
浙江省電力公司超高壓建設(shè)分公司 楊水清
生產(chǎn)成本與基建成本是否協(xié)調(diào),是企業(yè)成本管理的基本問題,也是正確劃分費(fèi)用支出和資本支出的關(guān)鍵,更是影響企業(yè)經(jīng)營和資產(chǎn)質(zhì)量的重大因素。因此,解決好生產(chǎn)成本和基建成本之間的協(xié)調(diào)問題,是完善企業(yè)會計(jì)核算和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。國家電網(wǎng)公司提出的建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位今后一個(gè)時(shí)期的奮斗目標(biāo)。“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的具體內(nèi)涵是電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀。生產(chǎn)成本和基建成本的協(xié)調(diào)是電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重要的影響。本文擬對生產(chǎn)成本與基建成本協(xié)調(diào)的理論依據(jù),實(shí)際操作過程中的存在問題以及如何協(xié)調(diào)等問題作一闡述,以期對實(shí)際工作有所幫助。
一、生產(chǎn)成本、基建成本的基本概念和理論依據(jù)
這里所指的生產(chǎn)成本和基建成本就是會計(jì)準(zhǔn)則所指的收益性支出和資本性支出。本文運(yùn)用生產(chǎn)成本、基建成本這兩個(gè)概念,其目的是為了幫助非會計(jì)專業(yè)人士能從字面直接理解其含義,同時(shí)也是希望公司的高層管理者能關(guān)注生產(chǎn)和基建成本之間的協(xié)調(diào)問題。
先來討論一下生產(chǎn)成本、基建成本的基本概念和固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。財(cái)政部制定的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則──基本準(zhǔn)則規(guī)定:
第一,會計(jì)核算的一般原則 會計(jì)核算的一般原則就是“會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出和資本性支出”。
第二,成本、費(fèi)用的概念 “費(fèi)用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)”;“直接為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料、商品進(jìn)價(jià)和其他直接費(fèi)用,直接計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本”。
第三,固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定 “固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)賬”;“在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關(guān)費(fèi)用及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益”;“自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值”。
會計(jì)準(zhǔn)則的這些規(guī)定,非常明確地劃分了生產(chǎn)成本和基建成本的核算界線,是我們在日常會計(jì)核算中必須遵循的最高原則。但是,自1993年基建會計(jì)和生產(chǎn)會計(jì)并軌以來,雖然企業(yè)會計(jì)核算從形式上已執(zhí)行了財(cái)政部制定的會計(jì)準(zhǔn)則,而工程造價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)上仍執(zhí)行原有的概預(yù)算制度而未作根本性的改變,從而導(dǎo)致會計(jì)核算與投資計(jì)劃、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、工程管理等業(yè)務(wù)部門,在對工程項(xiàng)目建造成本的計(jì)算上存在著不相一致的現(xiàn)狀,即生產(chǎn)成本與基建成本不協(xié)調(diào),極大地影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。
二、生產(chǎn)成本與基建成本不協(xié)調(diào)有關(guān)問題的分析
(一)現(xiàn)行概預(yù)算制度的剖析
目前,大部分企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算是按照批準(zhǔn)概算所列的明細(xì)而展開的,工程造價(jià)控制分析和竣工決算編制依據(jù)也是批準(zhǔn)概算。這樣就形成了會計(jì)核算跟著批準(zhǔn)概算走,交付使用固定資產(chǎn)的價(jià)值確定是在批準(zhǔn)概算框定范圍內(nèi)編制的竣工決算。
