浙江浙能富興燃料有限公司 諶芳
信息社會和新經濟時代的到來，特別是經濟全球一體化，給企業帶來了劇烈的競爭環境。社會進步與經濟發展對企業財務管理信息的要求及依賴程度越來越高，企業財務管理信息化存在的弊端也隨之顯露出來。如何進一步加強企業財務管理信息化建設，已成為我們當前的重要任務之一。本文就某集團公司財務管理信息化建設的現狀作一些分析，對其發展前景作一些展望，并結合實際提出若干意見與建議，供有關部門參考。
一、某集團公司財務管理信息化建設的現狀
近幾年來，隨著企業改革的不斷深化和企業間資產重組力度的進一步加大，該集團公司的規模迅速擴大，與國內、國際的業務往來日益增加，然而與此相應的財務管理信息化建設的步伐卻相對滯后，具體表現在以下幾方面：
1、管理手段與方式落后
現代市場經濟條件下的生產經營活動日益復雜，產品千差萬別，需求多樣化，經營跨國化，都需要大量準確的基礎數據和相關的信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流、資金流及時準確地集中起來，傳統的管理手段是無法做到的。截至目前，該集團公司仍未充分利用和分享計算機及網絡先進技術帶來的巨大優勢，信息傳遞不及時，透明度不高，管理層不能及時了解與控制物流、資金流，工作速度慢、效率低下，成了制約該集團公司財務管理發揮其作用的重大問題。
2、會計信息失真，缺乏準確性
信息管理是企業管理最根本的內容之一，企業必須及時掌握真實、準確的信息來控制物流、資金流。然而，集團內部的部分企業出于各自的利益，企業之間、管理部門之間不愿提供相關信息，該集團公司難以獲得準確的財務信息，無法掌握子公司的實際情況。更為嚴重的是，企業集團的各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得會計核算不準確，報表匯總不真實，有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實際經營狀況，帳物不符、造假帳問題不同程度地存在。
3、數據分散，信息孤島現象嚴重
目前集團內部各個核算單位相互獨立，且分權式管理，該集團公司經營管理無法真正做到事前計劃、事中控制、事后分析；下屬企業各自為政、各行其是，內部缺乏配合協作意識，數據分散，信息不能及時充分共享。企業的各個部門之間也存在同樣問題，為了各自的利益，相互封鎖信息，一些重要的數據僅在主管領導和本部門之間周轉，人為制造信息孤島，造成大量的重復勞動，嚴重阻礙了企業的發展。
二、該集團公司財務管理信息化建設的設想
財務管理信息化，是指在財務管理的各個活動環節中，充分利用現代信息技術、信息資源和環境，建立起信息網絡系統，使企業的信息流、資金流、物流科學地綜合和集成，實現資源優化配置，不斷提高財務管理的效率和水平，進而提高企業的經濟效益和競爭能力。目前，該集團公司正在進行財務管理信息系統（FMIS）實施的籌備工作，這是非常令人鼓舞的。根據企業財務管理信息化建設的發展趨勢，并借鑒國內外成功的先進經驗，現對該集團公司財務管理信息化建設的前景進行如下設想：
1、實現集團內部的會計信息共享
隨著該集團公司規模的進一步擴展，公司下屬各子公司的地理分布甚廣，部分子公司分布在全國各地乃至全世界。實施會計信息化管理后，在網絡環境下，各個子公司應走出封閉的“局域”系統，通過現代化的信息手段實現集團內部的會計信息共享，將零星、分散的信息資源科學有效地加以綜合利用，既方便、靈活、成本低，又可以全面在線反映財務狀況的各項信息，為財務集中式、集權式管理提供可能。
2、提高業務核算的時效性和準確性
該集團公司財務管理信息化建設應進一步提高會計數據處理的時效性和準確性，使廣大財務人員能從繁重的核算中解脫出來，將工作重心轉移到成本費用的分析、控制等管理方面；財務管理也能由事后管理向事中跟蹤、事先預測進行轉變；財務數據的高質量輸出，能為領導進行財務分析與經營決策提供充分依據。
3、提升企業整體管理水平
該集團公司財務管理信息化建設應通過網絡技術，實現對信息資源廣度和深度的充分利用，使集團下屬各子公司的經營狀況都一覽無余的展現在該集團公司管理者的面前，使用者可隨意在線匯總使用各項數據，及時了解和掌握經營中出現的問題，進而分析問題和解決問題。業務流程重組和高質量的信息資源將為企業提高整體管理水平和經營效益打下基礎。
4、有效防范與控制財務風險
風險是市場經濟的一個重要特征，要有效地防范和控制風險，就必須及時準確地把握財務信息。事實已經證明并將繼續證明，在世界經濟一體化的競爭環境中，風險愈大，管理者對財務信息的要求也愈高。該集團公司財務管理信息化建設應使我們從簡單的會計核算中擺脫出來，轉到事前計劃、事中控制和事后分析上，在集中財務管理、共享信息資源的基礎上，加強財務監控力度，使領導層能在掌握真實準確的財務數據的基礎上，及時分析風險性質，制定風險對策，調整經營策略，減少和分散風險的沖擊。
三、該集團公司財務管理信息化建設的若干建議
針對當前存在的問題，展望今后美好的前景，現就該集團公司財務管理信息化建設提幾點建議：
1、在應用財務管理信息系統之前進行業務過程重組
業務過程重組（BRP）就是對企業的業務過程（Process）進行根本性的再思考和徹底性的再設計，從而在成本、質量、服務和速度等方面獲得戲劇性的改善，使得企業能最大限度地適應以“顧客、競爭和變化”為特征的現代企業經營環境。大量案例證明，財務管理信息系統的應用，如果僅僅是對傳統的管理方式在簡單修補的基礎上進行低水平的實施，企業的綜合效益不會得到真正的提高。只有在BRP思想的指導下，把財務管理信息系統的實施融入到企業持續變革的過程中，才能使企業在信息化建設上的巨大投資得到真正的回報，獲得應有的成效。
2、領導重視，創造良好的環境，推動信息化管理
財務管理信息化的建設是涉及企業管理模式、業務流程、企業文化等的全新變革。這些變革必將涉及集團下屬子公司、集團的一些部門和個人責權利的調整，它需要全員的參與與介入，絕不是僅僅是信息中心或少數管理部門就可以順利推動和實施的。要解決好這些問題，勢必要求集團領導的堅強領導、積極參與和全力支持，否則就根本推動不了，實施不好。因此，企業的領導者在財務管理信息化建設的全過程中，不僅要在人力、物力與資金等方面給予大力支持和投入，而且要把握全局，在關鍵時刻為財務管理信息化建設掃清障礙。
3、必須培養和配備相應的人才，發揮人的作用
實施財務管理信息化，應加大培訓力度，全面提高財會人員的整體素質和單兵作戰能力，同時還要配套實施各種激勵機制，充分發揮整個團隊和每個人在整個業務過程中的能動作用，為順利實施財務管理信息化提供人才支持。
4、適當引入管理咨詢
隨著科學技術日新月異的發展和世界經濟日趨一體化，國際上先進的管理理念對我們的傳統思想沖擊很大，該集團公司現有的管理水平已很難適應改革開放帶來的各種需求。只有借助管理咨詢公司的有效幫助，該集團公司才能在規定的預算和時間內，以較高的質量完成各項工作。
總之，該集團公司財務管理信息化建設是一條不平坦的路。但只要我們徹底轉變觀念，堅持不懈地努力，才能實現后來居上的良好愿望。
