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財務軟件的層次分析

作者:[用友軟件陜西分公司]

財務軟件是計算機技術、網絡技術與財務管理、會計核算工作相結合的產物。隨著企業管理要求的進步和IT技術的發展,財務軟件自身也經歷了從滿足企業簡單核算要求到適應企業全面財務管理要求的過程。對現代財務軟件的理解,可以分為三個層次:部門級財務軟件、企業級財務軟件和集團級財務軟件。



一、部門級財務軟件



部門級財務軟件屬于傳統會計電算化軟件的范疇,它面對的問題域是傳統的財務會計核算,其主要目標是在滿足企業會計核算要求的基礎上,借助于計算機技術,擴大會計核算的范圍、細化會計核算的深度、提高會計核算的效率、提高會計核算的質量。部門級財務軟件通過其核心模塊——賬務處理模塊和報表處理模塊,完成企業的一般會計核算工作,通過各類專項核算模塊——工資核算模塊、固定資產核算模塊、存貨核算模塊、成本核算模塊、應收核算模塊、應付核算模塊等,完成企業的各類專項核算工作。其應用架構圖如圖1所示。



由于國內會計電算化工作的推進已有近20年的歷史,部門級財務軟件的發展已比較成熟和完善,國內市場上各個品牌的產品較多,市場競爭越來越激烈,因此,對部門級財務軟件市場來講,各個品牌產品、各個軟件廠商主要依靠產品價格和售前、售后技術服務來競爭。



二、企業級財務軟件



企業管理的進步,對財務軟件提出了進一步的要求,特別是西方ERP的引入,進一步擴大了財務軟件的視野和功能范圍,使財務軟件從主要面對企業財務部門發展到面對企業全面的財務管理工作。



ERP以企業計劃為核心,在各層次計劃的指導和控制下,通過整合企業內部的物流和資金流,實現合理組織、控制、協調、配置企業產供銷資源、資金資源和人力資源。



財務會計系統作為ERP系統中的一個主要子系統,其業務模式和功能范圍都遠遠超出了部門級財務軟件的范疇,它在完成企業全面的會計核算工作的基礎上,進一步加強了企業內部資金管理、成本管理、應收款項管理、應付款項管理和存貨控制等財務管理功能,以支持企業的經營管理和決策。



企業級財務軟件的核心目標是從合理組織企業內部資金流和控制企業成本費用的角度,支持企業全面的經營管理工作。它不僅引入了新的業務模式和業務流程,以實現健康的資金流對企業生產經營活動的有效支持,而且,進一步將財務的監控職能向前延伸到生產、銷售和采購的各個環節,在財務業務一體化運作的基礎上,實現對企業內部成本費用和資金的有效控制。企業級財務軟件的總體應用架構如圖2所示。






目前,國內市場上企業級財務軟件的品牌也較多,其市場占有量較高的主要有用友、金蝶、新中大、安易、金算盤等。企業級財務軟件由于已有多年的應用和發展,其基本模式和功能架構已比較成熟。但是,由于各企業業務管理和財務管理模式的差異,對軟件系統的靈活性、應用模式和應用模型的先進性、功能的擴展、流程的實用性等提出越來越高的要求。因此,企業級財務軟件的激烈的市場競爭,依靠的還不僅僅是價格,而更重要的還是軟件系統的應用模式、性能、可解決的問題及解決問題的模型等。



三、集團級財務軟件



國內集團化企業的發展,對財務管理信息系統提出了越來越高的要求,傳統的分散財務管理模式已不能適應集團化企業管理的需求,而因特網技術的發展和應用普及,為集團級財務軟件產品的成功奠定了技術基礎。從20世紀末開始,國內以用友軟件為代表的幾家知名軟件企業,開始研制并相繼推出了更適合中國集團化企業財務管理需求的集團級財務軟件,從而打破了國內高端財務軟件市場被國際知名軟件廠商(如SAP、ORACLE)壟斷的格局。



集團化企業經營管理的復雜性,對集團財務管理提出了更高的要求,不僅要求及時、準確、完整地提供以財務信息為核心的經營管理信息,而且進一步要求對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,并迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業價值最大化的決策。集團級財務管理軟件系統在實現企業級財務軟件系統目標的基礎上,重點要求:①幫助集團化企業建立完善的全面計劃預算管理體系。包括:計劃預算體系的建立、計劃預算的編制和分解、計劃預算執行數據的實時獲取、計劃預算及其執行數據的查詢和對比分析、計劃預算的調整、計劃預算的調整模擬等。②集團資金的統一調配、管理和資金運作的集中監控。主要包括:集團資金管理體系和資金管理模式的建立、資金流入流出的控制、資金使用的審批流程和特批流程的建立與控制、資金占用的考核、現金流量動態、現金流量預測、集團內外部籌投資業務的管理、資金狀況及使用情況等的實時查詢分析等。③集團全面的成本費用管理體系。主要包括:集團全成本費用管理體系的建立、集團全成本費用核算體系的建立、全成本費用的核算方法和核算模型、費用控制方式和控制流程、費用報銷的審批流程和特批流程、各類成本費用多角度的實時查詢分析等。④全面、完整、及時、靈活的財務分析、財務評價及財務預測。包括:財務分析和財務評價指標體系的建立、財務預測模型的建立、財務分析和財務評價指標數據的自動獲取與計算、財務預測模型的自動處理、各類財務分析和財務評價指標的實時查詢和統計分析及對比分析等。
由于集團化企業財務管理的復雜,使得集團級財務軟件系統模式和模型更加復雜,對于集團級財務管理軟件來講,不僅僅是完成全面的會計核算,更重要的是管理模式和業務模式、業務處理模型、業務控制模型、核算體系和方法、監控體系和方法、分析模型、評價模型等。這些都是中高端財務軟件產品的真正價值所在,也是各類品牌產品市場競爭的關鍵。

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