分析現(xiàn)行的《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算管理制度及規(guī)定》(以下簡稱《預(yù)規(guī)》),我們不難發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)費(fèi)用構(gòu)成存在如下問題:
1、電力建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)工作費(fèi)計(jì)入工程造價(jià)不符合會計(jì)準(zhǔn)則。
根據(jù)《預(yù)規(guī)》,電力建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)工作費(fèi)是指電力建設(shè)項(xiàng)目法人為項(xiàng)目決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù),為政府投資決策管理,完善相關(guān)政策措施,指導(dǎo)待建項(xiàng)目管理,改進(jìn)和提高投資效益,在工程項(xiàng)目投產(chǎn)后進(jìn)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)綜合分析、評價(jià)所需要費(fèi)用。后評價(jià)工作應(yīng)在項(xiàng)目建成投產(chǎn)1~2年內(nèi)完成。由此可見,該項(xiàng)費(fèi)用是為后續(xù)項(xiàng)目的決策服務(wù)的,而且費(fèi)用的發(fā)生期是在工程投產(chǎn)后1~2年。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則,“自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值”,該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生的時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益,而不應(yīng)該計(jì)入工程造價(jià)。
2、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中所列的有關(guān)費(fèi)用計(jì)入工程造價(jià)不符合會計(jì)準(zhǔn)則。
根據(jù)《預(yù)規(guī)》,生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)是指為工程竣工后投產(chǎn)初期順利過渡提供保證所發(fā)生的費(fèi)用,包括:管理車輛購置費(fèi)、工器具、辦公、生產(chǎn)及生活家具購置費(fèi)、生產(chǎn)職工培訓(xùn)及提前進(jìn)廠費(fèi)、整套啟動試運(yùn)費(fèi)及分系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則,生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中的管理車輛購置費(fèi)、工器具、辦公、生產(chǎn)及生活家具購置費(fèi)、生產(chǎn)職工培訓(xùn)及提前進(jìn)廠費(fèi),應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生時(shí)根據(jù)會計(jì)核算原則處理。購置的車輛、工器具、家具視不同情況,或形成固定資產(chǎn),或按照流動資產(chǎn)處理。生產(chǎn)職工培訓(xùn)及提前進(jìn)廠費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額直接計(jì)入當(dāng)期損益。
3、備品備件購置費(fèi)應(yīng)區(qū)別情況確定處理方法。
根據(jù)《預(yù)規(guī)》,備品備件購置費(fèi)是指火電、送變電工程為竣工驗(yàn)收前建設(shè)期間所準(zhǔn)備的備品備件及專用材料的購置費(fèi)用。在會計(jì)核算上,此項(xiàng)費(fèi)用如在工程竣工驗(yàn)收前發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入工程造價(jià),而在工程竣工驗(yàn)收之后再購置的備品備件則應(yīng)在生產(chǎn)成本列支。
4、鋪底生產(chǎn)流動資金計(jì)入工程造價(jià)不符合會計(jì)準(zhǔn)則。
根據(jù)《預(yù)規(guī)》,鋪底生產(chǎn)流動資金是指為機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行準(zhǔn)備的、維持生產(chǎn)所占用的,用于購買燃料、材料、備品備件和支付工資等所需全部周轉(zhuǎn)資金。基建會計(jì)與生產(chǎn)會計(jì)已經(jīng)接軌多年,鋪底生產(chǎn)流動資金雖在《預(yù)規(guī)》中單列,但在會計(jì)核算上該項(xiàng)資金不應(yīng)計(jì)入工程造價(jià)。新建電源項(xiàng)目如需成立獨(dú)立的發(fā)電公司,其所需的流動資金應(yīng)在公司成立時(shí)按規(guī)范的公司制運(yùn)作由出資人注入資本金取得,不應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)期作為基建投入;輸變電項(xiàng)目無須注入鋪底生產(chǎn)流動資金。
