方式的改變、管理思想的創(chuàng)新相輔相成。網(wǎng)絡會計要以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎,對會計信息處理流程進行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向對象并行地進行重新設計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、可靠、合理的會計信息,以使會計能較好地滿足信息使用者的需要。
二、網(wǎng)絡會計的目標
會計目標是會計系統(tǒng)運行的定向機制,是指人們通過會計實踐所期望達到的目的或境界。在會計實踐中,會計目標又決定了會計的程序和方法,按照信息系統(tǒng)論的觀點,會計是一個信息系統(tǒng),自然有其目標,以達到指引系統(tǒng)運行方向的作用。同時,會計信息系統(tǒng)是為企業(yè)服務的,是企業(yè)會計工作中必不可少的組成部分,因此會計信息系統(tǒng)的目標應服從于企業(yè)、信息系統(tǒng)、會計三者的目標。企業(yè)的目標是通過提供客戶滿意的服務獲取更多的利潤;信息系統(tǒng)的目標是向信息系統(tǒng)的使用者提供決策有用的信息;會計的目標是要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以獲取更多的利潤。由此,會計信息系統(tǒng)的目標可以確定為向企業(yè)內外部的決策者提供需要的會計信息及對決策有重要影響的其他非會計信息,它確定了會計信息用戶可以得到的信息的內容和質量。因此,網(wǎng)絡會計作為一種會計信息系統(tǒng),其目標就是向企業(yè)內外部信息使用者提供決策有用的信息。
計算機技術的快速發(fā)展,使計算機的處理速度、存儲能力等實現(xiàn)了質的飛躍。同時,隨著計算機相關的各技術的發(fā)展,如通訊技術,特別是遠程通訊技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等,也為實現(xiàn)網(wǎng)絡會計的目標創(chuàng)造了技術條件。網(wǎng)絡會計的在線機制會大大擴展會計信息需求范圍和內容,使信息提供更及時,更多地考慮相關決策信息,包括不確定的未來信息、風險信息、各類非財務信息,同時更多地考慮企業(yè)內部管理的信息需求。
三、網(wǎng)絡會計的特征
網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡技術和會計應用相結合的高科技產(chǎn)物,相對于傳統(tǒng)會計有著許多突破性的特征。
(一)會計信息的更新和交換速度提高
傳統(tǒng)的會計處理的信息實時反饋能力不強,財務狀況和經(jīng)營成果一般要到當月會計業(yè)務結束之后才能從賬上反映出來。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的披露。外部信息使用者可以通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者可以充分利用電子化服務技術,自動查找、跟蹤各網(wǎng)站上會計信息資源,獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,及時做出正確預測及決策,有效地避免社會性的資源浪費。
另外,電子商務在交易中,買賣雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)以電子文件形式簽訂貿(mào)易合同,與銀行、運輸、稅務、海關等方面進行電子單證交換。交易后,雙方可以通過電子商務服務器跟蹤發(fā)出的貨物,銀行按照合同處理雙方收付款進行結算,出具相應的銀行單據(jù)等。在交易過程中,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以及時地通過與電子商務軟件的接口獲取數(shù)據(jù)、提供信息,滿足交易的需求和企業(yè)內部管理控制和決策的需求,從而提高會計信息的獲取、更新和交換的速度。 (二)會計信息的獲取更加便捷
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內外信息使用者可以隨時獲取所需信息。因此,網(wǎng)絡會計使得會計信息的獲取更加方便快捷。
(三)會計信息更具個性化
傳統(tǒng)會計報表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,內容也面向所有的用戶,而無法考慮信息用戶的偏好,即無法根據(jù)閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應報表項目。網(wǎng)絡實時財務報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動地接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。
(四)會計業(yè)務的分布式處理
在網(wǎng)絡會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存儲的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。
(五)計算機資源的共享
1.硬件共享
單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻負荷不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡上配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享C P U 的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質的打印機等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
2.軟件共享
網(wǎng)絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。
四、網(wǎng)絡會計面臨的問題
(一)對會計人員素質的新要求
網(wǎng)絡技術的發(fā)展要求具有高素質人才,它要求會計人員不僅要有一定的職業(yè)道德,掌握扎實深厚的業(yè)務知識,如要懂財務會計、管理會計、財務管理和審計知識,而且還應具備相關的經(jīng)濟法律、財政稅收、貨幣銀行、國際金融、國際貿(mào)易、生產(chǎn)工藝等。網(wǎng)絡會計要求會計人員應有計算機知識和掌握計算機應用技術。
(二)信息資產(chǎn)的計量問題
由于信息的增值能力正在超過資本的增值能力,隨著資產(chǎn)從有形到無形的發(fā)展過程,域名也開始成為一種新的信息資產(chǎn)。網(wǎng)絡經(jīng)濟中,一個網(wǎng)址代表一個企業(yè),無論是虛擬企業(yè)還是實體企業(yè),只有通過域名網(wǎng)址,企業(yè)才能在網(wǎng)上交流,從事跨國交流和經(jīng)營。
(三)信息傳遞的完整性問題
在網(wǎng)絡環(huán)境中,信息的傳遞要借助于網(wǎng)絡完成。但是,如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的難題。在網(wǎng)絡會計中,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,傳統(tǒng)的確認手段——簽字蓋章已不存在,因而從網(wǎng)上得到的信息真實性受到質疑:財務信息是否真實、可靠;財務信息是否被篡改;財務機密是否被泄露等。
(四)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題
由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?
為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質量和安全,筆者認為,應以網(wǎng)絡技術為基礎,結合會計需要從以下幾方面入手,確保網(wǎng)絡安全有效地傳遞信息。 1.加強對數(shù)據(jù)輸入的管理
把好數(shù)據(jù)錄入關,保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
2.加強對數(shù)據(jù)處理的控制
為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。
3.提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網(wǎng)絡的基本研究內容。
(1)系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡的工作過程中可以看到網(wǎng)絡協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡環(huán)境而有所不同,根據(jù)實際情況設定它的容錯能力。
(2)安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網(wǎng)絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統(tǒng)管理員授予。
(3)安全保密技術。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網(wǎng)絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。網(wǎng)絡會計的安全保密技術相對于會計電算化來說,既要解決靜態(tài)會計信息被非授權訪問或篡改的問題,又要解決動態(tài)會計信息在傳輸中被截取的問題。筆者認為,應著重解決三個問題:其一,采用有效的安全保密技術。為了防止非法入侵者竊取會計信息和非授權者越權操作數(shù)據(jù),必須將客戶端和服務器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行加密。專家們建議,至少應兩層加密,第一層采用標準SSL 協(xié)議,以有效地防止破譯和篡改等,第二層采用私有加密協(xié)議,以有效地防止越權操作。其二,實施必要的防火墻措施。防火墻是一種將內部網(wǎng)和公眾訪問網(wǎng)(如Internet)分開的方法或技術,它保護著內部網(wǎng)絡敏感的數(shù)據(jù)不被偷竊和破壞,并記錄內外通訊的有關狀態(tài)信息。通過防火墻技術,執(zhí)行安全管理措施。其三,建立適應網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的控制機制。網(wǎng)絡會計不同于傳統(tǒng)的手工操作會計,也不同于電算化會計,就控制機制而言,要綜合考慮手工會計及電算化會計下有效的控制機制,還要兼顧網(wǎng)絡會計的自身特點,建立適應網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的控制機制。
隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術、會計理論的不斷發(fā)展和完善,網(wǎng)絡會計這一新興學科,必將為國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮越來越重要的作用。
