
提要: 對于物流企業來說,實施全面預算管理不僅是形式上的創新,更是一項管理上的創新。物流企業以內部控制為手段,借助并推行全面預算管理,對物流企業降低物流成本,提高企業效益,保證企業長期健康發展有著重要的意義。我國的物流企業尚處于初步發展階段,本文探討了物流企業如何應用全面預算管理加強企業內部控制,并就健全我國物流企業全面預算管理提出建議。
一、全面預算管理對加強物流企業內部控制的作用
目前,物流企業通常是通過作業層面的各業務模塊的具體作業指標來評價作業活動的效果,在實際工作中非常重視業務流程中各業務點評價指標的設計及考核,包括存貨、倉儲、運輸、調度、經營控制等。全面預算管理為物流企業加強內部控制提供了一項有效的內部控制效果評價指標。全面預算管理不但注重各項指標細節上的處理,而且有整體上的考慮,能夠體現系統性,并綜合考慮物流企業各作業模塊之間的協調與互動性,通過交互式的有效溝通和預算管理的預測、協調及控制作用,使企業的預算目標更明確,并能以更高的管理效率、更優的發展質量、更有效的資源配置來實現企業的戰略發展目標,有效彌補當前物流企業管理方面的不足。
從戰略管理來講,全面預算管理促進了企業內部單元間的合作與交流,使企業的管理者充分考慮企業整體運行環節之間的相互關系,明確了各部門的責任,避免由于責任不清造成相互推諉事件的發生,能調動企業各業務單元的積極性,促成企業整體長期目標的最終實現。
從內部控制來說,全面預算管理可以促進企業計劃工作的開展與完善,減小了企業的經營風險與財務風險。預算的基礎是計劃,因此預算能促使企業的各級經理提前制訂計劃,避免企業因盲目發展而遭受不必要的經營風險和財務風險。事實上,制訂和執行全面預算的過程,就是企業不斷用量化的工具使自身的經營環境、擁有的經濟資源和企業的發展目標保持動態平衡的過程。全面預算管理所提供的績效考核理念與方法,使物流企業在許多方面的計劃有了數量化和貨幣化的表現,預算提供的業績評價指標,便于對物流企業內部控制各單元實施量化的業績考核和獎懲制度。全面預算管理對企業及其員工的日常活動進行了規范,使經營活動有目標可循,從而加強了物流企業內部控制的有效性。因此,物流企業管理模塊以及業務流程上的作業模塊都必須貫徹全面預算管理的思想。