(二)會計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的確定上存在矛盾
會計(jì)準(zhǔn)則──基本準(zhǔn)則第三十條規(guī)定,“在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關(guān)費(fèi)用及外幣借款的匯兌差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益”。會計(jì)準(zhǔn)則──固定資產(chǎn)第9條規(guī)定,“自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值”。根據(jù)上述規(guī)定,“固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前”與“達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前”的時(shí)間點(diǎn)不一致,實(shí)務(wù)中會計(jì)人員很難把屋固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的確定。會計(jì)準(zhǔn)則──借款費(fèi)用第15條規(guī)定,“當(dāng)所購建的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),應(yīng)當(dāng)停止其借款費(fèi)用的資本化;以后發(fā)生的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)于發(fā)生期確認(rèn)為費(fèi)用。” 會計(jì)準(zhǔn)則──固定資產(chǎn)第9條與會計(jì)準(zhǔn)則──借款費(fèi)用第15條所描述的有關(guān)費(fèi)用停止資本化的時(shí)間點(diǎn)是一致的,在實(shí)務(wù)中會計(jì)人員根據(jù)職業(yè)判斷可以把握。借款費(fèi)用停止資本化的時(shí)間應(yīng)當(dāng)是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后具備投產(chǎn)條件,既達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)這一時(shí)點(diǎn),在此時(shí)點(diǎn)以后的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)予以費(fèi)用化。
(三)基建項(xiàng)目管理方式的影響分析
目前,對基建項(xiàng)目大致采用三種類型的管理模式,一是業(yè)主直接負(fù)責(zé),由職能部門基建處或籌建處管理;二是業(yè)主獨(dú)立設(shè)置專業(yè)化管理分公司進(jìn)行管理;三是業(yè)主交總承包公司管理。業(yè)主針對自身的專業(yè)人員的配備情況選擇一種管理模式,目的是有利于對項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、投資、安全等方面的控制。三種管理模式,在確保質(zhì)量、工期、安全的前提下,更低的造價(jià)是業(yè)主必然的選擇。
從輸變電項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)實(shí)情況看,筆者認(rèn)為,采用第一種管理模式更有利于生產(chǎn)成本與基建成本的協(xié)調(diào),而第二、三種管理模式雖然符合專業(yè)化管理目標(biāo),具有第一種管理模式無法替代的優(yōu)勢,但也存在著諸多弊病。首先,第三種模式不利于業(yè)主對投資管理的控制,存在著提前交納所得稅的問題。這是因?yàn)闃I(yè)主按確定的造價(jià)總承包給管理公司,管理公司按確定的價(jià)格作為收入與實(shí)際的建造成本的差額形成的利潤交納所得稅。業(yè)主按承包價(jià)確定入帳的固定資產(chǎn)價(jià)值,在稅前扣除的折舊費(fèi)(包含已交納的所得稅)是按一定的折舊率逐年分?jǐn)偂钠髽I(yè)現(xiàn)金流量管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用控制的角度分析,這樣的管理模式是不經(jīng)濟(jì)的。其次,從輸變電項(xiàng)目成本的核算與控制分析,第一種模式比第二種模式更具靈活性。如對前期費(fèi)用和項(xiàng)目竣工的后續(xù)支出處理上,在費(fèi)用性質(zhì)界定為生產(chǎn)性支出或資本性支出不明顯的時(shí),采用第一種模式可直接費(fèi)用化在當(dāng)期的損益中列支,而采用第二種模式,費(fèi)用發(fā)生在專業(yè)管理分公司只能在項(xiàng)目成本中列支,即資本化。第三,在采用第二種模式的情況下,專業(yè)管理公司是業(yè)主的分公司全面負(fù)責(zé)輸變電項(xiàng)目建設(shè)管理,項(xiàng)目的調(diào)試、通訊等分項(xiàng)目是由業(yè)主的專業(yè)分公司完成,項(xiàng)目的永臨結(jié)合電源項(xiàng)目和其他配套項(xiàng)目等由業(yè)主的運(yùn)行分公司負(fù)責(zé)。在這種管理模式下存在以下幾種風(fēng)險(xiǎn):一是資產(chǎn)不實(shí),如調(diào)試、通訊、永臨結(jié)合電源、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)和其他配套項(xiàng)目等分項(xiàng)如不按實(shí)際發(fā)生數(shù)結(jié)算,專業(yè)管理公司存在虛列資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn);二是稅收風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主所屬的專業(yè)管理公司與參建的分公司之間結(jié)算如有差額就存在未繳所得稅的風(fēng)險(xiǎn);三是不規(guī)范關(guān)聯(lián)交易難以控制,分項(xiàng)目由各分公司實(shí)施,且有相當(dāng)部分是各分公司的關(guān)聯(lián)企業(yè)完成,專業(yè)管理公司無法掌握、控制關(guān)聯(lián)交易的實(shí)際情況,存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
三、生產(chǎn)成本與基建成本協(xié)調(diào)的有關(guān)建議
解決生產(chǎn)成本與基建成本的協(xié)調(diào)問題,必須從改革目前的概預(yù)算管理制度、準(zhǔn)確進(jìn)行會計(jì)核算和合理選擇基建管理模式等方面著手,轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,突破固化的管理方式,尋找協(xié)調(diào)而有效的成本管理途徑。
(一)改革概預(yù)算管理制度
改革概預(yù)算管理制度的總體思路是強(qiáng)化對項(xiàng)目直接成本的預(yù)算定額的確定,簡化間接費(fèi)用構(gòu)成,刪除部分費(fèi)用構(gòu)成,逐步建立概算費(fèi)用構(gòu)成與會計(jì)準(zhǔn)則相銜接的調(diào)整協(xié)調(diào)機(jī)制。取消目前概算中所列的后評價(jià)工作費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、備品備件購置費(fèi)以及鋪底流動資金等費(fèi)用構(gòu)成,如確需發(fā)生的費(fèi)用在實(shí)際發(fā)生時(shí)直接在生產(chǎn)成本中列支。
(二)準(zhǔn)確進(jìn)行會計(jì)核算,建立基建與生產(chǎn)之間資金使用的協(xié)調(diào)關(guān)系
在會計(jì)核算上,借款費(fèi)用的資本化時(shí)間點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格掌握在“固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前”;其他與工程直接相關(guān)的費(fèi)用在辦理竣工決算前計(jì)入工程成本;辦理竣工決算后為申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用等計(jì)入生產(chǎn)成本。
打破目前存在的基建、生產(chǎn)在資金安排上的各自封閉狀態(tài),建立基建與生產(chǎn)資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制。比如,生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、備品備件購置費(fèi)等應(yīng)由業(yè)主根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌使用,避免重復(fù)、積壓庫存和浪費(fèi)。
(三)合理選擇基建項(xiàng)目管理模式
本文第二部分第三點(diǎn)已對基建項(xiàng)目的三種管理模式進(jìn)行了分析,闡述了由業(yè)主的職能部門基建處或籌建處直接負(fù)責(zé)管理更有利于基建成本與生產(chǎn)成本的協(xié)調(diào),另外兩種管理模式存在不同程度的缺陷。
對于輸變電工程項(xiàng)目而言,將基本建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行由同一公司統(tǒng)一管理應(yīng)不失為是一種更好的管理模式,并且為基建成本與生產(chǎn)成本的協(xié)調(diào)奠定了更有利的基礎(chǔ)。另外,從基建項(xiàng)目建成后,提高資產(chǎn)檢修維護(hù)的專業(yè)技術(shù)管理水平,降低檢修維護(hù)成本以及提升資產(chǎn)使用效率等方面來考慮,這一管理模式也是合理的選擇。
綜上所述,生產(chǎn)成本與基建成本的協(xié)調(diào),有利于正確計(jì)算工程投資造價(jià),提高資產(chǎn)質(zhì)量;有利于正確計(jì)算生產(chǎn)成本,加快補(bǔ)償成本的收回,協(xié)調(diào)企業(yè)盈利能力;有利于準(zhǔn)確核定電網(wǎng)企業(yè)的電價(jià)空間,提高電價(jià)管理水平。